← Tenderely BPM
SEKTÖR ÇÖZÜMÜ

Sürücü kursu için süreç yönetimi ve yazılım.

Sürücü kursunda her kursiyer aynı yolu yürür: evrak, kayıt, taksit, teorik ders, direksiyon, sınav, belge. Yol aynıdır, ama her kursiyer başka bir adımdadır ve kimin nerede kaldığı çoğu zaman tek bir kişinin bilgisindedir. Tenderely BPM bu yolu kursiyerin dosyasına bağlar; sistem kursun çalışma biçimine uyar, tersi değil.

Bir sürücü kursu neyi tekrar eder?

01
Evrak ve kayıt
Kayıt için gereken belgeler toplanmalı; eksik evrakla kayıt kesinleşmemeli ve müdür onayı bu kontrolden sonra gelmeli.
02
Ücret ve taksit
Kurs ücreti, indirim ve taksit planı kayıtta belirlenir; her taksitin vadesi ve tahsil edildiği gün izlenmeli.
03
Teorik ders ve yoklama
Dönemin her teorik dersinde kimin katıldığı yazılmalı; aynı derslik aynı saatte iki derse verilmemeli.
04
Direksiyon dersi
Hangi kursiyerin hangi eğitmenle, hangi araçla, kaç kilometre ders yaptığı ve eğitmenin değerlendirmesi kayda geçmeli.
05
Sınav ve sonuç
Sınav sonuçları girilir, kontrol edilir ve duyurulur; sınavı geçen kursiyerin belge süreci başlar.
06
Araç filosu
Eğitim araçlarının bakımı, muayenesi ve sigortası zamanında yapılmalı; servisteki araçla ders planlanmamalı.

Bugün bunlar nerede tıkanıyor?

Kursiyer nerede kaldı, belli değil
Evrakı eksik olan, taksiti geciken, sınava hazır olan kursiyerin listesi kimsede yoktur; her soru bir dosya karıştırmakla cevaplanır.
Taksit hatırlatması elle
Vadesi gelen taksit için kursiyer tek tek aranır. Yoğun dönemde biri atlanır ve alacak birikir.
Direksiyon notu kâğıtta
Eğitmenin değerlendirmesi yazılmazsa kursiyerin hangi konuda zorlandığı ancak sınavdan sonra anlaşılır.
Araç süreleri kaçıyor
Muayene ya da sigorta bitişi takvimde değil akılda durursa araç ders programının ortasında kullanılamaz hale gelir.

Tenderely BPM ile ne değişir?

01
Kayıt bir onay akışı
Ön kayıt evrak kontrolünden ve müdür onayından geçer, kursiyer sonucu bildirimle öğrenir; kimin neyi ne zaman onayladığı kayıtta durur.
02
Yoklama ve sınav sonucu topluca
Dönem seçilince kursiyerler listeye kendiliğinden gelir; yoklama ve sınav sonuçları tek ekranda girilir, sonuçlar kontrolden sonra duyurulur.
03
Kursiyer kendi dosyasını görür
Kursiyer bağlantılı kullanıcı olarak davet edilir; kendi dosyasını, taksitlerini ve sınav sonucunu uygulamadan görür, iletişim bilgisini kendisi günceller.
04
Gelişim veriden okunur
Direksiyon derslerindeki eğitmen değerlendirmesi kursiyer dosyasında grafiğe döner; düşük puan sorumluya bildirilir.
05
Tarihler kendini hatırlatır
Taksit vadesi, gecikme, ders ve sınav günü, araç muayenesi ve sigorta bitişi için uygulama içi, e-posta, SMS veya anlık bildirim gider.
SIK SORULANLAR

Hazır bir sürücü kursu kurulumu var mı?

+
Evet. Sürücü Kursu paketi formlar, kayıt, sınav sonucu ve sertifika akışları, panolar ve raporlarla birlikte kurulur. Formlar taslak, otomasyonlar pasif gelir; kendi kursunuza göre düzenleyip yayınlarsınız.

Dönem kapanınca eski kayıtlar değişebilir mi?

+
Hayır. Kursiyer, ders ve sınav kayıtları bir döneme bağlıdır; dönem kapatıldığında o dönemin kayıtları düzenlenemez.

Eğitmenler ders kaydını telefondan girebilir mi?

+
Evet. Yayınladığınız form web'de ve iOS/Android uygulamasında aynı anda çalışır; direksiyon dersi ve değerlendirme araçtan inince telefondan girilir.