TOIMIALARATKAISU

Prosessienhallinta ja ohjelmisto esiopetukseen ja päivähoitoon.

Jokaisen päivähoitopäivän päätteeksi jokainen vanhempi kysyy samaa: nukkuiko lapsi, söikö hän, miltä päivä sujui? Opettajalla ei ole aikaa kertoa jokaiselle perheelle erikseen. Tenderely BPM yhdistää päivälokiin, läsnäoloon, havaintoihin ja maksuihin lapsen tietueeseen, ja järjestelmä sopeutuu siihen, miten sinä toimit, ei päinvastoin.

Hae nyt Tutustu sovelluksessa

Mitä esiopetus toistaa joka päivä?

Päivittäinen läsnäolo

Joka aamu jokainen ryhmä kirjaa ketkä tulivat, ketkä eivät ja kuka lapsen haki.

Unen ja ruokailu-loki

Uni, ruokailu ja mieliala merkitään päivittäin, ja vanhemmat haluavat nähdä ne päivän aikana, ei illalla.

Kehityksen havainnot

Kieli, motoriikka, sosiaalis-emotionaalinen kehitys ja omatoimisuus arvioidaan joka kauden lopulla ja jaetaan perheelle.

Terveys ja allergiat

Allergiat, pitkäaikaissairaudet, kuumeet, putoamiset tai annetut lääkkeet on oltava kirjalla ja vanhemmille ilmoitettava ajoissa.

Ilmoittautuminen ja sopimus

Uuden hakemuksen tarkistaa toimisto ja vahvistaa vanhemman hyväksynnällä; maksu, alennus ja maksusuunnitelma määritetään silloin.

Maksut ja aktiviteetit

Kuukausimaksut on kerättävä ajallaan, ja retkillä ja aktiviteeteilla on oltava selvää etukäteen, tarvitaanko vanhemman suostumus.

Missä tämä hajoaa tänään?

Päiväraporit ovat pikaviestisovelluksissa

Päivän lopussa opettaja lähettää viestin jokaiselle vanhemmalle erikseen. Kiireisen päivän aikana joku unohtuu ja vanhempi joutuu kysymään ovella.

Läsnäolo on paperilla

Paperirekisteriä ei voi etsiä. Kysy kuinka monta päivää lapsi oli läsnä tämän kuukauden aikana ja vastaus on laskettava.

Terveystiedot ovat hajallaan

Kun allergiat ovat yhdessä tiedostossa ja tapahtumat toisessa muistikirjassa, uusi opettaja selviää vain kysymällä.

Maksut kerätään käsin

Kuka ei ole maksanut tämän kuukauden aikana on taulukkolaskennassa, ja muistutukset lähetetään kun joku muistaa.

Mitä muuttuu Tenderely BPM:n kanssa

Läsnäolo yhdellä näytöllä

Valitse ryhmä ja sen lapset täyttävät rekisterin automaattisesti, joten opettaja täyttää sen avaamatta jokaisen lapsen tietuetta.

Vanhemmat näkevät oman lapsensa

Vanhempi kutsutaan linkitetyksi käyttäjäksi ja näkee vain oman lapsensa päivälokia ja kehityksen havaintoja sovelluksessa.

Ilmoittautumisen hyväksyntä vanhemman kanssa

Toimiston tarkistuksen jälkeen ilmoittautumissopimus menee vanhemmalle, joka hyväksyy sen sovelluksessa ja ilmoittautuminen on valmis.

Terveystiedot on suojattu

Koska lapsen tietueessa on terveystietoja, se merkitään arkaluonteiseksi ja jokainen näyttö kirjataan. Kun terveyspoikkeama kirjataan, oikeat henkilöt saavat ilmoituksen.

Muistutukset lähetetään itsestään

Maksujen eräpäivät, maksamattomat maksut, suostumusta tarvitsevat aktiviteetit ja päivittäinen rekisteri laukaisevat sovellukseen, sähköpostiin, tekstiviestiin tai push-ilmoituksiin.

UKK

Onko olemassa valmista esiopetuksen asetusta?

Kyllä. Esiopetus ja päivähoito -paketti asentuu lomakkeineen, ilmoittautumisen hyväksyntäprosessiin, koontinäyttöihin ja raportteihin. Lomakkeet saapuvat luonnoksina ja automaatiot alkavat poissa päältä, joten säädät ne asetuksillesi ja julkaiset ne sitten.

Voivatko vanhemmat nähdä muiden lasten tietoja?

Ei. Vanhempi, joka hyväksyy kutsun, näkee vain hänelle linkitetyn lapsen tietueet, ja sinä päätät mitkä kentät ovat näkyvissä.

Voivatko opettajat syöttää tietoja puhelimesta?

Kyllä. Julkaistu lomake toimii verkossa ja iOS/Android-sovelluksessa samaan aikaan, joten läsnäolo, päiväloki ja havainnot syötetään luokkahuoneesta puhelimella.