← Tenderely BPM
INDUSTRILISTE
Prosessledelse og programvare for karriereopplæringsleverandører.
En karrierekurss arbeid slutter ikke på opplæringsdagen. Søknader blir gjennomgått, deltakere plasseres i en kohort, kontrakt og betalingsplan avtales; så kommer sesjoner, vurderinger og sertifikater, og etterpå må noen vite om kandidatene fant arbeid. Tenderely BPM knytter disse trinnene sammen i én arbeidsflyt uten koding, slik at instruktører, opplæringskoordinator, regnskap og deltakere hver ser sin egen del av samme post.
Hva gjentar en karriereopplæringsleverandør ved hver kullstart?
01
Programmer og kohorter
Hvilket program starter når, hvor mange plasser hver kohort har, hvilken instruktør som kjører hvilken sesjon. Hver ny kullstart bygger denne planen på nytt.
02
Søknader og screening
Søknader kommer inn, forutsetninger og intervjuer blir gjennomgått, passende kandidater blir akseptert. Hvem som tok beslutningen og på hvilket grunnlag bør fortsatt være synlig senere.
03
Påmelding, kontrakt og avdrag
En akseptert kandidat signerer påmeldingskontrakten og gebyr- og avdragsplan fastsettes. Hvis betalinger ikke følges opp i tide, oppstår restanser ved slutten av programmet.
04
Sesjonoppmøte
Oppmøte registreres ved hver sesjon. En deltaker hvis fravær øker må legges merke til i tide, fordi sertifikatet vanligvis avhenger av oppmøte.
05
Vurdering og sertifikater
Oppgaver, prosjektinnleveringer og eksamen blir vurdert; deltakere som oppfyller kravene får et sertifikat, og de som ikke gjør det får vite hvorfor.
06
Tilfredshet og jobbplassering
Tilfredshet blir undersøkt ved slutten av programmet, og hvilken partnerselskap hver kandidat ble ansatt i blir sporet. Dette er det virkelige målet på en kurss suksess.
Hvor bryter dette sammen i dag?
Søknader ett sted, påmelding et annet
Søknader ligger i et skjema, påmelding i et regneark, betalinger hos regnskap, oppmøte i instruktørens liste. Samme deltakers detaljer oppdateres på steder som aldri snakker med hverandre.
Fravær blir lagt merke til for sent
Det blir klart at en deltaker har mistet sertifikatkravet først når det er for sent. En advarsel noen få sesjoner tidligere ville gitt rom til å ta igjen.
Sertifikater blir utarbeidet for hånd
Hvem som oppfylte kravene blir sjekket regneark for regneark, og sertifikater blir fylt inn manuelt. Feil og forsinkelser opphopers på dette trinnet.
Ingen vet hva som skjer etter endt utdanning
Spurt hvor mange kandidater som fant arbeid, eller hvilket program som presterer best, er svaret et gjett. Leverandørens sterkeste markedsføringsbevis blir ikke registrert.
Hva endrer seg med Tenderely BPM
01
En post rundt deltakeren
Søknad, påmelding, kontrakt, avdrag, oppmøte, vurdering, sertifikat og plassering legges alle ved deltakerens fil. Hvem som endret hva og når forblir sporbar.
02
Alle ser sitt eget arbeid
Instruktører ser sine sesjoner og vurderinger, regnskap ser avdrag, koordinator ser søknader; ledelse ser alt. Menyen forenkles til hver persons jobb.
03
Deltakere ser sin egen post
En tilkoblet deltaker ser bare sitt eget oppmøte, resultater, avdrag og sertifikat, og mottar kunngjøringer og varsler på sin egen konto – aldri andre deltakeres data.
04
Påminnelser sender seg selv
Avdragspåminnelser, fraværsvarsler, sesjonkunngjøringer og tilfredshetskartleggingen sendes i appen, e-post, SMS og push, personalisert for hver mottaker.
05
Spørsmål blir et dashbord
Gjennomstrømningsgrad per program, oppmøte, bestått og sertifiseringsgrad, utestående gebyrer, kandidatplasseringsgrad – disse slutter å være en rapport du ber om og blir tall som bare er der.
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Finnes det et ferdiglaget oppsett for karriereopplæring?
+
Ja. Karriereopplæringsskolepakken installeres med skjemaer, godkjenningsarbeidsflyten og et dashbord allerede på plass, så et fungerende oppsett åpner seg på få sekunder. Du justerer deretter hvert skjema til din egen organisasjon og publiserer det – pakken er et utgangspunkt, ikke en begrensning.
Hvordan er det forskjellig fra skoleoppsett?
+
Skoleoppsett er bygget rundt semestre, klasser, foreldrekommunikasjon og elevvelfare. Karriereopplæring fokuserer på voksne deltakere, søknadsscreening, sertifikater og å få kandidater ut i arbeid. Begge kjører på samme plattform; du starter med det som er nærmest dine behov.
Kan deltakere og partnerselskaper få tilgang?
+
Hvis du vil ha det. Deltakere kan kobles sammen som koblede eksterne brukere som bare ser sine egne poster, og mottar kunngjøringer og varsler på nett eller i iOS- og Android-appene. Plasseringssporing er din interne post; du bestemmer om du vil åpne noe av det for selskaper.
Er deltakerdata trygt?
+
Data oppbevares privat for din organisasjon, og tillatelser på enhets-, rolle- og feltnivå bestemmer hvem som ser hva. På skjemaer merket som sensitive blir hver visning loggført, slik at det er revisorbart hvem som åpnet andres personlige informasjon.