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行业解决方案

专为广告代理公司设计的 流程管理 和软件

代理公司的工作充满创意,但亏损往往不在创意本身,而在相关的管理上。这个项目处于哪一轮修改,内容是否通过了客户审批,这个品牌的工作时数是否已经超过了收费预算?Tenderely 将所有内容与品牌记录绑定,系统适应你的工作方式,而不是反过来。

广告代理公司重复的工作是什么?

01
项目和修改
每个工作都从项目开始。合同规定了修改轮数的上限,但实际用了多少轮通常没人记录。
02
创意审批流程
作品先经过创意总监审批,再经过客户审批。如果跳过任何一步,客户收到的可能是还未准备好的作品。
03
内容日历
每篇文章都需要发布日期、发布渠道和审批状态,未经批准的内容不应该发布。
04
媒体计划和效果
计划预算、实际支出和各渠道的效果应该并行显示,点击率和转化成本在活动进行时实时可见。
05
时间和团队成本
每个团队成员在活动上花费的时数反映出代理公司的收费是否能真正产生利润。
06
制作和账单
外包的拍摄、印刷和配音费用记录到活动中,可转账的项目被标记出来,月度固定费用按时开具发票。

现在哪些地方容易出问题?

审批在电子邮件中丢失
客户签批隐藏在邮件链中。当有人问是哪个版本被批准的时,答案需要从邮件中翻找。
修改轮数失控
没人统计修改轮数时,实际轮数往往超过合同规定,而超出的费用无法追加;额外的工作得不到报酬。
不清楚哪个品牌有利润
当工作时数和外包费用分别记录在不同的表格里,每个品牌的利润只能在周期结束时计算,而且只是估计值。
媒体预算和代理费混在一起
当客户的媒体预算和代理费用用同一行记录时,预算超支和发票项目都变得不清不楚。

使用 Tenderely 后会发生什么?

01
项目作为流程运行
创意工作、内部审核、客户审批依次进行,每个环节都记录了负责人和完成时间。
02
客户在应用中审批
客户被邀请为关联用户,可以在应用中审批自己品牌的项目和内容,审批记录保存在系统中,而不是邮件里。
03
修改轮数被计数
修改轮数显示在项目上,当达到你设定的上限时,负责人会收到通知。
04
利润直接来自数据
工作时间和制作成本与活动关联,所以团队成本和每个品牌的利润可以直接从仪表板读出,当费用预算超支时会有警告。
05
日期会自动提醒
项目截止日、发布日、活动结束日和逾期发票会触发应用内、电子邮件、短信或推送提醒。
常见问题

有现成的代理公司配置吗?

+
有的。广告代理公司配置包含表格、审批流程、仪表板和报告。表格以草稿形式提供,自动化规则初始为关闭状态,你可以先调整它们以适应自己的工作方式,再发布使用。

我们的客户可以登录吗?

+
如果你希望他们登录的话,可以。客户被邀请为关联用户,只能看到自己品牌的记录和等待他们的审批步骤。你可以决定他们看到哪些字段。

我们管理很多品牌,不会变得混乱吗?

+
不会。活动、项目、内容和发票总是属于某个品牌,仪表板按品牌分解数字。单位级、角色级和字段级权限决定每个人看到什么。