← Tenderely BPM
ROZWIĄZANIE BRANŻOWE
Zarządzanie procesami i oprogramowanie dla budownictwa
To, co dzieje się na budowie, jest nieaktualne, zanim dotrze do biura. Które prace są ukończone, co żąda podwykonawca, czy materiał został zatwierdzony. Tenderely BPM łączy budowę i biuro na tym samym rejestrze: pracownik w terenie wpisuje z telefonu, zatwierdzenie przychodzi z biura.
Co powtarza się w pracy głównego wykonawcy?
01
Dziennik budowy
Warunki pogodowe, liczba pracowników, wykonane prace i otrzymane materiały należą do dziennego rejestru; dziennik napisany z pamięci później nie jest dowodem.
02
Prace i pomiary
Zmierzone ilości stanowią podstawę każdej wyceny. Bez rejestru wycena staje się negocjacją.
03
Wyceny podwykonawców
Umowa, postęp i potrącenia każdego podwykonawcy wymagają osobnego śledzenia; połączone razem, zachęcają do sporów.
04
Zamówienia materiałów i zatwierdzenie
Zamówienia z budowy muszą przejść zatwierdzenie na podstawie wartości; niezatwierdzony zamówienie cicho przekracza budżet.
05
Bezpieczeństwo i kontrole budowy
Ustalenia wymagają zdjęć w rejestrze; niezamknięte ustalenie po prostu pojawia się ponownie przy następnej kontroli.
06
Siła robocza i karty czasu pracy
Kto pracował na której budowie w jakim dniu — bez rejestru zarówno pensje, jak i wyceny są poddawane dyskusji.
Gdzie dzisiaj to się psuje?
Dziennik pisany jest ręcznie
Papierowa książka budowy dociera do biura raz w tygodniu. W sporze dziennik, którego dat nie można zaufać, ma małą wagę.
Wyceny są negocjowane w arkuszach kalkulacyjnych
Ilości i potrącenia znajdują się w osobnych plikach, więc każdy okres wyceny jest przeliczany i ponownie dyskutowany.
Zatwierdzenie materiałów odbywa się telefonicznie
Budowa dzwoni, kierownik mówi tak. Przekroczenie pojawia się pod koniec miesiąca, ale nikt nie może znaleźć, kto co zatwierdził.
Ustalenia bezpieczeństwa nie są śledzone
Zdjęcie ląduje w grupie czatu i nikt nie wie, czy zostało zamknięte, więc takie samo ustalenie pojawia się ponownie.
Co zmienia się dzięki Tenderely BPM
01
Datowany dziennik z terenu
Dziennik budowy jest wypełniany z telefonu; zdjęcie, lokalizacja i znacznik czasu są częścią rejestru i nie można ich przepisać wstecz.
02
Wyceny wynikają z pomiarów
Ponieważ prace i ilości są rejestrowane, wycena wynika z danych, z widocznym postępem i potrąceniami dla każdego podwykonawcy.
03
Zatwierdzenie rozgałęzia się na podstawie wartości
Zamówienie materiału powyżej Twojego progu trafia do kierownika. Reguła znajduje się w przepływie, więc nikt nie musi jej pamiętać.
04
Ustalenia pozostają otwarte, dopóki nie zostaną zamknięte
Ustalenie bezpieczeństwa to krok: trafia do odpowiedzialnej osoby, ma termin i nie opuszcza listy, dopóki nie zostanie zamknięte.
05
Biuro widzi to teraz
Co zostało zrobione na której budowie, które zamówienie czeka, które ustalenie jest otwarte — na pulpicie, a nie w cotygodniowym raporcie.
FAQ
Czy zespoły budowlane mogą pracować bez sygnału?
+
Formularz działa w aplikacjach iOS i Android, a rekordy synchronizują się, gdy tylko będzie połączenie. Ponieważ zdjęcie i lokalizacja są częścią rejestru, stanowią dane z tego momentu, a nie dokument dołączony później.
Czy możemy wprowadzić podwykonawców do systemu?
+
Tak. Podwykonawca łączy się jako powiązany użytkownik zewnętrzny i widzi tylko swoje prace i etap wyceny, nigdy dane innego podwykonawcy. Alternatywnie mogą przesłać zgłoszenie poprzez publiczny link formularza.
Czy możemy zbudować kalkulację wyceny w systemie?
+
Tak. Formuły, pola warunkowe i tabele wierszy są konfigurowane bez kodowania, więc ilości, stawki i potrącenia są obliczane na tym samym rejestrze. Łańcuch zatwierdzania jest częścią tego samego przepływu.