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库存和库存 控制 在一个流程中。

不匹配现实的库存记录比没有还要糟糕:没人会按系统显示的数量重新订购,工作就会停止。问题通常不在系统,而在于记录没有在工作发生的地方填写。Tenderely BPM 将记录移到车间。

库存盘点和仓库控制的等轴测插图

库存流程重复做什么?

01
收货
必须根据订单检查交货;在到达时未记录的短缺或损坏交货稍后会引发争议。
02
从仓库出库
谁取了什么,为了哪个工作 — 没有记录,库存和成本都对不上。
03
盘点
定期盘点揭示差异。从纸张转录的盘点既滞后又不准确。
04
低库存水平
物品低于阈值时需要立即订购,不是等到完全用完。
05
仓库间转移
地点间的转移必须在两端都记录;单方面记录只会扩大差异。
06
批次和过期日期
食品、制药和化学品需要批次和日期追踪,以便追溯。

今天在哪里出现问题?

收货在办公室输入
货物送到仓库,记录在那天晚上才打开。在此之间,系统显示的数字是错误的。
出库从不记录
"我拿了一个"只是口头的。差异在盘点时出现,没人能解释。
没有预警
物品逐渐减少无人关注;当你需要时才发现已经用完。
盘点耗时多天
纸张、电子表格、差异分析。完成时数据已经过时。

使用 Tenderely BPM 会发生什么变化

01
现场收货和出库
表单在 iOS 和 Android 应用中运行,因此记录在货物交接时打开。
02
低库存提醒
任何低于阈值的物品都会触发警告,重新订购步骤可以自动打开。
03
一步完成盘点
盘点直接进入记录,差异已自动计算 — 无需第二次转录。
04
转移在两端关闭
转移是一条记录,只有在发出方和接收方都关闭时才完成。
05
批次和日期被追踪
批次和过期日期是字段;即将过期日期会触发警告,召回可被搜索。
常见问题

我们可以扫描条形码吗?

+
因为表单在手机应用中运行,用手机摄像头扫描的条形码可以写入字段,并根据它打开记录。字段类型和验证规则无需编码即可配置。

我们可以管理多个仓库或地点吗?

+
可以。单位层级将其分开:每个单位看到自己的库存,总部看到所有库存。转移在一条记录中进行,两端都有步骤。

它可以连接采购吗?

+
可以。低于阈值的物品可以自动打开采购申请,然后进入采购审批链。两个流程在同一引擎上运行,因此无需重新输入任何内容。