← Tenderely BPM
IPARÁGI MEGOLDÁS
Folyamatkezelés és szoftver karrierfejlesztő iskolák számára
A képzés munkája nem ér véget a tanítás napján. Jelentkezéseket kell átnézni, résztvevőket csoportokba sorolni, szerződést és részletfizetési tervet kell megállapodni; majd jönnek az órak, az értékelések és a tanúsítványok, utána pedig valakinek tudnia kell, hogy az abszolvensek munkát találtak-e. A Tenderely BPM ezeket a lépéseket egy folyamattá köti össze kódolás nélkül, így az oktatók, a képzésszervezõ, a számvitel és a résztvevők mindegyike ugyanannak a rekordnak a saját részét látja.
Mit ismétel meg minden egyes felvételi körben egy képzésszervezõ?
01
Programok és csoportok
Mely program mikor indul, melyik csoportnak hány helye van, melyik oktató mely órákat tartja. Minden új felvételi kör újraépíti ezt a tervet.
02
Jelentkezések és szűrés
Érkeznek a jelentkezések, felülvizsgálják az előfeltételeket és az interjúkat, az alkalmas jelölteket elfogadják. Ki hozta meg a döntést és milyen alapon, később is láthatónak kell lennie.
03
Beiratkozás, szerződés és részletek
Az elfogadott jelölt aláírja a beiratkozási szerződést és egy díj- és részletfizetési terv készül. Ha a kifizetéseket nem követik nyomon időben, az adósság felhalmozódik a program végéig.
04
Óralátogatás
Minden óráról feljegyzik a jelenlétét. Egy olyan résztvevõt, akinek hiányzásai nõnek, időben észre kell venni, mert a tanúsítványok általában a jelenlétől függenek.
05
Értékelés és tanúsítványok
A feladatokat, projekt-benyújtásokat és vizsgákat értékelik; az igényeknek megfelelõ résztvevõk tanúsítványt kapnak, az ehhez nem megfelelõk tudják, hogy miért nem.
06
Elégedettség és elhelyezkedés
A program végén felméréseket végeznek az elégedettségről, és azt követik nyomon, hogy mely partnervállalathoz csatlakoztak az abszolvensek. Ez a kurzus sikerességének valódi mérője.
Hol szakad meg ma?
Jelentkezések egyik helyen, beiratkozás egy másikban
A jelentkezések egy formában vannak, a beiratkozás egy táblázatban, a kifizetések a számvitelben, a jelenlét az oktató listáján. Ugyanannak a résztvevõnek az adatait olyan helyeken frissítik, amelyek soha nem beszélnek egymással.
A hiányzásokat túl késõn észlelik
Csak akkor derül ki, hogy egy résztvevõ nem teljesítette a tanúsítvány követelményeit, amikor már túl késõ. Az néhány óra korábban adott figyelmeztetés lehetõséget adott volna a behozásra.
A tanúsítványokat kézzel készítik
Táblázatról táblázatra ellenõrzik, ki teljesítette az igényeket, és a tanúsítványokat kézzel töltik ki. Hibák és késedelmek torlódnak fel ezen a ponton.
Senki sem tudja, mi történik az oktatás után
Ha azt kérdezik, hány abszolvens talált munkát, vagy melyik program teljesít jobban, a válasz csak sejtés. A szolgáltató legerõsebb marketing-bizonyítéka feljegyzésre kerül.
Mit változtat meg a Tenderely BPM
01
Egy rekord a résztvevõ körül
Jelentkezés, beiratkozás, szerződés, részletek, jelenlét, értékelés, tanúsítvány és elhelyezkedés mind ugyanahhoz a résztvevõ-fájlhoz csatlakoznak. Ki mit változtatott és mikor, nyomon marad.
02
Mindenki látja a saját munkáját
Az oktatók a saját óráikat és értékeléseiket látják, a számvitel a részleteket, a szervezõ a jelentkezéseket; a vezetés mindent lát. A menü leegyszerûsödik az egyes személyek feladatára.
03
A résztvevõk látják a saját rekordjukat
A csatlakoztatott résztvevõ csak a saját jelenlétet, eredményeket, részleteket és tanúsítványt látja, és saját fiókjában kap bejelentéseket és értesítéseket – soha más résztvevõk adatait nem.
04
Az emlékeztetõk maguk küldenek
A részletfizetési emlékeztetõk, a hiányzás-riasztások, az óra-bejelentések és az elégedettségi felmérés az alkalmazásban, e-mailben, SMS-ben és push-ban érkezik, az egyes címzettekre szabva.
05
A kérdések dashboarddá válnak
Kitöltési arány programonként, jelenlét, sikerességi és tanúsítási arányok, fennálló díjak, abszolvens-elhelyezkedési arány – ezek nem egy kért jelentésé, hanem egyszerûen ott vannak.
GYIK
Van kész telepítés a karrierfejlesztés számára?
+
Van. A Karrierfejlesztõ iskola csomag formákkal, jóváhagyási munkafolyamatokkal és egy dashboarddal kerül telepítésre, így egy mûködõ beállítás percek alatt megnyílik. Ezután az egyes formákat a saját szervezethez igazítja és közzéteszi – a csomag egy kiindulópont, nem egy korlát.
Miben különbözik az iskolai telepítéstõl?
+
Az iskolai beállítás tanulmányi körökre, osztályokra, szülõi kommunikációra és tanulói jólétre épül. A karrierfejlesztés felnõtt résztvevõkre, jelentkezések szûrésére, tanúsítványokra és abszolvensek munkavállalásra fókuszál. Mindkettõ ugyanazon a platformon fut; az induláskor azt választja, amelyik közelebb áll igényeihez.
Hozzáférhetnek-e a résztvevõk és a partnervállalatok?
+
Ha azt szeretné. A résztvevõk csatlakoztathatóak külsõ felhasználóként, akik csak a saját rekordjukat látják, és a weben vagy az iOS és Android alkalmazásokban kapnak bejelentéseket és értesítéseket. Az elhelyezkedés nyomon követése az Ön belsõ nyilvántartása; Ön döntõ arról, hogy megnyit-e belõle bármit a vállalatoknak.
Biztonságos-e a résztvevõk adatai?
+
Az adatok a szervezetén belül maradnak, és az egység-, szerep- és mezõ-szintû engedélyek döntik el, ki mit lát. Az érzékeny formákban minden megtekintés naplózva van, így nyomon követhetõ, ki nyitotta meg ki személyes adatait.