Carbon Footprint gemessen, genehmigt und umgesetzt.
Die meisten Organisationen wissen, dass sie ihren Carbon Footprint messen müssen. Was sie abhält, ist nicht die Absicht – es sind die Tabellenkalkulationen, die zusammenbrechen, wenn eine neue Anlage hinzukommt, die Emissionsfaktoren, die niemand aktualisiert, die Genehmigungen, deren Nachweis niemand führt, und die Ziele, die niemand überwacht. Tenderely BPM verwandelt diese verstreute Arbeit in einen strukturierten, wiederholbaren Prozess: Daten werden von jeder Anlage erfasst, automatisch in Tonnen CO₂-Äquivalente umgerechnet, von den richtigen Personen genehmigt und an die Reduktionsziele gebunden, die tatsächlich erreicht werden müssen.
Welche Schritte wiederholt sich ein Carbon-Footprint-Prozess in jeder Periode?
01
Aktivitätsdaten erfassen
Kraftstoffverbrauch, Stromnutzung, Dienstreisen, Frachten, Abfall – jede Anlage meldet ihre Zahlen für jede Periode. Wenn die Erfassung per E-Mail läuft, kommen die Zahlen verspätet, inkonsistent formatiert und manchmal gar nicht an.
02
Emissionsfaktoren anwenden
Jede Aktivitätsart hat einen Faktor – einen Multiplikator, der eine physische Größe in eine Tonne CO₂-Äquivalent umwandelt. Wenn Faktoren in einer persönlichen Tabellenkalkulation gespeichert sind, werden sie veraltet und nur die Person, die sie zuletzt aktualisiert hat, kennt sich aus.
03
Gesamtwerte nach Scope berechnen
Das GHG-Protokoll unterteilt direkte Emissionen, eingekaufte Energie und Wertkettenemissionen in drei Scopes. Diese korrekt über Anlagen und Kategorien zusammenzufassen ist der Punkt, an dem manuelle Berechnungen am häufigsten schiefgehen.
04
Zahlen überprüfen und genehmigen
Bevor ein Carbon-Bericht intern veröffentlicht oder extern eingereicht wird, muss jemand die Daten abnehmen. Diese Genehmigung ist oft eine E-Mail-Antwort, die niemand aufbewahrt.
05
Reduktionsziele setzen und überwachen
Ein Ziel – z. B. die Reduktion von Scope-2-Emissionen um einen bestimmten Betrag bis zu einem bestimmten Jahr – ist nur sinnvoll, wenn die tatsächliche Leistung in jeder Periode dagegen gemessen wird, nicht nur einmal pro Jahr zur Berichterstattung.
06
Ausgleichskäufe dokumentieren
Carbon Credits und Ausgleichszertifikate müssen gegen die Emissionen dokumentiert werden, die sie neutralisieren sollen. Ohne strukturierte Aufzeichnungen ist es unmöglich nachzuweisen, welche Emissionen abgedeckt waren und durch welche.
Wo bricht der Prozess heute zusammen?
Daten sind über Postfächer und Dateien verstreut
Ein Standort sendet eine Tabellenkalkulation, ein anderer ein PDF, ein dritter wird noch immer angefordert. Wenn die Daten schließlich zusammengestellt sind, ist die Berichtsfrist bereits überschritten oder die Zahlen wurden überarbeitet und niemand hat die Masterdatei aktualisiert.
Die Berechnungslogik sitzt in einer Person's Tabellenkalkulation
Wenn diese Person das Unternehmen verlässt oder die Formel ändert, bricht die Zeitreihe zusammen. Auditor:innen, die fragen, wie die Gesamtzahl des letzten Jahres erreicht wurde, finden, dass die Arbeitsmappe passwortgeschützt oder einfach weg ist.
Genehmigungen können nicht nachgewiesen werden
Regulator:innen, Kund:innen und Ratingagenturen fragen zunehmend nicht nur, wie hoch die Emissionen sind, sondern auch wer die Zahlen überprüft hat und wann. Eine E-Mail-Antwort ist keine Audit-Spur.
Ziele werden einmal gesetzt und dann vergessen
Eine Reduktionsverpflichtung, die in einem Jahresbericht angekündigt wird, bedeutet nicht automatisch, dass jemand danach schaut. Ohne einen laufenden Vergleich von Ziel versus Ist wird die Lücke erst zum ungünstigsten Moment sichtbar.
Was ändert sich mit Tenderely BPM
01
Strukturierte Datenerfassung von jeder Anlage
Jeder Standort gibt seine Aktivitätszahlen für die Periode in einer einheitlichen Struktur ein. Das Format ist einmal definiert, sodass Zahlen vergleichbar und sofort nutzbar ankommen – nicht erst reformatiert werden müssen.
02
Emissionsfaktoren sind Teil des Datensatzes
Der Katalog der Aktivitätstypen und ihrer Faktoren sitzt auf der Plattform, nicht in einer persönlichen Datei. Wenn ein Faktor aktualisiert wird, ist die Änderung nachverfolgbar und die Berechnung berücksichtigt sie sofort.
03
Gesamtwerte nach Scope berechnen sich automatisch
Menge multipliziert mit Emissionsfaktor ergibt das CO₂-Äquivalent für jeden Eintrag, und diese Einträge werden nach Scope, Anlage und Periode automatisch zusammengefasst. Die Zahl, die Sie sehen, ist die berechnete Zahl, nicht eine, die jemand eingegeben hat.
04
Genehmigung ist ein Schritt im Ablauf
Bedingte und parallele Genehmigungsschritte werden ohne Code konfiguriert. Wenn die Daten für eine Periode eingereicht werden, wird die richtige Prüfperson benachrichtigt und ihre Entscheidung wird als Teil desselben Datensatzes dokumentiert – nicht in einem separaten Postfach.
05
Ziele und Istwerte sitzen nebeneinander
Reduktionsziele und Ausgleichsdatensätze werden im selben System wie die Emissionsdaten gespeichert, sodass die Lücke zwischen Ziel und Ist auf einem Dashboard in jeder Periode sichtbar ist, nicht nur wenn jemand den Jahresendbericht erstellt.
06
Die Audit-Spur ist bereits vorhanden
Tenderely behält einen vollständigen Überblick darüber, wer welche Zahlen eingereicht hat, was das berechnete Ergebnis war und wer es genehmigt hat. Wenn ein:e Verifizierer:in oder Regulierer:in fragt, ist der Datensatz bereits vollständig.
FAQ
Funktioniert dies für Organisationen, die nur ein oder zwei Scopes messen?
+
Ja. Sie konfigurieren, welche Scopes und Aktivitätskategorien auf Ihre Organisation zutreffen. Es gibt keine Anforderung, alle drei Scopes von Anfang an zu überwachen – die meisten Organisationen beginnen mit Scope 1 und 2 und fügen Scope-3-Kategorien hinzu, wenn ihre Messung reift.
Können mehrere Anlagen unabhängig berichten und dann zusammengefasst werden?
+
Ja. Jede Anlage gibt ihre Daten für jede Periode ein und die Gesamtwerte werden über alle Anlagen hinweg automatisch aggregiert. Mit rollengestütztem Zugriff sieht ein:e Standortmanager:in nur die Daten ihrer eigenen Anlage, während ein zentrales Nachhaltigkeitsteam alles sieht.
Wie funktioniert der Genehmigungsablauf für Carbon-Daten?
+
Genehmigungsketten, bedingte Verzweigungen und parallele Schritte werden ohne Code konfiguriert. Sie entscheiden, welche Rollen Daten auf Anlagenebene überprüfen und welche Rollen die konsolidierte Zahl genehmigen, bevor sie gesperrt wird. Jede Entscheidung wird mit einem Zeitstempel auf dem gleichen Datensatz dokumentiert.
Können externe Parteien – Auditor:innen oder Lieferant:innen – mit dem System interagieren?
+
Öffentliche Formulare können als Link mit Personen außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden. Ein:e Lieferant:in kann seine eigenen Aktivitätsdaten einreichen oder eine externe Prüfperson kann Zugriff haben, um bestimmte Datensätze zu überprüfen, ohne ein vollständiges Konto zu benötigen.
Gibt es eine vorgefertigte Konfiguration oder müssen wir von Grund auf aufbauen?
+
Das Carbon-Footprint-Paket wird mit der bereits vorhandenen Struktur installiert, sodass ein funktionierendes Setup innerhalb von Minuten verfügbar ist. Sie passen dann die Aktivitätskategorien, Emissionsfaktoren und Genehmigungsschritte an Ihre Organisation an und beginnen, Daten zu erfassen.