← Tenderely BPM
TÖÖSTUSE LAHENDUS
Protsesside haldus ja tarkvara kutsekoolitusteenuse pakkujatele.
Kutsekursuse töö ei lõppe koolituspäeval. Avaldusi vaadatakse üle, osalejad jagatakse kohortisse, liigu lepingu ja osamaksete plaan kokku; järgneb harjutused, hindamine ja sertifikaadid, ja seejärel tuleb teada, kas lõpetajad leidsid töö. Tenderely BPM ühendab need sammud üheks vooluks ilma koodita, nii et treenerid, koolituskoordinator, raamatupidamine ja osalejad näevad kõik ühest andmekirjest oma osa.
Millised on kutsekoolitusteenuse pakkuja korduv tegevus iga vastuvõtu ajal?
01
Programmid ja kohordid
Millal programm algab, mitu kohta igal kohortisel on, milline treener juhendab millise seansi. Iga uus vastuvõtt taastab selle plaani.
02
Avaldused ja sõelumine
Avaldused saabuvad, eeltingimused ja intervjuud vaadatakse üle, sobivad kandidaadid võetakse vastu. Kes tegi otsuse ja millel alusel, peaks jääma hiljem nähtavaks.
03
Registreerimine, leping ja osamaksed
Vastuvõetud kandidaat allkirjastab registreerimise lepingu ja tasude ning osamaksete plaan määratakse. Kui makseid õigel ajal järgi ei tule, koguneb võlg programmi lõpuks.
04
Seansidel osavõtt
Osavõtt registreeritakse iga seansi ajal. Osaleja, kelle puudumised kasvavad, tuleb tähele panna õigel ajal, sest sertifikaat tavaliselt sõltub osavõtust.
05
Hindamine ja sertifikaadid
Ülesanded, projektesitused ja eksamid hinnatakse; osalejad, kes nõuetele vastavad, saavad sertifikaadi, ja need, kes ei vasta, teavad põhjust.
06
Rahulolu ja tööpaigutus
Programmi lõpus uuritakse rahulolu, ja jälgitakse, millisesse partnerkontserni iga lõpetaja tööle läks. See on kursuse edukuse tõeline mõõtmine.
Kus see täna riikub?
Avaldused ühes kohas, registreerimine teises
Avaldused asuvad vormi, registreerimine arvutustabelis, maksed raamatupidamisega, osavõtt treenerite nimekirjas. Sama osaleja andmeid uuendatakse kohtades, mis kunagi omavahel ei suhelda.
Puudumine märgitakse liiga hilja
Selgub alles liiga hilja, et osaleja on sertifikaadi nõue maha jätnud. Hoiatus mõne seansi võrra varem oleks jätnud ruumi järele jõuda.
Sertifikaadid valmistuvad käsitsi
Kes nõuetele vastab, kontrollitakse arvutustabel arvutustabeli järgi, ja sertifikaadid täidetakse käsitsi. Vead ja viivitused kogunevad selles etapis.
Keegi ei tea, mis pärast lõpetamist juhtub
Kui küsida, kui palju lõpetajatest tööd leidsid või milline programm toimib kõige paremini, on vastus arvaus. Teenuse pakkuja tugevaim turundusega tõend jääb registreerimata.
Mis muutub Tenderely BPM-iga
01
Üks kirje osaleja ümber
Avaldus, registreerimine, leping, osamaksed, osavõtt, hindamine, sertifikaat ja paigutus kinnituvad kõik samale osaleja failile. Kes muutis mida ja millal, jääb jäljitavaks.
02
Kõik näevad oma tööd
Treenerid näevad oma seansid ja hindamisi, raamatupidajad näevad osamakseid, koordinaator näeb avaldusi; juhtkond näeb kõike. Menüü lihtsustub iga inimese tööks.
03
Osalejad näevad oma kirjet
Ühendatud osaleja näeb ainult oma osavõttu, tulemusi, osamakseid ja sertifikaati, ning saab teateid ja teavitusi oma kontol — kunagi mitte teiste osalejate andmeid.
04
Meeldetuletused saadavad ennast
Osamaksete meeldetuletused, puudumise teatised, seansiteadused ja rahulolu uuring väljastatakse rakenduses, e-posti, SMS-i ja push-iga, personaliseeritud iga saajale.
05
Küsimused muutuvad armatuurlauaks
Täituse määr programmi kohta, osavõtt, läbimis- ja sertifikaatmäärad, tasumata tasud, lõpetaja paigutuse määr — need lõpetavad olla raport, mida taotlete, ja muutuvad numbriteks, mis lihtsalt on olemas.
KKK
Kas kutsekoolituse jaoks on valmis paigaldus?
+
Jah. Kutsekoolitusteenuse paketti paigaldatakse vormidega, heakskiidu töövoogudega ja armatuurlauaga, mis on juba paigal, nii et töötav paigaldus avaneb minutites. Seejärel kohandad iga vormi oma organisatsioonile ja avalikustäid selle — pakett on alguspunkt, mitte piirang.
Kuidas see erineb kooli paigaldusest?
+
Kooli paigaldus on ehitatud terminite, klassid, vanemitega suhtlemise ja õpilaste heaolu ümber. Kutsekoolitus keskendub täiskasvanud osalejatele, taotluste sõelumisele, sertifikaatidele ja lõpetajate tööle paigutamisele. Mõlemad töötavad samal platvormil; alustad sellega, mis on teie vajadustele lähem.
Kas osalejad ja partnerkontsernid saavad juurdepääsu?
+
Kui soovid. Osalejad võivad olla ühendatud väliste kasutajatena, kes näevad ainult oma kirjeid, ja saavad teadeid ja teavitusi veebis või iOS ja Android rakendustes. Paigutuse jälgimine on sinu sisemine kirje; otsustad, kas avad sellest midagi kontsernidele.
Kas osaleja andmed on turvalised?
+
Andmeid hoitakse privaatsena teie organisatsioonile, ja ühiku-, rolli- ja väljataseme õigused määravad, kes mida näeb. Vormiski, mis märgiti tundlikuks, logitakse iga vaatamine, nii et on auditi võimalik, kes avas kelle isikuandmeid.