INDUSTRIJSKA RJEŠENJA

Upravljanje procesima i softver za agencije za oglašavanje

Rad u agenciji je kreatiван, ali ono što stvarno košta novac obično nije kreativnost; to je praćenje oko nje. Koja je ovo revizija upita, je li objava prošla odobrenje klijenta, jesu li sati na ovoj marki već pojeli honorar? Tenderely BPM veže sve to uz zapis marke, a sustav se prilagođava vašoj agenciji, a ne obrnuto.

Prijavite se Istražite u aplikaciji

Što agencija za oglašavanje ponavlja?

Upiti i revizije

Svaki posao počinje upitom. Ugovor određuje koliko kola revizija je uključeno; koliko je korišteno obično nitko ne zna.

Lanac odobrenja sadržaja

Rad prvo prolazi kreativnog direktora, zatim klijenta. Ako preskočite korak, klijent prima rad koji nije spreman.

Kalendar sadržaja

Svaka objava treba datum objavljivanja, kanal i status odobrenja, a ništa neodobreno ne bi trebalo biti dostupno javnosti.

Medijski plan i performanse

Planirani proračun, stvarni rashod i rezultati po kanalu trebaju biti side by side, s omjerom klikanja i cijenom po konverziji vidljivi tijekom kampanje.

Vrijeme i troškovi tima

Sati koje svaka osoba provede na kampanji pokazuju je li honorar agencije zaista ostavlja profit.

Produkcija i naplata

Outsourced snimke, tisak i voice-over rezervirani su za kampanju, stavke za ponovno naplaćivanje su označene i mjesečna retencija je naplaćena na vrijeme.

Gdje se to today radi loše?

Odobrenja se gube u e-pošti

Potvrda klijenta nalazi se usred e-mailnog niza. Kada netko pita koja je verzija odobrena, odgovor mora biti iskopan.

Revizije postaju neograničene

Kada nitko ne broji kola, ugovorena granica je premašena i dodatni honorari se ne mogu naplatiti; dodatni rad ostaje neplaćen.

Nitko ne zna koja marka donosi profit

S vremenskim evidencijama i vanjskim troškovima u odvojenim proračunskim tablicama, profit po marki se izračunava samo na kraju razdoblja, i to kao procjena.

Medijski rashod i honorari se miješaju

Kada klijentov medijski proračun i honorar agencije dijele jedan redak, i prekoračenja proračuna i stavke računa postanu nejasne.

Što se mijenja s Tenderely BPM

Upit se odvija kao proces

Kreativni rad, unutarnja pretraga, klijentska prezentacija i odobrenje slijede redom, a svaki korak bilježi tko je vlasnik i kada se desilo.

Klijenti odobravaju u aplikaciji

Klijent se poziva kao povezani korisnik i odobrava upite i sadržaj svoje marke u aplikaciji; odobrenje ostaje na zapisu, a ne u sandučiću.

Revizije se broje

Broj revizije je na upitu, a kada dosegne prag koji ste postavili, vlasnik je obaviješten.

Profit dolazi iz podataka

Vremenski zapisi i troškovi produkcije vezani su uz kampanju, pa se troškovi tima i profit po marki direktno očitavaju s nadzorne ploče, s upozorenjem kada je prekoračen proračun honorara.

Datumi se sami podsjećaju

Rokovi upita, dani objavljivanja, završetci kampanja i dospijeće račune aktiviraju podsjetnik u aplikaciji, e-poštom, SMS-om ili push notifikacijom.

ČESTA PITANJA

Postoji li gotova postavka za agenciju?

Da. Paket Agencija za oglašavanje instalira se s obrascima, procesima odobrenja, nadzornim pločama i izvještajima. Obrasci stižu kao nacrti i automatizacije su isprva isključene, tako da ih prilagodite svom načinu rada pa zatim objavite.

Mogu li se naši klijenti prijaviti?

Ako želite. Klijent se poziva kao povezani korisnik i vidi samo zapise vlastite marke i korake odobrenja koji ih čekaju. Vi odlučujete koja polja mogu vidjeti.

Obrađujemo mnoge marke. Može li postati zbunjujuće?

Ne. Kampanje, upiti, sadržaj i računi uvijek pripadaju marki, a nadzorne ploče brojeve rasčlanjuju po marki. Dozvole na razini jedinice, uloge i polja odlučuju tko što vidi.