← Tenderely BPM
وحدة
إدارة المخزون والرقابة على الأسهم في سير عمل واحد
سجل المخزون الذي لا يطابق الواقع أسوأ من لا وجود له: لا أحد يعيد الطلب بناءً على ما يقول النظام، والعمل يتوقف. الخطأ عادة ليس في النظام بل في عدم تسجيل البيانات حيث يحدث العمل. Tenderely BPM ينقل السجل إلى أرضية المتجر.
ما الذي يتكرر في عملية المخزون؟
01
استقبال البضائع
يجب التحقق من الشحنات مقابل الطلب؛ الشحنة الناقصة أو التالفة التي لا يتم تسجيلها عند الاستلام تثير جدلاً لاحقاً.
02
صرف من المستودع
من أخذ ماذا، ولأي وظيفة — بدون سجل، لا المخزون ولا التكلفة تضيف.
03
الجرد
تكشف الجردات الدورية الفجوة. الجرد المنقول من الورق يكون متأخراً وخاطئاً.
04
مستويات المخزون المنخفض
العنصر الذي يقل عن الحد الأدنى يحتاج إعادة طلب عندما ينخفض، وليس عندما ينتهي.
05
التحويلات بين المستودعات
الحركة بين المواقع يجب تسجيلها من الطرفين؛ الإدخال من طرف واحد يوسع الفجوة فقط.
06
الدفعات والصلاحية
الغذاء والأدوية والمواد الكيميائية تحتاج تتبع الدفعات والتواريخ، بحيث يمكن للاستدعاء أن يجد أين ذهبت كل دفعة.
أين ينهار هذا حالياً؟
يتم إدخال الاستقبالات في المكتب
تصل البضائع إلى المتجر والسجل يُفتح مساءً. في الفترة ما بين، النظام يظهر الرقم الخاطئ.
الصرف لا يُكتب أبداً
"أخذت واحدة" يبقى شفهياً. الفجوة تظهر في الجرد ولا أحد يستطيع شرحها.
لا شيء يحذرك
العنصر المتناقص لا يجذب انتباه أحد؛ تعلم أنه انتهى عندما تحتاجه.
الجرد يستغرق أياماً
ورقة، ثم جدول بيانات، ثم تحليل الفروقات. بحلول الوقت الذي ينتهي، البيانات قديمة.
ما الذي يتغير مع Tenderely BPM
01
الاستقبالات والصرف في الحقل
النموذج يعمل في تطبيقات iOS و Android، لذا السجل يُفتح عند نقل البضائع.
02
المخزون المنخفض يحذرك
أي شيء تحت حدك يرفع تنبيهاً، وخطوة إعادة الطلب يمكن أن تفتح بنفسها.
03
الجرد في خطوة واحدة
الجرد يدخل مباشرة إلى السجل والفرق محسوب بالفعل — لا نسخ ثانية.
04
التحويلات تُغلق من الطرفين
الحركة سجل واحد، ولا تكتمل حتى تُغلق الخطوات من الجانبين.
05
الدفعات والتواريخ مُتتبعة
الدفعة والصلاحية حقول؛ التواريخ القريبة ترفع تنبيهات والاستدعاء يمكن البحث فيه.
الأسئلة الشائعة
هل يمكننا مسح الأكواس الشريطية؟
+
لأن النموذج يعمل في التطبيق المحمول، كود ممسوح بكاميرا الهاتف يمكن كتابته في حقل والسجل يفتح ضده. أنواع الحقول وقواعد التحقق يتم تكوينها بدون كود.
هل يمكننا إدارة عدة متاجر أو مواقع؟
+
نعم. تسلسل هرمي للوحدات يفصل بينها: كل وحدة ترى مخزونها وقسم المكتب المركزي يرى الكل. التحويلات تعمل عبر سجل واحد مع خطوات من الطرفين.
هل يتصل بالشراء؟
+
نعم. عنصر أقل من حده يمكن أن يفتح طلباً تلقائياً، الذي يدخل بعد ذلك سلسلة الموافقة على الشراء. كلا العمليتين تعملان على نفس المحرك، بحيث لا شيء يجب إعادة إدخاله.