← Tenderely BPM
BRANSCHLÖSNING
Processhantering och mjukvara för byggbranschen.
Det som händer på byggplatsen är redan föråldrat när det når kontoret. Vilka arbeten är klara, vad kräver underentreprenören, var godkändes det materialet. Tenderely BPM förenar byggplats och kontor i samma post: fältet skriver från telefonen, godkännande kommer från kontoret.
Vad upprepar en byggentreprenör?
01
Arbetsplatsens dagbok
Väder, antal arbetare, utförda arbeten och mottaget material hör till en daglig post; en dagbok skriven från minnet senare är inte bevis.
02
Arbeten och mätning
Uppmätta mängder är grunden för varje värdebedömning. Utan post blir värdebedömningen en förhandling.
03
Värdebedömning för underentreprenörer
Varje underentreprenörs kontrakt, framsteg och avdrag behöver separat spårning; blandade tillsammans skapar de tvister.
04
Materialförfrågningar och godkännande
Förfrågningar från byggplatsen måste godkännas enligt värde; en ogodkänd beställning överskrider budgeten utan att märkas.
05
Säkerhet och arbetsplatsinspektion
Fynd behöver fotografier i posten; ett olöst fynd skrivs helt enkelt igen vid nästa inspektion.
06
Arbetskraft och tidrapporter
Vem var på vilken byggplats vilken dag — utan post förs både löneutbetalning och värdebedömning i diskussion.
Var går det fel idag?
Dagboken skrivs för hand
En pappersdagbok från byggplatsen når kontoret en gång i veckan. I en tvistighet väger en dagbok vars datum inte kan litas på mycket lätt.
Värdebedömningar förhandlas i kalkylark
Mängder och avdrag ligger i separata filer, så varje värdebedömningsperiod räknas om och diskuteras på nytt.
Materialgodkännande sker per telefon
Byggplatsen ringer, chefen säger ja. Överskridningen syns vid månadsskiftet, men vem godkände vad går inte att hitta.
Säkerhetsfynd spåras inte
Ett foto hamnar i en chattgrupp och ingen vet om det lösts, så samma fynd dyker upp igen.
Vad förändras med Tenderely BPM
01
En daterad dagbok från fältet
Arbetsdagboken fylls i på en telefon; foto, plats och tidsstämpel är del av posten och kan inte skrivs om retroaktivt.
02
Värdebedömningar följer mätning
Eftersom arbeten och mängder registreras framgår värdebedömningen från data, med framsteg och avdrag synliga per underentreprenör.
03
Godkännande förgrenas efter värde
En materialförfrågan över din gräns går till en chef. Regeln finns i flödet, så ingen behöver komma ihåg den.
04
Fynd förblir öppna tills de löses
Ett säkerhetsfynd är ett steg: det går till ansvarig person, har en tidsfrist och försvinner inte från listan förrän det löses.
05
Kontoret ser det nu
Vad gjordes på vilken byggplats, vilket ärende väntar, vilket fynd är öppet — på en instrumentbräda, inte i en veckorapport.
VANLIGA FRÅGOR
Kan byggplatsens team arbeta utan signal?
+
Formuläret körs i iOS- och Android-appar och poster synkroniseras så snart det finns anslutning. Eftersom foto och plats är del av posten utgör de data från den stunden snarare än ett dokument bifogat senare.
Kan vi ta in underentreprenörer i systemet?
+
Ja. En underentreprenör ansluter som en länkad extern användare och ser bara sina egna arbeten och värdebedömningssteg, aldrig en annan underentreprenörs data. Alternativt kan de skicka in via en offentlig formlänk.
Kan vi bygga värdebedömningsberäkningen i systemet?
+
Ja. Formler, villkorliga fält och radtabeller konfigureras utan kod, så mängder, satser och avdrag beräknas i samma post. Godkännandekedjan är del av samma flöde.