SOLUZIONE SETTORIALE

Gestione dei processi e software per agenzie pubblicitarie.

Il lavoro in agenzia è creativo, ma quello che fa perdere soldi raramente è la creatività stessa: è il tracciamento che la circonda. A quale revisione siamo del brief, il contenuto ha passato l'approvazione del cliente, le ore su questo brand hanno già consumato il compenso? Tenderely BPM lega tutto al record del brand, e il sistema si adatta al modo in cui lavora la tua agenzia, non il contrario.

Fai richiesta Scopri nell’app

Cosa ripete un'agenzia pubblicitaria?

Brief e revisioni

Ogni incarico inizia con un brief. Il contratto stabilisce quanti cicli di revisione sono inclusi; quanti ne sono stati utilizzati di solito non lo sa nessuno.

La catena di approvazione creativa

Il lavoro passa prima al direttore creativo, poi al cliente. Se salti un passaggio, il cliente riceve un lavoro non pronto.

Calendario editoriale

Ogni post ha bisogno di una data di pubblicazione, un canale e uno stato di approvazione, e niente di non approvato deve andare online.

Piano media e performance

Budget pianificato, spesa effettiva e risultati per canale devono stare insieme, con il tasso di clic e il costo per conversione visibili mentre la campagna è in corso.

Ore e costo del team

Le ore che ogni persona dedica a una campagna mostrano se il compenso dell'agenzia lascia effettivamente un utile.

Produzione e fatturazione

Riprese esterne, stampa e voice-over sono assegnati alla campagna, gli articoli refaturabili sono segnalati e il compenso mensile è fatturato puntualmente.

Dove si rompe oggi?

Le approvazioni si perdono nelle e-mail

L'approvazione del cliente è nel mezzo di una catena di messaggi. Quando qualcuno chiede quale versione è stata approvata, la risposta va scavata.

Le revisioni diventano illimitate

Quando nessuno conta i cicli, il limite contrattuale viene superato e i compensi aggiuntivi non possono essere richiesti; il lavoro extra rimane non pagato.

Nessuno sa quale brand rende

Con le ore e i costi esterni in fogli di lavoro separati, il profitto per brand si calcola solo a fine periodo, e come stima.

La spesa media e i compensi si mescolano

Quando il budget media del cliente e il compenso dell'agenzia condividono una voce, sfoamenti di budget e voci di fattura diventano poco chiari.

Cosa cambia con Tenderely BPM

Un brief viene gestito come flusso di lavoro

Lavoro creativo, revisione interna, presentazione al cliente e approvazione seguono in ordine, e ogni passaggio registra chi lo possiede e quando è accaduto.

I clienti approvano nell'app

Un cliente viene invitato come utente collegato e approva i brief e i contenuti del proprio brand nell'app; l'approvazione rimane nel record, non nella casella di posta.

Le revisioni vengono conteggiate

Il conteggio delle revisioni si trova nel brief, e una volta raggiunta la soglia che hai impostato, il proprietario riceve una notifica.

Il profitto viene dai dati

I registri delle ore e i costi di produzione sono collegati alla campagna, quindi il costo del team e il profitto per brand si leggono direttamente dal dashboard, con un avviso quando il budget del compenso viene superato.

Le date si ricordano da sole

Scadenze dei brief, giorni di pubblicazione, fine campagne e fatture scadute generano promemoria in-app, via e-mail, SMS o notifica push.

DOMANDE FREQUENTI

Esiste una configurazione predisposta per agenzie?

Sì. Il pacchetto Agenzia di Pubblicità si installa con form, flussi di approvazione, dashboard e report. I form arrivano come bozze e le automazioni iniziano disattivate, così puoi adattarli al tuo modo di lavorare e poi pubblicarli.

I nostri clienti possono accedere?

Se lo desideri. Un cliente viene invitato come utente collegato e vede solo i record del proprio brand e i passaggi di approvazione in attesa. Decidi quali campi possono vedere.

Gestiamo molti brand. Diventerà confuso?

No. Campagne, brief, contenuti e fatture appartengono sempre a un brand, e i dashboard suddividono i dati per brand. I permessi a livello di unità, ruolo e campo decidono chi vede cosa.