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SOLUZIONE SETTORIALE
Gestione dei processi e software per studi di architettura.
In uno studio di architettura il lavoro creativo è il cuore; tutto il resto si ripete. A quale ciclo di revisione siamo, cosa è in attesa di approvazione, la modifica rientra nel contratto? Tenderely BPM trasforma quella ripetizione in un flusso, senza codice.
Cosa ripete uno studio di architettura?
01
Fasi di progetto
Concept, progettazione esecutiva, disegni costruttivi. Ogni fase ha i suoi elaborati e approvazioni; saltarne una rende inutile il lavoro della fase successiva.
02
Cicli di revisione
Il cliente chiede modifiche ad ogni ciclo. Se il numero del ciclo e cosa è cambiato non vengono registrati, lo scope cresce silenziosamente.
03
Permessi e pratiche amministrative
Urbanistica, prevenzione incendi, servizi — ogni ente vuole documenti diversi in tempi diversi, e una lacuna blocca tutto.
04
Coordinamento dei consulenti
Struttura, impianti meccanici ed elettrici arrivano da team diversi e si aspettano l'uno l'altro.
05
Pagamenti a stato
Il pagamento segue solitamente la fase; se la conclusione non è registrata, la fattura diventa una negoziazione.
06
Note dei sopralluoghi
Un difetto visto in cantiere che non viene fotografato nel registro viene discusso di nuovo al sopralluogo successivo.
Dove fallisce oggi?
Nessuno conta le revisioni
Senza risposta a "a quale ciclo siamo?", il limite contrattuale non si può applicare e il lavoro extra viene fatto gratis.
Le approvazioni restano verbali
La firma avviene in riunione e non viene mai registrata, quindi il ciclo successivo inizia con "non ho mai approvato".
Lo stato delle pratiche è poco chiaro
Cosa è andato a quale ente e cosa è ancora pendente vive nelle note personali di qualcuno.
Il completamento della fase è contestato
Quando la fattura è dovuta, la mancanza di un registro che mostri la fase conclusa fa slittare il pagamento.
Cosa cambia con Tenderely BPM
01
I cicli di revisione si contano da soli
Ogni ciclo è un passo nel registro, quindi il numero e le modifiche si accumulano automaticamente e il limite contrattuale diventa applicabile.
02
L'approvazione è scritta e datata
La firma raggiunge il cliente dentro il flusso; la fase successiva non si apre finché non è concessa, e l'accordo è registrato.
03
Le pratiche su uno schermo
Cosa è andato dove, cosa è pendente e cosa sta per scadere compaiono su un pannello.
04
Note dei sopralluoghi dal telefono
Lo stesso modulo funziona sulle app iOS e Android, quindi foto e localizzazione si allegano direttamente al registro.
05
I pagamenti seguono la fase
Poiché il completamento è registrato, il pagamento a stato è il passo successivo nel flusso anziché una discussione.
DOMANDE FREQUENTI
Possiamo limitare i cicli di revisione secondo il contratto?
+
Sì. Poiché ogni revisione è un passo nel registro, il conteggio si accumula da solo. Puoi sollevare un avviso quando il tuo limite è raggiunto, oppure fare dell'approvazione del lavoro extra un passo nel flusso.
I clienti possono approvare dentro il sistema?
+
Sì. Il passo di approvazione va al cliente, che si connette come utente esterno collegato e vede solo il suo progetto e il passo in attesa. La fase successiva non si apre finché l'approvazione non è concessa.
Possiamo includere consulenti strutturali e impianti?
+
Sì. I team esterni possono essere aggiunti come utenti collegati che vedono solo i loro passi, oppure consegnare tramite un link modulo pubblico. I permessi a livello di unità e ruolo decidono chi vede cosa.