РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТРАСЛИ

Управление процессами и ПО для автошколы

Каждый ученик автошколы проходит один путь: документы, регистрация, рассрочка, теория, практические уроки, экзамен, сертификат. Путь одинаков, но каждый ученик находится на своем этапе, и обычно это знает только одна нога в голове. Tenderely BPM привязывает этот путь к личному делу ученика, и система подстраивается под то, как работает ваша школа, а не наоборот.

Оставить заявку Посмотреть в приложении

Что повторяет автошкола?

Документы и регистрация

Необходимые документы нужно собрать; регистрацию нельзя завершить без всех бумаг, и одобрение менеджера должно следовать после проверки.

Оплата и рассрочка

Стоимость курса, скидка и план рассрочки устанавливаются при регистрации, и нужно отслеживать срок и дату каждого платежа.

Теоретические занятия и посещаемость

Для каждого теоретического занятия нужен список присутствующих, и один класс не должен одновременно проводить два занятия.

Практические уроки

Нужно записывать, какой ученик ездил с каким инструктором, на каком автомобиле, сколько километров проехал и как его оценил инструктор.

Экзамены и результаты

Результаты вносятся, проверяются и объявляются, и для сдавших экзамен начинается процесс выдачи сертификата.

Автопарк

Техническое обслуживание, техосмотры и страховка учебных автомобилей должны проводиться вовремя, и урок не должен планироваться на машину, которая на ремонте.

Где это ломается?

Никто не знает, где находится ученик

Нет списка учеников с недостающими документами, просроченными платежами или готовых к экзамену; на каждый вопрос нужно копаться в папках.

За рассрочкой охотятся по телефону

Каждого ученика с задолженностью звонят по одному. В загруженный месяц кого-то пропустят и задолженность накопится.

Заметки об уроках остаются на бумаге

Если оценку инструктора не записать, проблемы ученика всплывают только после экзамена.

Сроки техническое обслуживание автомобилей срываются

Когда даты техосмотра и страховки живут только в памяти, машина вылетает из расписания посередине недели.

Что меняется с Tenderely BPM

Регистрация — это процесс одобрения

Предварительная регистрация проходит проверку документов и одобрение менеджера, и ученик уведомляется об исходе; записывается, кто и когда одобрил.

Посещаемость и результаты массово

Выберите семестр, и его ученики заполнят список автоматически; посещаемость и результаты экзамена вносятся на одном экране и объявляются после проверки.

Ученики видят свое дело

Ученик приглашается как связанный пользователь и видит свое дело, рассрочку и результат экзамена в приложении, и сам обновляет контактные данные.

Прогресс считывается из данных

Оценки инструктора за практические уроки становятся графиком в личном деле ученика, и низкая оценка передается ответственному лицу.

Даты напоминают сами себе

Сроки платежей, просроченные платежи, дни уроков и экзаменов, техосмотры и страховка генерируют уведомления в приложении, по электронной почте, SMS или пуш.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Есть готовый пакет для автошколы?

Да. Пакет для автошколы устанавливается с формами, процессами регистрации, результатов экзаменов и сертификатов, панелями управления и отчетами. Формы приходят как черновики, автоматизация отключена, вы настраиваете их под вашу школу и публикуете.

Можно ли менять старые записи после закрытия семестра?

Нет. Записи об ученике, уроке и экзамене привязаны к семестру, и после его закрытия их нельзя редактировать.

Могут ли инструкторы вносить уроки со смартфона?

Да. Опубликованная форма работает и в веб-версии, и в приложениях iOS/Android одновременно, поэтому урок и его оценка вносятся со смартфона сразу после проезда.