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業界別ソリューション

プロセス管理 と業務支援ソフト が幼稚園・保育園のために

保育の終わりに、すべての保護者が同じことを聞きます。「うちの子は昼寝しましたか。ご飯は食べましたか。今日はどうでしたか」と。保育者が全員に個別に説明する時間はありません。Tenderely BPMなら、日誌、出席、園での様子、保育料をお子さんの記録に結びつけ、園のやり方に合わせて調整できます。システムに合わせるのではなく、園に合わせたシステムです。

保育園は何を繰り返していますか

01
毎日の出席確認
毎朝、各クラスで誰が来園し、誰が欠席し、誰がお迎えに来たかを記録する必要があります。
02
昼寝と食事の記録
昼寝、食事、機嫌を毎日記録し、保護者は夕方ではなく昼間に見たいと考えています。
03
成長の記録
言葉、運動、社会性・情動、生活習慣の発達を毎学期評価し、ご家族と共有します。
04
健康とアレルギー
アレルギー、持病、発熱、転倒、投薬は記録しておき、保護者に時間内に通知する必要があります。
05
入園と契約
新しい申込みを事務所が確認し、保護者の承認で完了します。その際に保育料、割引、支払い計画が決まります。
06
保育料と行事参加
月額保育料を期限内に回収し、遠足や行事について保護者の同意が必要かどうかを事前に明確にします。

今、どこが問題になっていますか

日報がチャットアプリに散在している
1日の終わりに保育者が各保護者に個別にメッセージを送ります。忙しい日は誰かが抜けて、保護者が玄関で聞きに来ます。
出席記録が紙のままである
紙の出席簿は検索できません。この月の出席日数を聞いても、数えるまで答えられません。
健康情報が分散している
アレルギーがあるファイルと、けがの記録が別のノートにあると、新しい保育者は聞かないと分かりません。
保育料を手作業で請求している
今月未払いの方はスプレッドシートで管理され、誰かが覚えている時に催促状を送っています。

Tenderely BPMで何が変わるか

01
出席がひとつの画面で完結
クラスを選ぶと園児が自動で表示され、保育者は1件ずつ記録を開くことなく出席を入力できます。
02
保護者は自分の子の情報だけが見える
保護者をリンク済みユーザーとして招待すると、自分の子の日誌と成長記録だけをアプリで読めます。
03
保護者の承認で入園が完了
事務所の確認後、入園契約が保護者に送られ、アプリで承認されて入園が完了します。
04
健康情報が保護される
園児の記録に健康情報を含める場合は機密に設定でき、すべてのアクセスが記録されます。健康上の事項が記録されると、該当する職員に通知されます。
05
リマインダーが自動で送信される
保育料期限、延滞、行事への同意必要、日々の出席がアプリ内通知、メール、SMS、プッシュ通知で自動配信されます。
よくある質問

保育園向けの既成セットはありますか

+
はい。幼稚園・保育園パッケージがフォーム、入園認可ワークフロー、ダッシュボード、レポートと一緒にインストールされます。フォームはドラフトで、自動化は始めはオフなので、園に合わせて調整してから公開します。

保護者が他の園児の情報を見ることはできますか

+
いいえ。招待を受けた保護者に見えるのは、その保護者にリンクされた園児の記録だけで、表示するフィールドも園が決めます。

保育者は電話から記録を入力できますか

+
はい。公開されたフォームはウェブと iOS/Android アプリで同時に使えるので、保育室の電話から出席、日誌、観察を入力できます。