РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТРАСЛИ

Управление процессами и программное обеспечение для рекламных агентств

Работа агентства творческая, но убыток приносит не творчество — убыток приносит всё вокруг него. На какой редакции брифа вы находитесь, прошёл ли пост согласование с клиентом, не превышены ли уже часы по этому бренду лимит гонорара? Tenderely BPM связывает всё это с записью бренда и подстраивается под работу вашего агентства, а не наоборот.

Оставить заявку Посмотреть в приложении

Что повторяется в рекламном агентстве?

Брифы и редакции

Каждый проект начинается с брифа. В контракте указано количество раундов правок; сколько их использовано — обычно никто не помнит.

Цепь согласований контента

Работа проходит сначала творческого директора, потом клиента. Пропустите этап — клиент получит неготовый материал.

Календарь контента

Каждый пост нужен с датой публикации, каналом и статусом согласования — ничего неодобренного не должно выйти в эфир.

Медиаплан и результаты

Плановый бюджет, фактические траты и результаты по каналам рядом, CTR и стоимость конверсии видны во время кампании.

Время и затраты на команду

Часы, которые каждый сотрудник потратил на кампанию, показывают, даёт ли гонорар агентства прибыль.

Производство и выставление счётов

Подряжаемые съёмки, печать и озвучка привязаны к кампании, переиспользуемые позиции отмечены, ежемесячный ретейнер выставлен вовремя.

Где это ломается сейчас?

Согласования теряются в письмах

Подпись клиента затеряна в цепочке писем. Когда спрашивают, какая версия одобрена, ответ нужно искать.

Редакции становятся бесконечными

Когда никто не считает раунды, лимит по контракту превышается и доп. гонорар не поднять — работа остаётся неоплаченной.

Неясно, какой бренд приносит прибыль

Когда часы и внешние траты в отдельных таблицах, рентабельность бренда считают только в конце периода и то приблизительно.

Медиабюджет и гонорар путаются

Когда медиабюджет клиента и гонорар агентства в одной строке, перерасходы и позиции счёта становятся неясными.

Что меняется с Tenderely BPM

Бриф работает как процесс

Творческая работа, внутренняя проверка, презентация клиенту и согласование идут в порядке; каждый этап фиксирует владельца и время.

Клиенты согласуют в приложении

Клиент приглашён как связанный пользователь и согласует брифы и контент своего бренда в приложении; согласование хранится в записи, не в почте.

Редакции учитываются

Счётчик редакций на брифе; когда достигнут заданный лимит, владельцу приходит уведомление.

Прибыль видна из данных

Учёт времени и траты на производство привязаны к кампании; затраты на команду и прибыль бренда видны в дашборде, с предупреждением при превышении бюджета.

Сроки напоминают сами себе

Дедлайны брифов, даты публикации, окончание кампаний и просроченные счета генерируют напоминания в приложение, по почте, SMS или push.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Есть готовая настройка для агентства?

Да. Пакет «Рекламное агентство» устанавливает формы, процессы согласования, дашборды и отчёты. Формы приходят черновиками, автоматизация отключена; вы подгоняете их под вашу работу и затем публикуете.

Могут ли наши клиенты логиниться?

Если хотите. Клиент приглашается как связанный пользователь и видит только записи своего бренда и ожидающие его согласования. Вы решаете, какие поля он видит.

Мы работаем со множеством брендов. Не запутаемся ли?

Нет. Кампании, брифы, контент и счета всегда привязаны к бренду; дашборды разбивают цифры по брендам. Права уровня подразделения, роли и поля определяют, кто что видит.