← Tenderely BPM
РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТРАСЛИ
Управление процессами и программное обеспечение для строительства
То, что происходит на объекте, уже устаревает к моменту поступления в офис. Какие работы завершены, что требует субподрядчик, был ли материал одобрен. Tenderely BPM синхронизирует объект и офис в одной записи: бригада заполняет данные с телефона, одобрение приходит из офиса.
Что повторяет подрядчик?
01
Журнал объекта
Погода, численность, выполненные работы и полученные материалы должны быть записаны ежедневно; журнал, восстановленный по памяти позже, не является доказательством.
02
Работы и измерения
Измеренные объёмы — основание каждой сметы. Без записи смета становится переговорами.
03
Сметы субподрядчиков
Контракт, прогресс и удержания каждого субподрядчика требуют отдельного учёта; в одной куче они провоцируют споры.
04
Заявки на материалы и одобрение
Заявки с объекта должны пройти одобрение по стоимости; неодобренный заказ тихо превышает бюджет.
05
Безопасность и проверки объекта
Замечания должны быть задокументированы фотографиями; незакрытое замечание просто возникает снова при следующей проверке.
06
Рабочая сила и табели учёта рабочего времени
Кто был на каком объекте в какой день — без записи оспариваются и зарплата, и сметы.
Где это ломается сейчас?
Журнал ведётся от руки
Бумажный журнал объекта попадает в офис раз в неделю. При споре журнал с ненадёжными датами имеет малый вес.
Сметы согласуют в таблицах
Объёмы и удержания лежат в разных файлах, поэтому каждый период сметы пересчитывается и переобсуждается.
Одобрение материалов по телефону
Объект звонит, менеджер говорит да. Превышение выявляется в конце месяца, но что и кто одобрил, не найти.
Замечания по безопасности не отслеживаются
Фото попадает в чат, и никто не знает, было ли оно закрыто, поэтому замечание появляется снова.
Что меняется с Tenderely BPM
01
Датированный журнал с объекта
Журнал объекта заполняется на телефоне; фото, место и время — часть записи и не могут быть переписаны задним числом.
02
Сметы следуют измерениям
Так как работы и объёмы записаны, смета формируется из данных с видимым прогрессом и удержаниями по каждому субподрядчику.
03
Одобрение зависит от стоимости
Заявка на материалы выше лимита идёт менеджеру. Правило встроено в процесс, никто не должен его помнить.
04
Замечания остаются открытыми до закрытия
Замечание по безопасности — это шаг: оно идёт ответственному лицу, имеет срок и не уходит из списка, пока не закрыто.
05
Офис видит это сейчас
Что сделано на каком объекте, какая заявка ждёт, какое замечание открыто — на панели, а не в еженедельном отчёте.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Может ли бригада работать без сигнала?
+
Форма работает в приложениях iOS и Android, записи синхронизируются при появлении соединения. Так как фото и место — часть записи, они считаются данными с того момента, а не документом, прикреплённым позже.
Можем ли мы подключить субподрядчиков в систему?
+
Да. Субподрядчик подключается как внешний связанный пользователь и видит только свои работы и шаг сметы, никогда — данные другого субподрядчика. Или может отправлять через публичную ссылку формы.
Можем ли мы построить расчёт смет в системе?
+
Да. Формулы, условные поля и таблицы строк настраиваются без программирования, поэтому объёмы, расценки и удержания рассчитываются в одной записи. Цепь одобрений — часть того же процесса.