← Tenderely BPM
INDUSTRIJSKA REŠENJA
Upravljanje procesima i softver za arhitektonske prakse
U arhitektonskoj praksi sam rad je kreativan; sve oko toga se ponavlja. U kojoj smo rundi izmena, šta čeka odobrenje, da li je ta promena bila u okviru ugovora. Tenderely BPM pretvara to ponavljanje u tok, bez koda.
Šta arhitektonska praksa ponavlja?
01
Faze projekta
Koncept, razvijena projektna rešenja, radionički crteži. Svaka faza ima svoje isporuke i odobrenje; ako neka bude preskočena, rad u sledećoj fazi je uzaludan.
02
Runde izmena
Klijenti traže izmene u svakoj rundi. Ako broj runde i šta se promenilo nisu zabeleženi, obim rada tiho raste.
03
Dozvole i papirologiji nadležnosti
Planiranje, zaštita od požara, komunalije — svaka nadležnost traži druge dokumente na drugačijem vremenu, a jedan nedostanak čini dokument zastojnim.
04
Koordinacija konsultanata
Paketi za statiku, mehaniku i elektrotehnici dolaze od različitih timova i čekaju jedni druge.
05
Uplate po fazama
Uplata obično prati fazu; ako završetak nije evidentiran, faktura postaje pregovaranje.
06
Beleške sa obilaska gradilišta
Greška primećena na gradilištu koja nije fotografisana u zapisu biva ponovo diskutovana na sledećem obilasku.
Gde se ovo danas raspada?
Niko ne broji izmene
Bez odgovora na "u kojoj smo rundi?", ograničenje u ugovoru ne može biti primenjeno i dodatni rad se obavlja besplatno.
Odobrenja ostaju usmena
Potpisivanje se desi na sastanku i nikad ne stigne na papir, tako da sledeća runda počinje sa "Nikad nisam to odobrio".
Status papirologije je nejasan
Šta je poslato kojoj nadležnosti i šta je još u toku živi u čijim privatnim beleškama.
Završetak faze je osporavana
Kada je vreme za fakturu, zapis da je faza završena ne postoji pa uplata klizi.
Šta se menja sa Tenderely BPM
01
Runde izmena se sami računaju
Svaka runda je korak u zapisu, tako da se broj i izmene akumuliraju sami od sebe i ugovorena granica postaje primenljiva.
02
Odobrenje je napisano i datirano
Potpisivanje dostiže klijenta unutar toka; sledeća faza se ne otvara dok nije dato i dogovor je evidentiran.
03
Papirologije na jednom ekranu
Šta je poslato gde, šta je u toku i šta uskoro stiče su na kontrolnoj tabeli.
04
Beleške sa gradilišta sa telefona
Ista forma radi u iOS i Android aplikacijama, tako da se fotografije i lokacija odmah prikačavaju zapisu.
05
Uplate prate faze
Jer je završetak evidentiran, uplata po fazi je sledeći korak u toku umesto spora.
ČESTA PITANJA
Možemo li ograničiti runde izmena prema ugovoru?
+
Jeste. Jer je svaka izmena korak u zapisu, broj se akumulira sam od sebe. Možete postaviti upozorenje kada dosegnete vašu granicu, ili odobrenje dodatnog rada može biti korak u toku.
Mogu li klijenti odobriti unutar sistema?
+
Jeste. Korak odobrenja ide klijentu, koji se povezuje kao povezani spoljašnji korisnik i vidi samo svoj projekat i korak koji ga čeka. Sledeća faza se ne otvara dok odobrenje nije dato.
Možemo li uključiti statičare i MEP konsultante?
+
Jeste. Spoljašnji timovi mogu biti dodati kao povezani korisnici koji vide samo svoje korake, ili mogu dostaviti preko javnog linka forme. Dozvole na nivou jedinice i uloge određuju ko šta vidi.