INDUSTRILISTE

Prosessledelse og programvare for kjøreskoler.

Hver elev på en kjøreskole følger samme vei: dokumenter, påmelding, avdrag, teori, kjøretime, eksamen, sertifikat. Veien er lik, men hver elev er på et annet sted, og hvor de er holder vanligvis en person i hodet sitt. Tenderely BPM knytter veien til elevens mappe, og systemet tilpasser seg hvordan skolen din fungerer, ikke omvendt.

Søk nå Utforsk i appen

Hva gjentar en kjøreskole?

Dokumenter og påmelding

Påkrevde dokumenter må samles inn; en påmelding skal ikke være endelig uten alle papirer, og lederens godkjenning kommer etter den kontrollen.

Gebyrer og avdrag

Kursgebyr, rabatt og avdragsplan fastsettes ved påmelding, og hver avdragsforfallsdato og betalingsdag må følges opp.

Teorikurs og oppmøte

Hvert teorikurs trenger en oversikt over hvem som møtte, og samme klasserom skal ikke være vertskap for to kurskurs samtidig.

Kjøretime

Hvilken elev som kjørte med hvilken instruktør, i hvilken bil, hvor mange kilometer, og hvordan instruktøren vurderte det, må alle dokumenteres.

Eksamener og resultat

Resultater registreres, kontrolleres og kunngjøres, og sertifikatprosessen starter for de som består.

Treningsflåte

Service, inspeksjoner og forsikring for treningsbiler må skje til rett tid, og ingen time skal legges inn på en bil som er på verksted.

Hvor blir det uoversiktlig i dag?

Ingen vet hvor elevene er

Det finnes ingen liste over elever med manglende dokumenter, forfalne avdrag eller klare for eksamen; hvert spørsmål krever at du graver i mappene.

Avdrag forfølges på telefon

Hver elev med forfalt betaling ringer man til én og én. I en travel måned blir noen glemt og gjeld hoper seg opp.

Timeklokkeslipp på papir

Hvis instruktørens vurdering ikke skrives ned, kommer problemene eleven sliter med først fram etter eksamen.

Kjøretøyfrisker glir ut

Når inspeksjons- og forsikringsdatoer lever i minnet i stedet for i en kalender, forsvinner en bil fra timeplanen midt i uka.

Hva endrer seg med Tenderely BPM

Påmelding er en godkjenningsflyt

Forhåndsregistrering går gjennom en dokumentkontroll og lederens godkjenning, og eleven varsles om utfallet; hvem som godkjente hva og når er dokumentert.

Oppmøte og resultat samlet

Velg terminen og dens elever fyller opp listen automatisk; oppmøte og eksamensresultater registreres på én skjerm og kunngjøres etter gjennomgang.

Elevene ser sin egen mappe

En elev inviteres som knyttet bruker og ser sin egen mappe, avdrag og eksamensresultat i appen, og oppdaterer sine egne kontaktopplysninger.

Framgang leser fra dataene

Instruktørvurderinger fra kjøretimer blir et diagram på elevens mappe, og en lav poengsum rapporteres til den ansvarlige personen.

Datoer minne seg selv

Forfallsdatoer for avdrag, forfalne betalinger, time- og eksamendager, kjøretøyinspeksjoner og forsikringsutløp utløser varsler i appen, via e-post, SMS eller push-varsling.

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Er det et ferdigpakket konfigurert oppsett for kjøreskole?

Ja. Kjøreskole-pakken installeres med skjemaer, påmeldings-, eksamensresultat- og sertifikatarbeidsflyter, kontrollpaneler og rapporter. Skjemaer kommer som kladder og automatiseringer starter slått av, så du justerer dem til skolen din og publiserer deretter.

Kan gamle poster endres etter at terminen stenger?

Nei. Elev-, time- og eksamensregistre tilhører en termin, og når terminen er avsluttet kan postene ikke redigeres lenger.

Kan instruktører logge timer fra en telefon?

Ja. Et publisert skjema fungerer på nettet og i iOS/Android-appen samtidig, så en kjøretime og dens vurdering registreres på telefon rett etter kjøringen.