碳足迹流程每个周期都要重复什么？
01
收集活动数据
燃料消耗、电力使用、出行、货运、废弃物 — 每个设施在每个周期内报告自己的数据。如果收集依赖电子邮件，数据到达时间晚、格式不一致，有时甚至不会到达。
02
应用排放因子
每种活动类型都有一个因子 — 将物理数量转换为二氧化碳当量吨数的乘数。如果因子存储在个人电子表格中，它们会过时，只有最后更新的人才知道情况。
03
按范围计算总排放量
《温室气体议定书》将直接排放、购买能源和价值链排放分为三个范围。在设施和类别中正确汇总是手动计算最容易出错的地方。
04
审查和批准数据
在碳报告能对内发布或对外提交之前，需要有人签字确认数据。这种签字通常是一封电子邮件回复，没人保留记录。
05
设置和追踪减排目标
减排目标 — 比如在某一年将第2类排放减少一定比例 — 只有在每个周期而不是仅在年度报告时测量实际业绩时才有意义。
06
记录碳抵消购买
碳信用和抵消证书需要针对它们要抵消的排放进行记录。没有结构化记录，就不可能证明哪些排放被覆盖以及被如何覆盖。
现在哪些环节会出问题？
数据分散在收件箱和文件中
一个站点发送电子表格，另一个站点发送PDF，第三个站点还在追踪。等数据汇总时，报告截止日期已经过了，或者数据已被修订但主文件没有更新。
计算逻辑存在于一个人的电子表格中
当这个人离职或更改公式时，历史数据系列就会中断。审计人员询问去年总数如何得出时，发现工作簿被密码保护或已删除。
审批流程无法被证明
监管机构、客户和评级机构开始询问的不仅是您的排放量，还有谁验证了数据以及何时验证。一封电子邮件回复不是审计跟踪记录。
目标一旦设置后就被遗忘
年度报告中宣布的减排承诺不会自动转化为任何人监控的数字。没有目标与实际的实时对比，差距只会在最坏的时刻才显现。
使用 Tenderely BPM 会发生什么变化
01
从每个设施进行结构化数据收集
每个站点以一致的结构填入其周期内的活动数据。格式只需定义一次，因此数据到达时具有可比性且随时可用 — 无需重新格式化。
02
排放因子是记录的一部分
活动类型及其因子的目录位于平台内，而不是个人文件中。当因子被更新时，更新是可追踪的，计算会立即反映。
03
按范围的总数自动计算
数量乘以排放因子得到每条目的二氧化碳当量，这些条目按范围、设施和周期自动汇总，无需手工相加。您看到的数字是被计算出来的数字，而不是某人手工输入的数字。
04
审批是流程中的一个步骤
条件和并行审批步骤无需编码即可配置。当某周期的数据被提交时，相应的审查人员收到通知，其决定被记录为同一记录的一部分 — 而不是在单独的收件箱中。
05
目标和实际并排显示
减排目标和抵消记录与排放数据存储在同一系统中，因此目标与实际之间的差距每个周期都可以在仪表板上看到，而不仅仅是在有人运行年终报告时。
06
审计跟踪已经存在
Tenderely 保留谁提交了哪些数据、计算结果是什么以及谁批准了它的完整历史记录。当验证人员或监管机构询问时，记录已经完整。
常见问题
这是否适用于只测量一或两个范围的组织？
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是的。您可以配置哪些范围和活动类别适用于您的组织。不要求从第一天起就追踪所有三个范围 — 大多数组织从第1和第2范围开始，并在测量成熟时添加第3范围类别。
多个设施可以独立报告，然后进行汇总吗？
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可以。每个设施为每个周期填入自己的数据，总数会自动在设施间汇总。基于角色的访问权限意味着站点经理只能看到自己设施的数据，而中央可持续发展团队能看到所有数据。
碳数据的审批流程如何运作？
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审批链、条件分支和并行步骤无需编码即可配置。您决定哪些角色在设施级别审查数据，哪些角色在数据被锁定前批准合并后的数据。每项决定都会被记录为时间戳，保存在同一记录中。
外部方 — 审计人员或供应商 — 可以与系统互动吗？
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公开表单可以作为链接与组织外的人共享。供应商可以提交自己的活动数据，或外部验证人员可以获得访问权限审查特定记录，无需创建完整账户。
是否有现成的设置，还是需要从头开始构建？
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碳足迹包安装时已有结构，因此工作设置在几分钟内即可提供。之后您可调整活动类别、排放因子和审批步骤以匹配您的组织，然后开始收集数据。