← Tenderely BPM
TOIMIALARATKAISU
Prosessinhallinta ja ohjelmisto rakentamiselle.
Työmaalla tapahtuvat asiat ovat jo vanhentuneet, kun ne saavat toimistoon. Mitkä työt ovat valmiit, mitä aliurakoitsija vaatii, hyväksyttiinkö se materiaali. Tenderely BPM pitää työmaata ja toimistoa samalla tietueella: kenttä kirjoittaa puhelimesta, hyväksyntä tulee toimistosta.
Mitä urakoitsija toistaa?
01
Työmaapäiväkirja
Sää, henkilömäärä, tehdyt työt ja saadut materiaalit kuuluvat päivittäiseen tietueeseen; muistista kirjoitettu päiväkirja ei ole näyttö.
02
Työt ja mittaukset
Mitatut määrät ovat jokaisen laskelman perusta. Ilman tietuetta laskelmasta tulee neuvottelu.
03
Aliurakoitsijoiden laskelmät
Kunkin aliurakoitsijan sopimus, edistyminen ja vähennykset vaativat erillistä seurantaa; yhdessä sekoitettuna ne johtavat riitaisuuksiin.
04
Materiaalitilauksien hyväksyminen
Työmaalta tulleet tilaukseet on hyväksyttävä arvon perusteella; hyväksymätön tilaus ylittää budjetin huomaamatta.
05
Turvallisuus ja työmaatarkastukset
Havaintoja on dokumentoitava valokuvilla; sulkematon havainto kirjataan uudelleen seuraavassa tarkastuksessa.
06
Työvoima ja tuntikorjaus
Kuka oli millä työmaalla millä päivällä — ilman tietuetta sekä palkat että laskelmät johtavat kinasteluksi.
Missä tämä hajoaa tänään?
Päiväkirja kirjoitetaan käsin
Paperinen työmaapäiväkirja saapuu toimistoon kerran viikossa. Riidassa päiväkirja, jonka päivämääriä ei voi luottaa, painaa vähän.
Laskelmia neuvotellaan taulukkolaskentaohjelmissa
Määrät ja vähennykset elävät erillään tiedostoissa, joten jokainen laskelmakerta lasketaan ja väitellään uudelleen.
Materiaalihyväksyntä tapahtuu puhelimitse
Työmaalta soitetaan, esimies sanoo kyllä. Ylitys näkyy kuukauden lopussa, mutta kenellä hyväksynnät oli, sitä ei löydy.
Turvallisuushavaintoja ei seurata
Valokuva laskeutuu chat-ryhmään eikä kukaan tiedä, sulkettiin se vai ei, joten sama havainto ilmestyy uudelleen.
Mitä muuttuu Tenderely BPM:n kanssa
01
Päivätty päiväkirja työmaalta
Työmaapäiväkirja täytetään puhelimella; valokuva, sijainti ja aikaleima ovat osa tietuetta eikä niitä voi kirjoittaa takautuvasti.
02
Laskelmien pohjalla mittaukset
Koska työt ja määrät kirjataan, laskelma syntyy tiedoista itsestään, edistyminen ja vähennykset näkyvät per aliurakoitsija.
03
Hyväksyntä haarautuu arvon mukaan
Materiaalitilaukselle, joka ylittää kynnysarvosi, menee johtajalle. Sääntö elää prosessissa, joten sitä ei tarvitse muistaa.
04
Havainnot pysyvät avoimina kunnes suljetaan
Turvallisuushavainto on vaihe: se menee vastuulliselle henkilölle, sillä on määräaika, eikä se lähde listalta ennen kuin se suljetaan.
05
Toimisto näkee sen nyt
Mitä tehtiin millä työmaalla, mikä pyyntö odottaa, mikä havainto on avoin — koontinäytössä, ei viikkokertomuksessa.
UKK
Voiko työmaatiimi työskennellä ilman signaalia?
+
Lomake toimii iOS- ja Android-sovelluksissa ja tietueet synkronoituvat heti yhteyden tultua. Koska valokuva ja sijainti ovat osa tietuetta, ne ovat dataa sieltä hetkeltä lähtien, eivät asiakirjaa, joka liitetään myöhemmin.
Voimmeko tuoda aliurakoitsijat järjestelmään?
+
Kyllä. Aliurakoitsija kirjautuu linkitetyksi ulkoiseksi käyttäjäksi ja näkee vain omansa työnsä ja laskelmavaiheensa, ei koskaan toisen aliurakoitsijan tietoja. Vaihtoehtoisesti he voivat lähettää julkisen lomakelinkin kautta.
Voimmeko rakentaa laskelmien laskennan järjestelmään?
+
Kyllä. Kaavat, ehdolliset kentät ja rivitaulukot määritetään ilman koodausta, joten määrät, hinnat ja vähennykset lasketaan samalla tietueella. Hyväksyntäketju on osa samaa prosessia.