← Tenderely BPM
SOLUȚIE INDUSTRIALĂ
Management de procese și software pentru cabinete de arhitectură.
Într-un cabinet de arhitectură munca în sine este creativă; totul în jurul ei se repetă. La ce rundă de revizuire suntem, ce așteaptă aprobarea, a fost acea schimbare în contract. Tenderely BPM transformă acea repetare într-un flux, fără cod.
Ce repetă un cabinet de arhitectură?
01
Etape de proiect
Concept, proiect dezvoltat, desene de execuție. Fiecare etapă are propria livrare și semnare; omiterea uneia risipește munca etapei următoare.
02
Runde de revizuire
Clienții cer modificări în fiecare rundă. Dacă numărul rundei și ce s-a schimbat nu sunt înregistrate, scopul se extinde în liniște.
03
Autorizații și documentație pentru autorități
Urbanism, pompieri, utilități — fiecare autoritate vrea documente diferite pe o cronologie diferită, și o lipsă blochează dosarul.
04
Coordonarea consulenților
Pachetele structural, mecanică și electricitate vin de la echipe diferite și se așteaptă unele pe altele.
05
Plăți pe etape
Plata urmează de obicei etapa; dacă finalizarea nu este înregistrată, factura devine o negociere.
06
Note de la vizite pe șantier
Un defect observat pe șantier care nu este fotografiat în înregistrare se discută din nou la vizita următoare.
Unde se defectează astazi?
Nimeni nu numără revizuirile
Fără răspuns la "la ce rundă suntem?", limita din contract nu poate fi aplicată și munca suplimentară se face gratuit.
Aprobările rămân verbale
Semnarea se întâmplă într-o întâlnire și nu ajunge pe hârtie, deci runda următoare se deschide cu "niciodată nu am aprobat asta".
Starea documentației este neclarã
Ce a mers la ce autoritate și ce este încă în așteptare trăiesc în notele personale ale cuiva.
Finalizarea etapei este contestată
Când ajunge momentul facturii, lipsa unei înregistrări care să arate finalizarea etapei înseamnă că plata alunecă.
Ce se schimbă cu Tenderely BPM
01
Rundele de revizuire se numără singure
Fiecare rundă este o etapă din înregistrare, deci numărul și modificările se acumulează pe cont propriu și limita contractuală devine aplicabilă.
02
Aprobarea este scrisă și datată
Semnarea ajunge la client în cadrul fluxului; etapa următoare nu se deschide până nu este acordată, și acordul este înregistrat.
03
Documentație pe un ecran
Ce a mers unde, ce este în așteptare și ce va expira în curând sunt pe o tablă de bord.
04
Note de șantier de pe telefon
Același formular rulează pe aplicații iOS și Android, deci fotografiile și locația se atașează direct la înregistrare.
05
Plăți după etapă
Deoarece finalizarea este înregistrată, plata pe etapă este etapa următoare din flux mai degrabă decât o dispută.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Putem limita rundele de revizuire conform contractului?
+
Da. Deoarece fiecare revizuire este o etapă din înregistrare, numărul se acumulează singur. Puteți declanșa o avertizare când limita dvs. este atinsă, sau puteți face aprobarea muncii suplimentare o etapă din flux.
Pot clienții aproba în sistem?
+
Da. Etapa de aprobbare merge la client, care se conectează ca utilizator extern conectat și vede doar propriul proiect și etapa care îl așteaptă. Etapa următoare nu se deschide până nu este acordată aprobarea.
Putem include consulenți structural și MEP?
+
Da. Echipele externe pot fi adăugate ca utilizatori conectati care văd doar propriile etape, sau pot livra printr-o legătură de formular public. Permisiunile la nivel de unitate și rol decid cine vede ce.