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SOLUÇÃO SECTORIAL
Gestão de processos e software para construção.
O que acontece na obra fica obsoleto quando chega ao escritório. Quais trabalhos terminaram, o que o subempreiteiro reclama, aquele material foi aprovado. Tenderely BPM coloca a obra e o escritório no mesmo registo: o terreno preenche pelo telefone, a aprovação vem do escritório.
O que um empreiteiro repete?
01
Diário de obra
Meteorologia, efetivos, trabalhos realizados e materiais recebidos pertencem a um registo diário; um diário escrito de memória depois não é prova.
02
Obras e medição
As quantidades medidas são a base de cada avaliação. Sem registo, a avaliação torna-se negociação.
03
Avaliações de subempreiteiros
O contrato, progresso e deduções de cada subempreiteiro precisam rastreamento separado; misturadas, convidam a disputas.
04
Pedidos e aprovação de materiais
Pedidos da obra devem passar aprovação por valor; uma encomenda não aprovada ultrapassa o orçamento silenciosamente.
05
Segurança e inspeções de obra
Achados precisam fotografias no registo; um achado não encerrado escreve-se simplesmente novamente na próxima inspeção.
06
Mão-de-obra e folhas de ponto
Quem estava em que obra em que dia — sem registo, tanto salários como avaliações são contestados.
Onde isto falha hoje?
O diário é escrito à mão
Um livro de obra em papel chega ao escritório uma vez por semana. Numa disputa, um diário cujas datas não se podem confiar tem pouco peso.
Avaliações são negociadas em folhas de cálculo
Quantidades e deduções vivem em ficheiros separados, por isso cada período de avaliação é recalculado e rediscutido.
Aprovação de materiais acontece por telefone
A obra chama, o gestor diz sim. A ultrapassagem aparece no fim do mês, mas quem aprovou o quê não se encontra.
Achados de segurança não são rastreados
Uma foto cai num grupo de chat e ninguém sabe se foi encerrada, por isso o mesmo achado reaparece.
O que muda com Tenderely BPM
01
Um diário datado da obra
O diário de obra é preenchido num telefone; foto, localização e data-hora fazem parte do registo e não podem ser reescritos.
02
Avaliações seguem medição
Porque obras e quantidades são registadas, a avaliação resulta dos dados, com progresso e deduções visíveis por subempreiteiro.
03
Aprovação ramifica por valor
Um pedido de material acima do seu limite vai para um gestor. A regra vive no fluxo, por isso ninguém tem de a lembrar.
04
Achados mantêm-se abertos até encerrados
Um achado de segurança é um passo: vai para o responsável, tem um prazo, e não sai da lista até ser encerrado.
05
O escritório vê isto agora
O que foi feito em que obra, qual pedido está à espera, qual achado está aberto — num painel, não num relatório semanal.
PERGUNTAS FREQUENTES
As equipas de obra podem trabalhar sem sinal?
+
O formulário funciona nas aplicações iOS e Android e os registos sincronizam quando há conexão. Porque foto e localização fazem parte do registo, funcionam como dados desse momento em vez de um documento anexado depois.
Podemos trazer subempreiteiros para o sistema?
+
Sim. Um subempreiteiro conecta como utilizador externo vinculado e vê apenas as suas obras e passo de avaliação, nunca dados de outro subempreiteiro. Em alternativa, pode submeter através de um link de formulário público.
Podemos construir o cálculo de avaliação no sistema?
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Sim. Fórmulas, campos condicionais e tabelas de linhas configuram-se sem código, por isso quantidades, taxas e deduções calculam-se no mesmo registo. A cadeia de aprovação faz parte do mesmo fluxo.