BRANCHENLÖSUNG

Prozessmanagement und Software für Kindergärten und Kinderbetreuung.

Am Ende jedes Kindergartentags stellen Eltern die gleiche Frage: Hat mein Kind geschlafen, hat es gegessen, wie war der Tag? Eine Erzieherin hat keine Zeit, jede Familie einzeln zu informieren. Tenderely BPM verbindet das Tagesprotokoll, die Anwesenheit, Beobachtungen und Gebühren mit der Kindergartenakte des Kindes. Das System passt sich Ihrer Einrichtung an, nicht umgekehrt.

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Welche Aufgaben wiederholen sich im Kindergarten?

Tägliche Anwesenheit

Jeden Morgen muss jede Gruppe erfassen, wer kam, wer abwesend war und wer das Kind abgeholt hat.

Schlaf- und Essensprotokoll

Schlaf, Mahlzeiten und Stimmung werden täglich notiert. Eltern möchten diese Informationen tagsüber einsehen, nicht erst am Abend.

Entwicklungsbeobachtungen

Sprache, motorische Entwicklung, sozial-emotionale Entwicklung und Selbstversorgung werden jedes Trimester bewertet und mit der Familie geteilt.

Gesundheit und Allergien

Allergien, chronische Erkrankungen, Fieber, Stürze oder verabreichte Medikamente müssen dokumentiert und Eltern rechtzeitig informiert werden.

Anmeldung und Vereinbarung

Eine neue Anmeldung wird vom Büro überprüft und mit Genehmigung der Eltern bestätigt. Gebühr, Rabatt und Zahlungsplan werden dabei festgelegt.

Gebühren und Aktivitäten

Monatsbeiträge sollten pünktlich eingezogen werden. Bei Ausflügen und Aktivitäten sollte klar sein, ob die Zustimmung der Eltern erforderlich ist.

Wo entstehen heute Probleme?

Tagesberichte laufen über Chat-Apps

Am Ende des Tages schreibt die Erzieherin jede Familie einzeln an. An einem stressigen Tag wird jemand vergessen und die Eltern fragen an der Tür nach.

Anwesenheit wird auf Papier notiert

Ein Papierkontrollbuch lässt sich nicht durchsuchen. Die Frage, wie viele Tage ein Kind diesen Monat anwesend war, muss manuell nachgezählt werden.

Gesundheitsinformationen sind verstreut

Wenn Allergien in einer Datei und Vorfälle in einem anderen Notizbuch stehen, erfährt eine neue Erzieherin davon nur durch Nachfragen.

Gebühren werden manuell eingezogen

Wer noch nicht bezahlt hat, wird in einer Tabelle notiert. Mahnungen werden versandt, wenn jemand daran denkt.

Was ändert sich mit Tenderely BPM

Anwesenheit auf einem Bildschirm

Wählen Sie eine Gruppe, die Kinder füllen das Kontrollbuch automatisch aus. Die Erzieherin vervollständigt es, ohne jede Kindergartenakte einzeln zu öffnen.

Eltern sehen nur ihr Kind

Ein Elternteil wird als verknüpfter Nutzer eingeladen und liest in der App nur das Tagesprotokoll und die Entwicklungsbeobachtungen des eigenen Kindes.

Anmeldung mit Genehmigung der Eltern

Nach der Büroprüfung geht die Anmeldevereinbarung an die Eltern. Sie genehmigen sie in der App und die Anmeldung ist abgeschlossen.

Gesundheitsdaten sind geschützt

Die Kindergartenakte wird als sensibel gekennzeichnet und jeder Zugriff wird protokolliert. Bei einem Gesundheitsvorfall werden die richtigen Personen benachrichtigt.

Erinnerungen versenden sich selbst

Gebührenfälligkeiten, überfällige Zahlungen, genehmigungspflichtige Aktivitäten und das tägliche Kontrollbuch lösen In-App-, E-Mail-, SMS- oder Push-Benachrichtigungen aus.

FAQ

Gibt es ein vorgefertigtes Kindergarten-Setup?

Ja. Das Paket Kindergarten & Kinderbetreuung wird mit Formularen, dem Anmeldegenehmigungsablauf, Dashboards und Berichten installiert. Formulare kommen als Entwürfe an, Automationen sind zunächst ausgeschaltet. Sie passen sie an Ihre Einrichtung an und schalten sie dann frei.

Können Eltern Informationen über andere Kinder einsehen?

Nein. Ein Elternteil, der die Einladung annimmt, sieht nur die Akten des Kindes, das mit ihnen verknüpft ist. Sie entscheiden, welche Felder sichtbar sind.

Können Erzieherinnen Einträge vom Handy aus machen?

Ja. Ein freigegebenes Formular funktioniert gleichzeitig im Web und in der iOS/Android-App. So werden Anwesenheit, Tagesprotokolle und Beobachtungen direkt vom Klassenzimmer aus vom Handy eingegeben.