IPARÁGI MEGOLDÁS

Folyamatkezelés és szoftver autósiskoláknak.

Az autósiskola minden tanulója ugyanazt az utat járja: dokumentumok, bejegyzés, részletfizetés, elmélet, gyakorlati órák, vizsgák, tanúsítvány. Az út ugyanaz, de minden tanuló máshol tart, és azt általában valaki fejéből tartja számon. A Tenderely BPM ezt az utat a tanuló fájljához köti, és a rendszer az iskolád működéséhez igazodik, nem fordítva.

Jelentkezz most Fedezd fel az alkalmazásban

Mit ismétlődik meg az autósiskolában?

Dokumentumok és bejegyzés

A szükséges dokumentumokat össze kell gyűjteni; a bejegyzés nem lehet végleges, ha hiányoznak papírok, és csak utána jöhet az igazgató jóváhagyása.

Díjak és részletfizetések

A tanfolyam díja, kedvezmény és részletfizetési terv a bejegyzéskor kerül meghatározásra, és minden részlet esedékessége és fizetési dátuma nyomon követendő.

Elméleti órák és résztvétel

Minden elméleti órához szükséges a jelenlétiek feljegyzése, és ugyanabban a teremben ne legyen egyszerre két óra.

Gyakorlati órák

Melyik tanuló melyik oktatóval, melyik autóban, hány kilométeren és az oktató értékelése – mindezt fel kell jegyezni.

Vizsgák és eredmények

Az eredmények rögzítésre, ellenőrzésre és közlésre kerülnek, és az átmentek tanúsítványa elkészítésre indul.

Gyakorlati flotta

A tanautók karbantartása, szakszemlézése és biztosítása időben megtörténjen, és nem szabad órát tervezni egy szerelőben lévő autóban.

Hol omlik össze ez ma?

Senki nem tudja, ki hol tart

Nincs listája azoknak a tanulóknak, akiknek hiányzanak a dokumentumok, késedelmes a részletük, vagy készen vannak a vizsgára; minden kérdés azt jelenti, hogy átásni kell a fájlokon.

Részleteket telefonon követik

Minden esedékes tanuló egyenként kerül felhívásra. Egy zsúfolt hónapban valakit átlépnek, és a tartozások felhalmozódnak.

Órajegyzetek papíron maradnak

Ha az oktató értékelése nincs leírva, akkor csak a vizsga után derül ki, hogy mit csinál nehezen a tanuló.

Autós határidők elcsúsznak

Ha a szakszemmlélet vagy biztosítás dátumai az emlékezetben élnek, az autó a hét közepén kiesik az óraterv alól.

Mi változik a Tenderely BPM-mel

A bejegyzés jóváhagyási folyamat

Az előregisztráció átmegy egy dokumentum-ellenőrzésen és az igazgató jóváhagyásán, és a tanulót értesítik az eredményről; ki mit és mikor hagyott jóvá, az rögzítésre kerül.

Jelenlét és eredmények tömeges bejegyzése

Válaszd ki a félét és a tanulók automatikusan kitöltik a listát; a jelenlét és vizsga eredménye egy képernyőn kerül rögzítésre és felülvizsgálat után közlésre.

A tanulók saját fájljukat látják

A tanuló meghívott felhasználóként saját fájlját, részleteit és vizsga eredményét látja az alkalmazásban, és frissítheti a saját adatait.

Az előrehaladás az adatokból olvasható

A gyakorlati órák oktató-értékelése diagrammá válik a tanuló fájlján, és egy alacsony pontszám a felelős személynek jelzésre kerül.

Az időpontok maguk emlékeztetnek

Részlet esedékességei, késedelmi fizetések, óra- és vizsganapok, autó-szakszemlézések és biztosítás lejárata in-app, e-mail, SMS vagy push értesítést vált ki.

GYIK

Van kész autósiskola beállítás?

Igen. Az Autósiskola csomag űrlapokkal, bejegyzési, vizsga-eredményi és tanúsítvány-munkafolyamatokkal, irányítópultokkal és jelentésekkel érkezik. Az űrlapok piszkozatként érkeznek és az automatizálások ki vannak kapcsolva, így az iskolád szerint állíthatod őket, majd közzéteheted.

Megváltoztathatók-e a régi feljegyzések a félév lezárása után?

Nem. A tanuló-, óra- és vizsga-feljegyzések egy félévhez tartoznak, és a félév lezárása után azok már nem szerkeszthetőek.

Az oktatók telefonról rögzíthetik az órákat?

Igen. A közzétett űrlap a weben és az iOS/Android alkalmazásban egyszerre működik, így a gyakorlati óra és értékelése a vezetés után azonnal telefonton rögzítésre kerül.