← Tenderely BPM
ROZWIĄZANIE BRANŻOWE
Zarządzanie procesami i oprogramowanie dla szkół i centrów kursów
Praca szkoły nie ogranicza się do lekcji. Od podania do ukończenia szkoły każdy uczeń otoczony jest frekwencją, egzaminami, pracami domowymi, spotkaniami z rodzicami, wnioskami o nieobecność, zaświadczeniami i ratami. Tenderely BPM łączy te etapy w jeden przepływ bez kodowania, więc nauczyciele, administratorzy, księgowość i rodzice widzą swoją część tego samego rekordu.
Jakie czynności powtarza się w szkole każdego semestru?
01
Zapisy i opłaty
Wpływa podanie, uczeń zostaje przydzielony do klasy, ustalane są pozycje opłat i rabaty, a następnie tworzony jest plan rat. Na początku semestru dzieje się to setki razy.
02
Frekwencja i nieobecności
Frekwencja jest notowana na każdej lekcji, a rodzic ucznia zbliżającego się do limitu nieobecności musi dowiedzieć się o tym na czas.
03
Egzaminy, prace domowe i oceny
Egzaminy, wyniki sprawdzianów, prace domowe i oceny z lekcji pokazują, w jakim kierunku zmierza uczeń przez semestr.
04
Komunikacja z rodzicami
Ogłoszenia, umów na spotkania, wnioski o nieobecność i urlopy. Rodzice powinni wiedzieć, co się dzieje w szkole, z wiarygodnego źródła.
05
Opieka duszpasterska i zdrowie uczniów
Sesje poradnictwa, rejestry zachowania, wizyty w ambulatorium i informacje o zdrowiu muszą być prowadzone tak, aby tylko upoważniony personel mógł je przeglądać.
06
Raty i pobór opłat
Która rodzina zapłaciła którą ratę, kto się spóźnia i ile jeszcze pozostaje do zapłaty na koniec semestru powinno być wiadome w każdej chwili.
Gdzie system się załamuje dzisiaj?
Każde biuro ma własny arkusz kalkulacyjny
Sekretariat przechowuje zapisy w jednym miejscu, księgowość prowadzi raty w innym, nauczyciele zapisują oceny w własnych dziennikach. Dane tego samego ucznia są aktualizowane w trzech miejscach, które nigdy się nie komunikują.
Rodzice dowiedzą się ostatni
O nieobecnościach, niskich ocenach lub opóźnionych ratach rodzic dowiaduje się tylko jeśli ktoś o tym pamięta. Problem odkrywa się, gdy już się powiększył.
Wszyscy widzą wszystko albo nikt nie widzi
Notatki o zdrowiu i poradnictwie albo leżą w wspólnym folderze dostępnym dla wszystkich, albo są zamknięte w szafce, gdzie nikomu nie pomagają.
Dyrektor nie widzi sum całkowitych
Ile zapisów w tym semestrze, która klasa ma rosnącą nieobecność, ile jeszcze należy zebrać — odpowiedź zabiera komuś dni scalania arkuszy.
Co zmienia się dzięki Tenderely BPM
01
Jeden rekord wokół ucznia
Zapisy, frekwencja, oceny, prace domowe, spotkania i raty — wszystko przyłączone do tego samego pliku ucznia. Kto zmienił co i kiedy, pozostaje śledowalne.
02
Każdy widzi swoją pracę
Nauczyciele widzą frekwencję i egzaminy, księgowość widzi raty, doradcy widzą swoje sesje; dyrektor widzi to wszystko. Menu upraszcza się do wydziału każdej osoby.
03
Rodzice widzą swojego ucznia
Połączony rodzic widzi tylko frekwencję, oceny i raty swojego dziecka, otrzymuje ogłoszenia i powiadomienia na swoim koncie — nigdy dane innych uczniów ani wewnętrzne dane szkoły.
04
Przypomnienia wysyłają się same
Przypomnienia o płatnościach, alerty o nieobecności, powiadomienia o niskich ocenach i ogłoszenia wysyłane są w aplikacji, e-mailem, SMS-em i push, spersonalizowane dla każdego odbiorcy.
05
Pytania zamieniają się w pulpit
Liczba zapisów, nieobecności według klasy, średnie z egzaminów, zaległe opłaty — przestają być raportem, który zamawiasz, a stają się liczbami, które są po prostu tam.
FAQ
Czy istnieje gotowa konfiguracja szkoły?
+
Tak. Pakiet Education instaluje się z już przygotowanymi formularzami, przepływami pracy i pulpitem nawigacyjnym, więc działająca konfiguracja otwiera się w ciągu minut. Następnie dostosowujesz każdy formularz do swojej szkoły lub centrum kursów i publikujesz go — pakiet jest punktem wyjścia, a nie ograniczeniem.
Czy nadaje się również dla centrów kursów i korepetycji?
+
Tak. Semestry, klasy, zapisy, frekwencja i pobór opłat to ta sama praca w szkole i w centrum kursów. Po prostu nie publikujesz części, których nie używasz, a dostępne są oddzielne gotowe zestawy dla szkół nauki jazdy i szkolenia zawodowego.
Czy rodzice i uczniowie otrzymują dostęp?
+
Jeśli tego chcesz. Rodzice i uczniowie mogą być podłączeni jako powiązani użytkownicy zewnętrzni widzący tylko swoje rekordy i otrzymujący ogłoszenia i powiadomienia w sieci lub w aplikacjach iOS i Android.
Czy dane uczniów są bezpieczne i zgodne z przepisami?
+
Dane są przechowywane prywatnie w szkole, a uprawnienia na poziomie jednostki, roli i pola decydują, kto widzi co. W formularzach oznaczonych jako wrażliwe każdy widok jest rejestrowany, więc można audytować, kto otworzył rekord zdrowia lub poradnictwa ucznia.