TOIMIALARATKAISU

Prosessienhallinta ja ohjelmisto mainostoimistoille.

Mainostoimiston työ on luovaa, mutta rahaa menettävät harvoin ideat vaan niiden ympärillä olevat prosessit. Missä versiossa briiffi on nyt, onko julkaisu läpäissyt asiakkaan hyväksynnän, onko tämän brändin tunnit jo syöneet palkkion? Tenderely BPM sitoo kaiken brändin tietueeseen, ja järjestelmä mukautuu siihen, miten sinun toimistosi työskentelee.

Hae nyt Tutustu sovelluksessa

Mitä mainostoimisto toistaa?

Briiffit ja versiot

Jokainen työ alkaa briiffillä. Sopimuksessa lukee, kuinka monta kierrosta muutoksista saa; kuinka monta käytetty on yleensä kenenkään mielessä.

Luovan hyväksynnän ketju

Työ läpäisee ensin luovan johtajan, sitten asiakkaan. Jos ohita askel, asiakas saa työtä joka ei ole valmis.

Sisältökalenteri

Jokainen julkaisu tarvitsee julkaisupäivän, kanavan ja hyväksynnän tilan, eikä mikään hyväksymätön saa mennä julkaisuun.

Mediasuunnitelma ja tulokset

Suunniteltu budjetti, toteutunut kulutus ja tulokset kanavittain kuuluvat vierekkäin, jotta napsautusprosentti ja muuntohinta näkyvät kampanjan ollessa käynnissä.

Aika ja tiimin kustannus

Tunnit joita kukin henkilö käyttää kampanjaan näyttävät, jäättääkö toimiston palkkio voitoksi.

Tuotanto ja laskutus

Ulkoistetut kuvaukset, painotyöt ja äänitykset kirjataan kampanjalle, uudelleenlaskutettavat kohdat merkitään ja kuukausittainen retainer laskutetaan ajoissa.

Missä tämä hajoaa tänään?

Hyväksynnät katoavat sähköpostiin

Asiakkaan allekirjoitus istuu sähköpostiketjun keskellä. Kun joku kysyy mikä versio hyväksyttiin, vastaus täytyy kaivaa esiin.

Versioista tulee rajattomat

Kun kukaan ei laske kierroksia, sopimuksen raja ylittyy ja lisäpalkkioita ei voi vaatia; lisätyö jää maksamatta.

Ei tiedetä mikä brändi tuottaa voittoa

Kun tunnit ja ulkoiset kulut ovat eri taulukoissa, brändin kannattavuus lasketaan vain jakson lopussa ja siitäkin arviona.

Mediakulut ja palkkiot sekoittuvat

Kun asiakkaan mediabudjetti ja toimiston palkkio ovat samalla rivillä, molemmat budjetin ylitykset ja laskun rivit muuttuvat epäselviksi.

Mitä muuttuu Tenderely BPM:llä

Briiffi juoksee työnkulkuna

Luova työ, sisäinen arviointi, asiakkaan esittäminen ja hyväksyntä seuraavat järjestyksessä, ja jokainen vaihe tallentaa kuka omistaa sen ja milloin se tapahtui.

Asiakkaat hyväksyvät sovelluksessa

Asiakas kutsutaan linkitetyksi käyttäjäksi ja hyväksyy omansa brändin briiffit ja sisällön sovelluksessa; hyväksyntä on tietueella, ei postilaatikossa.

Versiot lasketaan

Versioluku istuu briiffillä, ja kun se saavuttaa asettamasi rajan, omistaja saa ilmoituksen.

Kannattavuus tulee tiedoista

Tuntikirjaukset ja tuotantokulut liittyvät kampanjaan, joten tiimin kustannus ja kannattavuus brändiä kohti luetaan suoraan koontinäytöstä, ja varoitus näkyy kun palkkiobudjetti ylittyy.

Päivämäärät muistuttavat itse itseään

Briiffin määräajat, julkaisupäivät, päättyvät kampanjat ja erääntyneet laskut laukaisevat muistutuksia sovelluksessa, sähköpostissa, tekstiviestillä tai push-ilmoituksena.

UKK

Onko valmiiksi määritetty toimiston asetup?

On. Mainostoimiston paketti asentuu lomakkeiden, hyväksyntätyönkulkujen, koontinäyttöjen ja raporttien kanssa. Lomakkeet tulevat luonnoksina ja automations ovat pois päältä, joten muokkaat ne sopiviksi tavaksesi ja julkaiset sitten.

Voivatko asiakkaansa kirjautua sisään?

Jos haluat. Asiakas kutsutaan linkitetyksi käyttäjäksi ja näkee vain oman brändinsä tietueet ja hänelle odottavat hyväksyntävaiheet. Päätät mitkä kentät hän näkee.

Käsittelemme monia brändejä. Muuttuuko se sekavaksi?

Ei. Kampanjat, briiffit, sisältö ja laskut kuuluvat aina brändille, ja koontinäytöt jakavat lukuja brändeittäin. Yksikkö-, rooli- ja kenttätason oikeudet päättävät kuka näkee mitä.