INDUSTRIJSKA REŠENJA

Upravljanje procesima i softver za predškolske ustanove i vrtće

Na kraju svakog dana u vrtću, svaki roditelj postavlja isto pitanje: da li je moje dete spavalo, da li je jelo, kako je prošao dan? Vaspitač nema vremena da to posebno ispriča svakoj porodici. Tenderely BPM povezuje dnevnik, prisustvo, zapažanja i gebyrre sa zapisom deteta, a sistem se prilagođava vašem načinu rada, ne obrnuto.

Prijavite se Istražite u aplikaciji

Šta se ponavlja u vrtću?

Dnevno prisustvo

Svakog jutra, svaka grupa mora da zabeleži ko je došao, ko nije došao i ko je preuzeo dete.

Dnevnik sna i obroka

San, obroci i raspoloženje se belježe svakodnevno, a roditelji žele da to vide tokom dana, ne uveče.

Zapažanja o razvoju

Jezički, motorički, socijalno-emocionalni razvoj i samoposluga se procenjuju svaki termin i dele sa porodicom.

Zdravlje i alergije

Alergije, hronična stanja, groznica, padovi ili data leka moraju biti zabeleženi, a roditelji obavešteni na vreme.

Upis i ugovor

Novu prijavu pregleda kancelarija i potvrđuje je sa odobrenjem roditelja; gebyrre, popust i plan plaćanja se postavljaju u tom trenutku.

Gebyrre i aktivnosti

Mesečne gebyrre se trebaju naplatiti na vreme, a za izlete i aktivnosti treba biti jasno unapred da li je potrebna saglasnost roditelja.

Gde se ovo danasnje prekida?

Dnevni izveštaji žive u chat aplikacijama

Na kraju dana vaspitač odvojeno piše svakom roditelju. Na zauzetan dan neko bude zaboravljen pa roditelj mora da pita na vratima.

Prisustvo je na papiru

Papirni register se ne može pretražiti. Pitajte koliko dana je dete prisustvovalo ovog meseca i odgovor se mora prebrojati.

Zdravstvene informacije su rasute

Kada alergije sede u jednoj fascikli a incidenti u drugoj beležnici, novi vaspitač to saznaje samo ako pita.

Gebyrre se prate ručno

Ko nije platio ovog meseca živi u tabeli, a podsetnici se šalju kad god neko pomisli.

Šta se menja sa Tenderely BPM

Prisustvo na jednoj ekranu

Izaberite grupu i njena deca se automatski popune u register, tako da vaspitač ga završi bez otvaranja zapisa za svako dete.

Roditelji vide svoje dete

Roditelj se poziva kao povezani korisnik i pročita samo dnevnik i zapažanja o razvoju svoga deteta u aplikaciji.

Odobrenje upisa sa roditeljem

Nakon pregleda kancelarije, ugovor o upisu ide roditelju koji ga odobri u aplikaciji i upis je završen.

Zdravstveni podaci su zaštićeni

Pošto zapis deteta sadrži zdravstvene informacije, označen je kao osetljiv i svaki pristup se beležи. Kada se zdravstveni incident zabeleži, odgovarajući ljudi se obaveste.

Podsetnici se šalju sami

Rokovi plaćanja, naknadne uplate, aktivnosti koje trebaju saglasnost i dnevni register okidaju obaveštenja u aplikaciji, e-mailu, SMS-u ili push notifikacijama.

ČESTA PITANJA

Postoji li gotova postavka za vrtić?

Jeste. Paket za predškolsku ustanovu i vrtić se instalira sa formama, tokom odobravanja upisa, kontrolnom tablom i izveštajima. Forme dolaze kao nacrti a automatizacije su isključene, tako da ih prilagodite svojoj ustanovi pa zatim objavite.

Mogu li roditelji da vide informacije o drugoj deci?

Ne. Roditelj koji prihvati pozivnicu vidi samo zapise deteta koje je povezano sa njim, a vi odlučujete koja polja su vidljiva.

Mogu li vaspitači da unesu zapise sa telefona?

Jeste. Objavljena forma radi na webu i u iOS/Android aplikaciji u isto vreme, tako da prisustvo, dnevni logovi i zapažanja se unose iz učionice sa telefona.