INDUSTRIJSKA RJEŠENJA

Upravljanje procesima i softver za autoškole.

Svaki učenik u autoškoli prolazi istu putanju: dokumenti, upis, rate, teorija, praktični satovi, ispiti, potvrda. Putanja je ista, ali je svaki učenik na različitoj etapi, i obično samo jedna osoba zna gdje je tko. Tenderely BPM veže tu putanju uz datoteku učenika, i sustav se prilagođava načinu rada vaše škole, a ne obrnuto.

Prijavite se Istražite u aplikaciji

Što autoškola stalno ponavlja?

Dokumenti i upis

Potrebni dokumenti moraju biti prikupljeni; upis ne bi trebao biti konačan ako nedostaju papiri, a odobrenje upravitelja dolazi nakon te provjere.

Gebarine i rate

Cijena tečaja, popust i plan rata postavljaju se pri upisu, a dospijeće i datum plaćanja svake rate trebaju biti praćeni.

Teoretski satovi i pohađanje

Svaki teoretski sat trebao bi imati evidenciju tko je prisustvovao, i ista učionica ne smije biti domaćin dva sata istovremeno.

Praktični satovi

Koji je učenik vozio s kojim instruktorom, u kojem automobilu, koliko kilometara, i kako ga je instruktor ocijenio, sve treba biti zabilježeno.

Ispiti i rezultati

Rezultati se unose, provjeravaju i objavljuju, a proces izdavanja potvrde počinje za one koji prođu.

Vozni park

Servis, pregledi i osiguranje vozila za obuku moraju biti na vremenu, i nijedan sat ne bi trebao biti planiran u automobilu koji je u servisu.

Gdje se ovo trenutno kvari?

Nitko ne zna gdje je tko

Nema liste učenika s nedostajućim dokumentima, zastarjelim ratama ili spremnih za ispit; svako pitanje znači rovarenje kroz datoteke.

Rate se prate telefonom

Svaki učenik s dospijelom uplatom zove se jedan za drugim. U zaposlenoj mjeseci netko je preskočen i dugovi se nakupljaju.

Bilješke sa satova ostaju na papiru

Ako ocjena instruktora nije napisana, područja s kojima se učenik bori tek se pojave nakon ispita.

Rokovi vozila kliznu

Kada datumi pregleda ili osiguranja žive samo u memoriji, automobil padne iz plana satova usred tjedna.

Što se mijenja s Tenderely BPM

Upis je tok odobrenja

Predbilješka prolazi provjeru dokumenata i odobrenje upravitelja, i učenik je obaviješten o ishodu; tko je odobrio što i kad je zabilježeno.

Pohađanje i rezultati u bulk

Odaberite rok i njegovi učenici se automatski popunjavaju na listi; pohađanje i rezultati ispita unose se na jedan zaslon i objavljuju se nakon pregleda.

Učenici vide vlastitu datoteku

Učenik je pozvan kao povezani korisnik i vidi vlastitu datoteku, rate i rezultat ispita u aplikaciji, te ažurira vlastite podatke za kontakt.

Napredak se čita iz podataka

Ocjene instruktora iz praktičnih satova postaju grafikon na datoteci učenika, a niska ocjena se prijavljuje odgovornoj osobi.

Datumi se sami podsjećaju

Dospijeće rata, zastarjele uplate, dani satova i ispita, pregledi vozila i isteka osiguranja okidaju obavijesti u aplikaciji, e-poštom, SMS-om ili push notifikacijama.

ČESTA PITANJA

Postoji li gotov paket za autoškolu?

Da. Paket Autoškola instališe se s obrascima, tokovima upisa, rezultata ispita i potvrde, nadzornim panelima i izvještajima. Obrasci stižu kao nacrti i automatizacije su isključene, pa ih prilagodite svojoj školi i zatim objavite.

Mogu li stare evidencije biti promijenjene nakon što je rok zatvoren?

Ne. Evidencije učenika, satova i ispita pripadaju roku, i kada je rok zatvoren njihove evidencije se više ne mogu uređivati.

Mogu li instruktori evidentirati satove s telefona?

Da. Objavljeni obrazac funkcionira na web-u i u iOS/Android aplikaciji istovremeno, pa se praktični sat i njegova ocjena unose na telefon odmah nakon vožnje.