Čarobnjak za obrasce
Opišite svoj posao u jednoj rečenici; obrasci, procesi, izveštaji i kontrolna tabla se grade zajedno.
Tenderely BPM pretvara ponavljajuće poslove vaše kompanije — zahteve, odobrenja, terenske zapise, ugovore — u formulare, tokove i izveštaje bez pisanja koda.
Opišite svoj posao u jednoj rečenici; obrasci, procesi, izveštaji i kontrolna tabla se grade zajedno.
Dizajnirajte lance odobrenja, vremenske odmore, SLA-e i tekstove obaveštenja kroz razgovor.
Skenirajte račun ili fakturu; svako polje se popunjava sa redosledom iz dokumenta.
Vidite trendove i zapise koji trebaju pažnju u vašoj listi na prvi pogled.
Postavite pitanja o zapisu i povezanim zapisima; odgovori dolaze iz sopstvenih podataka zapisa.
Klasifikuje i odlučuje u toku; prosleđuje posao osobi kada nije siguran.
AI dizajnira kontrolnu tablu i PDF izveštaj iz vaših obrazaca; promenite sve što vam se ne sviđa pisanjem ponovo.
Izračunate vrednosti, uslovna polja i tabelarni redovi na istom ekranu.
Lanci odobrenja, uslovno grananje, paralelni koraci, potprocesi, tajmeri i SLA rokovi.
Posao ide na poziciju u organizacionoj strukturi, šefu jedinice ili osobi na zapisu; delegiranje i preraspoređivanje su ugrađeni.
Okidači, zakazani poslovi i SLA upozorenja; obaveštenja u aplikaciji, email, SMS i push.
Isti zapisi se otvaraju u osam prikaza; redovi su obojeni po uslovu a meni je organizovan u foldere.
Broj, zbir, pita, trakasti, lijevak i tabela; detaljujte sa kontrolne table do zapisa i šaljite izveštaje po rasporedu.
Povezani korisnici vide samo svoje zapise; dovršavaju korake, otpremaju dokumente i prate kontrolne table otvorene za njih.
Fotografirajte račun ili fakturu; polja zapisa o rashodu se popunjavaju tekstom iz dokumenta, a vi proverite i sačuvate.
Skenirajte čitačem ili kamerom; isti kod ponovo povećava količinu.
Broj zapisa se štampa kao QR kod na ekranu i u PDF-u.
Dobijte potvrdu dostave i usluge na ekranu i sačuvajte lokaciju na zapisu.
Hijerarhijska procena; rezultati se računaju na serveru i prazni kriterijumi se ne računaju.
Ispiti iz baze pitanja; pravi odgovori nikad ne dostiču uređaj.
BPM akademija u proizvodu i vaši vlastiti kursevi kompanije; ispiti iz banka pitanja i uslov koji otvara korak procesa samo onima koji su završili obuku.
Javni obrasci, zakazivanja i email; svaki unos stiže u pravi proces kao zapis.
Tenderely BPM nije otok.
Počnite za nekoliko minuta sa sektorskim paketima i modulima za više industrija; Tenderely BPM Akademija u aplikaciji obučava vaš tim korak po korak, i kurs ili ispit mogu biti obavezni za korak procesa.
Opišite posao svojim rečima; agent zajedno pravi formulare, tok odobrenja, tajmere i tekstove obaveštenja. Nacrt uvek ostaje otvoren za vaše izmene.
Tekst, iznosi, datumi, fotografije, fajlovi, adrese, veze ka zapisima i još mnogo toga. Formule, uslovna polja, automatsko numerisanje i tabele stavki podešavaju se bez koda. Redovi mogu da se dodaju i skeniranjem barkoda.
Lanci odobrenja, uslovno grananje, paralelni koraci, potprocesi, tajmeri i SLA rokovi. Koraci koji čekaju odgovor automatski šalju podsetnike.
U aplikaciji, mejlom, SMS-om i push porukom. Šablon napišite jednom; svaka poruka se personalizuje podacima iz zapisa.
Vidžeti za broj, zbir, pitu, stubiće, levak i tabelu. AI analitičar liste sažima šta u vašim podacima zahteva pažnju.
Objavljeni formular istovremeno radi na vebu i u iOS/Android aplikaciji; terenski timovi ga popunjavaju fotografijama i lokacijom.
Povezuje se sa vašim postojećim sistemima preko API ključeva, odlaznih i dolaznih webhook-ova, Google Sheets fida i uvoza i izvoza Excel/CSV fajlova.
Ugradite javne formulare na svoj veb-sajt i primajte rezervacije; svaka prijava stiže pravo u vaš tok. Formular na dnu ove stranice radi upravo tako.
Hijerarhija filijala i regiona, dozvole na nivou uloga i polja, delegiranje i istorija zapisa. Na osetljivim formularima beleži se svaki pregled.
Ubaci AI korak u tok: klasifikuje dolazne zahteve po prioritetu, sumira dugačak tekst i popunjava polja iz fakture ili računa. Kada nije siguran, prepušta posao osobi; vaš tim uvek ima poslednju reč.
Neka napomene o isporuci, odobrenja za usluge i preuzimanja sredstava budu potpisana na ekranu prstom. Sistem beleži ko je potpisao i kada, a potpisani iznosi i količine se više ne mogu promeniti. Polje lokacije beleži gde se poseta ili isporuka dogodila.
Svaka promena živog formulara ili procesa je sačuvana: ko je šta promenio i kada. Vrati neuspelu promenu na njeno prethodno stanje jednim klikom; istorija se nikada ne briše i rad u toku nije ugrožen.
Kupci, roditelji ili dobavljači vide samo svoje zapise: otvaraju zahtev, prate njegov status i dovršavaju korak koji je njihov.
→ Nije potreban poseban portal za kupce; manje e-pošte i poziva.
Izgradit ćete aplikaciju sopstvenim rečima. AI korak obavlja posao unutar toka, analitičar liste i zapisa vam govori šta zahteva pažnju, a zapisi se popunjavaju iz računa i faktura. Ako preferirate, povežite svoj AI ključ.
→ Ponavljajući kancelarijski posao se skida sa plate vaše ekipe.
Više od 50 industrijskih paketa i modula za dodavanje; obrasci, tokovi odobravanja, izveštaji i kontrolne table stižu povezani u jednoj instalaciji.
→ Počinjete od aplikacije bliske vašem poslu, ne od praznog ekrana.
Zapisi uneseni u mobilnu aplikaciju bez veze se čuvaju i šalju redom čim se vratite na vezu. Ako je neko izmenio zapis u međuvremenu, neće biti prepisan; biće vam postavljeno pitanje.
→ Nijedan podatak se ne gubi bez signala.
Raspored nastave, smene, termini i planovi prostora prave se vodeći računa o konfliktima između ljudi, mesta i resursa. Prelazak na novi period obavlja se jednim korakom.
→ Sati utrošeni na ručno pravljenje rasporeda vraćaju se.
Ocene performansi i provere kvaliteta sa stablima kriterijuma, bankama pitanja i ispitima, plus vlastita obuka. Možete zahtevati da se obuka završi pre nego što se korak može dovršiti.
→ Kvalitet i kompetencija se mere unutar procesa.
Apple TV aplikacija, ili TV ekran koji se otvara u pregledniku Android TV, Samsung i LG televizora, uparuje se kodom koji unesete na telefonu ili računaru i živu rotira kontrolne table koje odaberete na kancelarijskom ili recepcijskom ekranu; ako veza padne, poslednje figure ostaju na ekranu. Na Apple Vision Pro svaka kontrolna tabla se otvara u svojoj prozoru i sedi gde god je postavite u sobi.
→ Ekipa vidi brojeve u bilo kom trenutku bez traženja.
Na iPhone-u, pitajte Siri "What is waiting in Tenderely?" i ona će čitati vašu očekujuću poštu bez otvaranja aplikacije. Odobrite ili odbijte očekujući zadatak glasom i dodajte napomenu ako želite. Glasovne komande Siri trenutno funkcionišu na engleskom i turskom.
→ Posao ne čeka dok ste na putu ili vam ruke nisu slobodne.
Vaši očekujući zadaci su navedeni na Apple Watch; koraci sa kratkim poljima mogu se dovršiti pravo na satu, a ako je potrebno više, sat vas šalje na telefon. Očekujući zadaci su i na Wear OS satovima.
→ Nema potrebe vaditi telefon iz džepa za odobrenje.
Tenderely aplikacija pokreće Zap čim se zapis kreira, ažurira ili završi. Kreiranje, ažuriranje i pronalaženje zapisa i napredovanje koraka procesa su gotovi za upotrebu.
Uz Tenderely module tvoji scenariji odmah reaguju na događaje zapisa, kreiraju, ažuriraju i pronalaze zapise i pomeraju korake procesa napred.
Pošalji događaje zapisa do n8n radnog toka preko potpisanog webhook-a; n8n može takođe otvoriti zapise i pokrenuti procese u Tenderely-ju.
Poveži tab tabele sa formom; redovi se čitaju u redovnim intervalima i pretvaraju u zapise, a neizmenjeni redovi se nikad ne pišu dvaput.
Događaji zapisa iz obrazaca koje odabereš stižu kao obaveštenja u odgovarajući Slack kanal.
Zapisi koji čekaju odobrenje ili su završeni pojavljuju se u kanalu Teams-a tvoje ekipe.
Čitaj, kreiraj i ažurira zapise i pomeri korake procesa napred sa API ključem. Odlazni i ulazni webhooks su potpisani.
Uvezi svoje postojeće liste i izvezi zapise kao proračunske tabele.
Poveži svoj Google nalog: zadaci, sastanci i zapisi sa datumom stižu u tvoj kalendar. Kad nešto tamo pomeriš, menja se i datum u Tenderely-ju. Korak sastanka u procesu sam otvara Meet link.
Ista dvosmerna sinhronizacija sa tvojim poslovnim ili ličnim Microsoft nalogom. Sastanci napravljeni u Tenderely-ju mogu da dobiju Teams link, a pozivnice idu iz tvog sopstvenog kalendara.
Jednom se pretplati na adresu svog kalendara; tvoji zadaci i zapisi pojavljuju se na iPhone-u, iPad-u i Mac-u i ostaju ažurni.
Ista adresa pretplate radi u svakoj aplikaciji koja čita iCal (ICS) feed-ove, pa svako zadržava kalendar koji već koristi.
Preuzmite zapise iz svih svojih obrazaca kao jednu JSON datoteku kad god želite. Vaši podaci nikad nisu zaključani kod nas.
Označi svako polje kao lični podatak ili posebnu vrstu podataka. Polja posebne vrste, poput zdravstvenih podataka ili brojeva isprava, nikada se ne šalju veštačkoj inteligenciji.
Na osetljivim obrascima i obrascima sa poljima posebne vrste svaki pregled zapisa se upisuje u evidenciju pristupa, zajedno sa izvozima i izveštajima.
Pronađi osobu u svim svojim obrascima, pa izvezi ili anonimizuj njene zapise sa jednog ekrana. Svaki korak se evidentira.
Podesi rok čuvanja za svaki obrazac. Kada istekne, lična polja u završenim zapisima se automatski anonimizuju, a zbirovi i istorija ostaju sačuvani.
Isključi veštačku inteligenciju za celu firmu jednim prekidačem ili poveži ključ svog dobavljača. Osetljivi obrasci se nikada ne šalju veštačkoj inteligenciji.
Odluči ko vidi koje zapise i koja polja. Ista pravila važe za liste, izveštaje, izvoze i API.
Bilo kada izvezi sve obrasce i zapise u jednu arhivu, u mašinski čitljivom obliku i kao tabelu.
Recite nam svoju delatnost i module koji su vam potrebni; naš tim će pripremiti odgovarajuće podešavanje i javiti vam se.