← Tenderely BPM
حل صناعي

إدارة العمليات والبرنامج لوكالات السيارات

في وكالة السيارات، ربح السيارة ليس سعر البيع ناقصًا سعر الشراء. ما لم تُحسب تكاليف الإصلاح والإطارات والتنظيف والنقل والإدراج على حساب السيارة، لا أحد يعرف أي سيارة حققت ربحًا وأي سيارة تكبدت خسارة. Tenderely BPM يربط عمليات الشراء والبيع وكل تكلفة بسجل السيارة، والنظام يتكيف مع طريقة عمل وكالتك وليس العكس.

ما الذي تكرره وكالة السيارات؟

01
الفحص والشراء
يجب فحص السيارة قبل شراؤها؛ يتم النقاش حول السعر بعد التقرير، ثم التحويل القانوني والدفع.
02
التكاليف المحسوبة على السيارة
تكاليف الإصلاح والإطارات والتنظيف والفحص والنقل والإدراج يجب أن تُحسب على السيارة المعنية.
03
البيع والعربون
يتم قبول العربون وتتبع صلاحيته؛ لا يجب إقفال البيع حتى يكتمل الدفع أو التمويل والتحويل والتسليم.
04
الإعلانات والقنوات
تحتاج معرفة أين تُعلّن السيارة وكم اهتمامًا تجذب وأي قناة تبيع السيارات بالفعل.
05
طلبات المشترين
العملاء الباحثون عن سيارة معينة يجب تسجيلهم، حتى تكون قائمة الاتصالات جاهزة حين تصل سيارة مطابقة للمخزون.
06
السيارات المرهونة
بالنسبة للسيارة التي لا تملكها الوكالة، الدخل عمولة ولا يجب حسابه كربح مثل مخزونك الخاص.

أين يحدث العطل اليوم؟

يتم حساب الربح يدويًا
مع وجود التكاليف في دفتر منفصل، يتم تقدير صافي الربح لكل سيارة في نهاية الشهر، والسيارة الخاسرة تمر دون ملاحظة.
تُوافق على الأسعار قبل الفحص
السعر المتفق عليه دون معرفة الألواح المطلية أو المستبدلة يعود بعد أسابيع كفاتورة إصلاح.
العربون يُنسى
العربون المنتهي الصلاحية يُبقي السيارة خارج البيع بلا سبب، ولا أحد يعرف أي عربون لا يزال صالحًا.
السيارات تبقى في المخزون
إذا لم يتمكن أحد من رؤية كم يومًا بقيت السيارة في المخزون، رأس المال يبقى معطلاً وقرار التسعير يتأخر.

ما الذي يتغير مع Tenderely BPM

01
صافي الربح يأتي من البيانات
كل تكلفة محسوبة على السيارة تُجمع على سجلها، وصافي الربح يُحسب من الشراء والبيع والتكاليف وليس بإدخال يدوي.
02
الشراء سير عمل موافقة
الفحص وموافقة سعر الشراء والتحويل القانوني والدفع يتابعون بالترتيب، وموافقة السعر لا يمكن أن تأتي قبل الفحص.
03
البيع يُقفل خطوة بخطوة
موافقة الخصم والدفع أو التمويل والتحويل القانوني والتسليم يسيرون بالترتيب، والملف لا يُقفل قبل تسليم السيارة.
04
المخزون والبيع على لوحة التحكم
السيارات للبيع ورأس المال في المخزون وصافي الربح حسب الماركة والمبيعات لكل بائع والاهتمام لكل قناة تُقرأ من لوحة التحكم مع ملخص أسبوعي يُرسل تلقائيًا.
05
التنبيهات تُرسل ذاتيًا
العروبن المنتهية الصلاحية والسيارات في المخزون منذ 60 يومًا والتكاليف المرتفعة المحسوبة على سيارة وطلبات المشترين الجدد تُطلق إشعارات داخل التطبيق والبريد الإلكتروني والرسائل النصية والإشعارات الفورية.
الأسئلة الشائعة

هل هناك إعداد وكالة سيارات جاهز؟

+
نعم. حزمة وكالة السيارات تُثبّت مع نماذج وسير عمل الشراء والبيع ولوحات التحكم والتقارير. النماذج تصل كمسودات والتشغيلات الآلية تبدأ معطلة، لذا تُعدلها لوكالتك ثم تنشرها.

هل يمكننا إبقاء السيارات المرهونة منفصلة؟

+
نعم. السيارة التي لا تملكها الوكالة تُوسّم كمرهونة مع مالكها في السجل، ودخل الوكالة من البيع يُتتبّع كعمولة.

هل يرى البائعون عملهم الخاص؟

+
نعم. خطوات الفحص والموافقة على السعر والتسليم تذهب للشخص المسؤول. الأذونات على مستوى الوحدة والدور والحقل تحدد من يرى ماذا.