Углеродный след измерен, согласован и реализуется

Большинство организаций знают, что им нужно измерять свой углеродный след. Их останавливает не желание — это таблица, которая ломается при добавлении нового объекта, коэффициенты эмиссии, которые никто не обновляет, согласования, которые никто не может доказать, и целевые показатели, которые никто не отслеживает. Tenderely BPM превращает эти разрозненные усилия в структурированный, повторяемый процесс: данные собираются с каждого объекта, автоматически переводятся в тонны эквивалента CO₂, проходят согласование нужными людьми и привязываются к целевым показателям, которые действительно нужно улучшать.

Оставить заявку Посмотреть в приложении

Что повторяется в процессе углеродного следа каждый период?

Сбор данных о деятельности

Расход топлива, потребление электроэнергии, поездки, грузовые перевозки, отходы — каждый объект отчитывается о своих цифрах за каждый период. Когда сбор полагается на электронную почту, цифры приходят поздно, в несогласованном формате и иногда вообще не приходят.

Применение коэффициентов эмиссии

Каждый тип деятельности имеет коэффициент — множитель, который переводит физическое количество в тонну эквивалента CO₂. Когда коэффициенты хранятся в личной таблице, они устаревают, и только человек, который их в последний раз обновлял, знает, что произошло.

Расчёт итогов по скоупам

Протокол GHG разделяет прямые выбросы, приобретённую энергию и выбросы в цепочке стоимости на три скоупа. Правильное агрегирование данных по объектам и категориям — это место, где ручные расчёты чаще всего дают ошибку.

Проверка и согласование цифр

Перед тем как отчёт об углероде может быть опубликован внутри организации или отправлен внешним адресатам, кто-то должен согласовать данные. Такое согласование часто представляет собой ответное письмо, которое никто не сохраняет.

Установка и отслеживание целевых показателей снижения

Целевой показатель — например, снижение выбросов Scope 2 на определённую величину к определённому году — полезен только если фактическое выполнение измеряется против него каждый период, а не один раз в год при подготовке отчёта.

Учёт приобретений компенсаций

Углеродные кредиты и сертификаты компенсации необходимо учитывать в отношении выбросов, которые они должны нейтрализовать. Без структурированного учёта невозможно продемонстрировать, какие выбросы были покрыты и чем.

Где это ломается сегодня?

Данные разбросаны по почтовым ящикам и файлам

Один объект отправляет таблицу, другой отправляет PDF, третий всё ещё ожидает ответа. К тому времени, когда данные собраны, срок отчётности уже прошёл или цифры переработаны и никто не обновил основной файл.

Логика расчётов находится в таблице одного человека

Когда этот человек уходит или изменяет формулу, исторический ряд нарушается. Аудиторы, которые пытаются понять, как был получен результат за прошлый год, обнаруживают, что рабочая книга защищена паролем или просто утеряна.

Согласования невозможно доказать

Регуляторы, клиенты и агентства рейтинга начинают спрашивать не только о ваших выбросах, но и о том, кто проверил цифры и когда. Ответное письмо — это не журнал аудита.

Целевые показатели устанавливаются один раз и потом забываются

Обязательство по снижению, объявленное в годовом отчёте, автоматически не переводится в число, которое кто-то отслеживает. Без живого сравнения целевого показателя и фактического результата разрыв становится виден только в самый неудачный момент.

Что меняется с Tenderely BPM

Структурированный сбор данных со всех объектов

Каждый объект вводит свои цифры деятельности за период в единообразной структуре. Формат определяется один раз, поэтому цифры приходят сравнимыми и готовыми к использованию — их не нужно переформатировать перед анализом.

Коэффициенты эмиссии являются частью записи

Каталог типов деятельности и их коэффициентов находится внутри платформы, а не в личном файле. Когда коэффициент обновляется, обновление отслеживается и расчёт отражает его немедленно.

Итоги по скоупам рассчитываются автоматически

Количество, умноженное на коэффициент эмиссии, даёт эквивалент CO₂ для каждой записи, и эти записи агрегируются по скоупам, объектам и периодам без ручного суммирования. Число, которое вы видите, — это число, которое было рассчитано, а не число, которое кто-то ввёл.

Согласование — это этап процесса

Условные и параллельные этапы согласования настраиваются без кода. Когда данные за период отправлены, нужный рецензент получает уведомление и его решение записывается как часть того же записи — не в отдельном почтовом ящике.

Целевые показатели и фактические результаты находятся рядом

Целевые показатели снижения и записи компенсаций хранятся в той же системе, что и данные об выбросах, поэтому разрыв между целевым показателем и фактическим результатом виден на панели управления каждый период, а не только когда кто-то запускает годовой отчёт.

Журнал аудита уже здесь

Tenderely сохраняет полную историю того, кто отправил какие цифры, каким был рассчитанный результат и кто его согласовал. Когда проверяющий или регулятор задаёт вопрос, запись уже полная.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Работает ли это для организаций, которые измеряют только один или два скоупа?

Да. Вы настраиваете, какие скоупы и категории деятельности применяются к вашей организации. Не требуется отслеживать все три скоупа с самого начала — большинство организаций начинают со Scope 1 и 2 и добавляют категории Scope 3 по мере совершенствования их измерений.

Могут ли несколько объектов отчитываться независимо, а затем данные агрегируются?

Да. Каждый объект вводит свои данные за каждый период, и итоги агрегируются по объектам автоматически. Управление доступом на основе ролей означает, что менеджер объекта видит только данные своего объекта, в то время как центральная команда устойчивости видит всё.

Как работает процесс согласования для данных об углероде?

Цепочки согласования, условные ветвления и параллельные этапы настраиваются без кода. Вы решаете, какие роли проверяют данные на уровне объекта и какие роли согласовывают консолидированную цифру перед блокировкой. Каждое решение записывается с меткой времени в той же записи.

Могут ли внешние стороны — аудиторы или поставщики — взаимодействовать с системой?

Публичные формы можно делиться со всеми людьми вне вашей организации по ссылке. Поставщик может отправить свои собственные данные о деятельности, или внешнему проверяющему может быть предоставлен доступ для проверки определённых записей без необходимости в полной учётной записи.

Есть ли готовая конфигурация или мы начинаем с нуля?

Пакет Carbon Footprint устанавливается со структурой, уже готовой к использованию, поэтому рабочая конфигурация доступна за считанные минуты. Затем вы корректируете категории деятельности, коэффициенты эмиссии и этапы согласования в соответствии с вашей организацией и начинаете собирать данные.