← Tenderely BPM
IPARÁGI MEGOLDÁS
Folyamatmenedzsment és szoftver az építőiparhoz.
A munkaterületen történtek már elavultak, amikor az irodába érnek. Mely munkák készültek el, mit követel az alvállalkozó, azt az anyagot jóváhagyták-e? A Tenderely BPM egy rekordban tartja a munkaterületet és az irodát: a terepi csapat telefonról írja be, a jóváhagyás az irodából érkezik.
Mit ismételnek meg az építőipari cégek?
01
Munkaterületi napló
Az időjárás, a munkavállalók száma, az elvégzett munkák és az érkezett anyagok napi rekordban tartoznak; később memóriából írt napló nem bizonyíték.
02
Munka és mérés
A mért mennyiségek minden értékelés alapjai. Rekord nélkül az értékelés tárgyalássá válik.
03
Alvállalkozó-értékelések
Minden alvállalkozó szerződését, haladását és levonásait külön nyilvántartani kell; összeolvasztva vitákat szítanak.
04
Anyagigénylés és jóváhagyás
A munkaterületről érkező igényléseknek érték szerint jóváhagyást kell kapniuk; a nem jóváhagyott rendelés csendes költségvetés-túllépést okoz.
05
Biztonság és munkaterületi vizsgálatok
Az eredmények fotóval kell szerepeljenek a nyilvántartásban; egy nem lezárt megállapítás az következő vizsgálatnál ismét felmerül.
06
Munkaerő és időlapok
Ki volt melyik munkaterületen, mely napon — rekord nélkül mind a bérek, mind az értékelések vitatottak.
Hol romlik le ma?
A napló kézzel íródik
A papíros munkaterületi napló hetente egyszer ér az irodába. Vita esetén az olyan napló, amelynek dátumai nem megbízhatók, kevés súllyal bír.
Az értékeléseket táblázatban tárgyalják
A mennyiségek és levonások különböző fájlokban vannak, ezért minden értékelési periódust újra kiszámítanak és újra vitáznak.
Az anyagjóváhagyás telefonon történik
A terep hív, a vezető igent mond. A túllépés hónap végén mutatkozik meg, de ki mit hagyott jóvá, nem lehet megtudni.
A biztonsági megállapításokat nem követik nyomon
Egy fotó egy csatcsopportba kerül, és senki sem tudja, hogy lezárult-e, így ugyanaz a megállapítás újra feltűnik.
Mit változtat a Tenderely BPM?
01
Dátumozott napló a terepen
A munkaterületi napló telefonon töltődik ki; a fotó, a hely és az időbélyeg a rekord részei, és nem írhatók át.
02
Az értékelések a mérésre épülnek
Mivel a munkák és mennyiségek rögzítődnek, az értékelés az adatokból következik, az előrehaladás és levonások alvállaalkozónként láthatóak.
03
A jóváhagyás az érték alapján ágazik el
Az anyagigénylés, amely meghaladja a küszöbértéket, egy vezetőhöz megy. A szabály a folyamatban él, így senki nem kell emlékezzen.
04
A megállapítások nyitva maradnak, amíg nincsenek lezárva
Egy biztonsági megállapítás egy lépés: az érdekes személyhez megy, határidőt visel, és nem hagyja el a listát, amíg lezárul.
05
Az iroda most látja
Mi volt melyik munkaterületen, mely igénylés vár, mely megállapítás nyitva — egy irányítópulton, nem egy heti jelentésben.
GYIK
Dolgozhatnak a terepcsapatok jel nélkül?
+
Az űrlap az iOS és Android alkalmazásokban működik, és a rekordok szinkronizálódnak, amint van kapcsolat. Mivel a fotó és a hely a rekord részei, azok abból a pillanatból származó adatként állnak fenn, nem pedig később mellékelt dokumentumként.
Bevonhatunk alvállalkozókat a rendszerbe?
+
Igen. Az alvállalkozó csatolt külső felhasználóként csatlakozik, és csak a saját munkáit és értékelési lépését látja, soha más alvállalkozó adatait. Alternatívaként nyilvános űrlaplinken keresztül is beküldhetnek.
Felépíthetjük az értékelés-számítást a rendszerben?
+
Igen. A képletek, feltételes mezők és sorok táblázatai kód nélkül konfigurálhatóak, így a mennyiségek, díjak és levonások ugyanazon a rekorden számítódnak ki. A jóváhagyási lánc ugyanannak a folyamatnak a része.