حل صناعي

إدارة العمليات والبرنامج لمدارس القيادة

كل طالب في مدرسة القيادة يسلك نفس المسار: مستندات وتسجيل وأقساط ونظري ودروس عملية وامتحانات وشهادة. المسار واحد، لكن كل طالب في خطوة مختلفة، وعادة ما يكون موقع كل طالب في رأس شخص واحد فقط. Tenderely BPM يربط هذا المسار بملف الطالب، والنظام يتكيف مع طريقة عمل مدرستك وليس العكس.

قدّم طلبك الآن استكشف في التطبيق

ما الذي تكرره مدرسة القيادة؟

المستندات والتسجيل

يجب تجميع المستندات المطلوبة؛ التسجيل لا يكون نهائيًا إذا كانت هناك أوراق ناقصة، والموافقة من المدير تأتي بعد هذا الفحص.

الرسوم والأقساط

رسم الدورة والخصم وخطة الأقساط تُحدد عند التسجيل، وتاريخ استحقاق كل قسط وتاريخ السداد يحتاجان إلى متابعة.

الحصص النظرية والحضور

كل حصة نظرية تحتاج سجل بمن حضر، والقاعة الواحدة لا يمكن أن تستضيف حصتين في نفس الوقت.

الدروس العملية

أي طالب قاد مع أي مدرب، بأي سيارة، لكم كيلومتر، وكيف قيّمها المدرب، كل هذا يجب أن يُسجل.

الامتحانات والنتائج

النتائج تُدخل وتُفحص وتُعلن، ولمن ينجحون تبدأ عملية إصدار الشهادة.

أسطول التدريب

الصيانة والفحوصات والتأمين لسيارات التدريب يجب أن تتم في الموعد، ولا يجب أن يُخطط درس في سيارة موجودة في الكراج.

أين ينهار هذا اليوم؟

لا أحد يعرف أين أحد الطلاب

لا توجد قائمة بالطلاب الذين ينقصهم مستندات أو أقساطهم متأخرة أو المستعدين للامتحان؛ كل سؤال يعني البحث في الملفات.

الأقساط تُطلب بالهاتف

كل طالب موعد سداده قريب يُطلب منه بالهاتف واحدًا تلو الآخر. في شهر مشغول قد يُنسى أحدهم والديون تتراكم.

ملاحظات الدروس على الورق

إذا لم تُكتب تقييمات المدرب، المجالات التي يعاني فيها الطالب لا تظهر إلا بعد الامتحان.

مواعيد الصيانة تنزلق

عندما تكون مواعيد الفحص والتأمين في الذاكرة بدلاً من التقويم، السيارة قد تخرج من خطة الدروس في منتصف الأسبوع.

ما الذي يتغير مع Tenderely BPM

التسجيل هو تدفق موافقة

التسجيل المسبق يمر بفحص المستندات وموافقة المدير، والطالب يُخطّر بالنتيجة؛ من وافق وعلى ماذا ومتى يُسجل.

الحضور والنتائج بكميات كبيرة

اختر الفصل والطلاب يملأون القائمة تلقائيًا؛ الحضور ونتائج الامتحانات تُدخل في شاشة واحدة وتُعلن بعد المراجعة.

الطلاب يرون ملفهم الخاص

الطالب يُدعى كمستخدم مرتبط ويرى ملفه الخاص والأقساط ونتيجة الامتحان في التطبيق، ويحدّث بيانات الاتصال الخاصة به.

التقدم يُقرأ من البيانات

درجات المدرب من الدروس العملية تصبح رسم بياني في ملف الطالب، والدرجة المنخفضة تُبلّغ للمسؤول.

المواعيد تذكّر نفسها

تواريخ استحقاق الأقساط والمدفوعات المتأخرة وأيام الدروس والامتحانات وفحوصات السيارات وانتهاء التأمين تُطلق إشعارات تطبيق وبريد إلكتروني وSMS أو إشعارات بدفع.

الأسئلة الشائعة

هل هناك إعداد جاهز لمدرسة قيادة؟

نعم. حزمة مدرسة القيادة تُثبّت مع نماذج وتسجيل وامتحان وشهادة وتدفقات وإشعارات وتقارير. النماذج تصل كمسودات والأتمتة تبدأ مطفأة، لذا تُعدّلها حسب مدرستك ثم تنشرها.

هل يمكن تغيير السجلات القديمة بعد إغلاق الفصل؟

لا. سجلات الطالب والدرس والامتحان تابعة للفصل، وبعد إغلاق الفصل لا يمكن تحرير سجلاته.

هل يمكن للمدربين تسجيل الدروس من هاتف؟

نعم. النموذج المنشور يعمل على الويب والتطبيق iOS/Android في نفس الوقت، لذا درس القيادة وتقييمه يُدخلان على هاتف مباشرة بعد القيادة.