← Tenderely BPM
حل صناعي

إدارة العمليات والبرنامج لأعمال الخدمة الفنية

كل مهمة في الخدمة الفنية تبدأ بنفس الأسئلة: من يذهب، ومتى، والقطعة موجودة في المخزن؟ ثم تأتي الأسئلة التالية: هل وافق العميل على السعر، هل الجهاز تحت الضمان، هل انتهت المهمة، هل تم الدفع؟ Tenderely BPM يربط كل ذلك بأمر العمل وسجل الجهاز، والنظام يتكيّف مع طريقة عملك، وليس العكس.

ما الذي تكرره شركات الخدمة الفنية؟

01
أوامر العمل والجدولة
يجب أن يذهب طلب صيانة أو إصلاح إلى فني لديه موعد حقيقي، ولا يجب أن يحصل فني واحد على عملين متداخلين.
02
التشخيص وموافقة العميل
بعد التشخيص، لا يجب أن تبدأ الإصلاحات المدفوعة قبل موافقة العميل؛ وإلا قد تؤدي الفاتورة إلى خلاف.
03
القطع الغيار
يجب أن تُسحب القطع المستخدمة في الوظيفة من المخزن، والقطعة الغير موجودة يجب أن تُطلب، والوظيفة المعلقة يجب أن تُربط بها.
04
الأجهزة والضمان
كل جهاز يحتاج رقم سري وتاريخ انتهاء ضمان وسجل صيانة، والعمل بالضمان لا يُحتسب كإيراد.
05
عقود الصيانة
يجب جدولة الصيانة المخطط لها للأجهزة المشمولة بالعقد، ونطاق العقد يحدد ما إذا كانت الوظيفة مدفوعة.
06
التسليم والدفع والرضا
الوظيفة المختبرة والمسلمة تُصدّر فاتورة وتتبع دفعها، وتقييم العميل يُقرأ في نفس اليوم.

أين تنهار الآن؟

الجدولة في الهاتف
من يذهب إلى أين يتغير بالهاتف طول اليوم. عندما تهبط عملتان في نفس الساعة، ينتظر العميل بلا جدوى.
الموافقة تبقى شفاهية
يتم الاتفاق على السعر بالهاتف وليس مكتوبًا. عند وصول الفاتورة، يقول العميل أنه لم يوافق على هذا المبلغ.
القطع تنتهي بدون تنبيه
لأن المخزن لا يُعد، تتبين أن قطعة غير موجودة وهو عند العميل، والوظيفة تحتاج زيارة ثانية.
الصيانة المجدولة تُنسى
عندما تجلس مواعيد الخدمة في جدول بيانات، يسقط أحدها، والعميل يذكّر بالخدمة التي دفع لها فقط عند العطل.

ما الذي يتغير مع Tenderely BPM

01
أمر العمل هو سير عمل
الجدولة والتشخيص وموافقة السعر والإصلاح والاختبار والتسليم والفواتير تتابع بالترتيب؛ كل خطوة تذهب للفني المعين وتُطبع بالوقت.
02
الاصطدامات تُحجب عند الحفظ
لا يمكن حفظ عملة ثانية لفني في موعد متداخل، لذا التخطيط يتبع الأوقات المسجلة وليس التخمينات.
03
مخزون القطع يقرأ من السجلات
القطع المستخدمة تُدخل في أمر العمل والكمية تُضاف تلقائيًا؛ قطعة عند مستوى حرج تُرفع تنبيه والطلبات تتبع سير موافقة.
04
الرضا يُقاس
تقييم العميل بعد كل وظيفة يُسجل، التقييم المنخفض يُبلغ المسؤول، ورضا كل فني يُقرأ من اللوحة.
05
المواعيد تنبّه نفسها
انتهاء الضمان وانتهاء العقد والصيانة المجدولة وأوامر العمل المتأخرة تُطلق إخطارات داخل التطبيق والبريد والرسائل والإشعارات.
الأسئلة الشائعة

هل هناك إعداد جاهز للخدمة الفنية؟

+
نعم. حزمة الخدمة الفنية تُثبّت مع نماذج وسير عمل أوامر العمل وتوريد القطع ولوحات تحكم وتقارير. النماذج تصل كمسودات والأتمتة تبدأ مُطفأة، لذا تعدّل حسب خدمتك ثم تنشر.

هل يمكن للعملاء رؤية أجهزتهم؟

+
إذا أردت. يُدعى العميل كمستخدم مرتبط ويرى فقط المعلومات المرتبطة بسجله، وتقرر أي حقول مرئية.

هل يمكن للفنيين العمل من هاتف في الموقع؟

+
نعم. النموذج المنشور يعمل على الويب وتطبيق iOS/Android في نفس الوقت، لذا التشخيص والقطع المستخدمة والتسليم تُدخل من هاتف عند العميل.