← Tenderely BPM
TÖÖSTUSE LAHENDUS
Protsesside haldamine ja tarkvara koolide ja kursusekeskuste jaoks.
Kooli töö ei toimu ainult tundides. Kandideerimisest kuni lõpetamiseni on iga õpilane seotud osavõtuga, eksaamitega, kodutöödega, vanemakoosolekutega, puudumisavaldistega, tunnistustega ja osamaksetega. Tenderely BPM ühendab need sammud üheks protsessiks ilma koodita, et õpetajad, administraatorid, raamatupidajad ja vanemad näeksid sama kirje oma osa.
Mida kool kordab iga semestri jooksul?
01
Registreerimine ja tasud
Taotlus saabub, õpilane paigutatakse klassi, tasude positsioonid ja allahindlused määratakse ning osamakse kava luuakse. Semestri alguses juhtub seda sadu kordi.
02
Osavõtt ja puudumised
Osavõtt võetakse igal tunnil ja puudumise piiri läheneval õpilase vanem peab sellest õigel ajal teada saama.
03
Eksamid, kodutööd ja hindamine
Eksamid, proovitulemused, kodutöö esitised ja klassiruumi hinnangud näitavad, kuhu õpilane semestri jooksul suundub.
04
Vanemakommunikatsioon
Teadaanded, koosolekute broneeritud ajad, puudumise ja puhkuse avaldised. Vanemad peaksid kuulma kooli tegemistest koolist, mitte kuskilt mujalt.
05
Hooldus ja õpilase tervis
Nõustamissessioonid, käitumikirjed, arsti juurde käigud ja terviseteave peavad olema dokumenteeritud nii, et neid võivad näha ainult volitatud töötajad.
06
Osamaksed ja raha kogumine
Milline perekond on millist osamakset maksnud, kes on hilinenud ja kui palju jääb semestri lõpus tasumisele, peaks olema teada igal hetkel.
Kus see praegu ebaõnnestub?
Igal ametiasutustal on oma arvutustabel
Registratuur hoiab registreerimist ühes kohas, raamatupidajad hoiavad osamakseid teises, õpetajad hoiavad märkeid oma märkmikus. Sama õpilase andmed uuendatakse kolmes kohas, mis kunagi omavahel ei suhtle.
Vanemad saavad viimasena teada
Puudumised, madalad hinded või hilinud osamaksed jõuavad vanemani ainult siis, kui keegi neist mäletab. Probleem märgatakse pärast seda, kui see on suurenenud.
Kõik näevad kõike või keegi ei näe midagi
Tervise ja nõustamisnotatsioonid asuvad kas jagatud kaustast, mis on kõigile avatud, või lukustatud kapis, kus need ei aita kellelegi.
Direktor ei näe koguarve
Kui palju registreerimisi sel semestreil, millisel klassel tõusev puudumiste määr, kui palju on veel kogumisele jäänud — vastamine võtab kellelegi päevade arvutustabeleid ühendada.
Mis muutub Tenderely BPM-iga
01
Üks kirje õpilase ümber
Registreerimine, osavõtt, hinded, kodutööd, koosolekud ja osamaksed kinnituvad kõik samale õpilase failile. Kes muutis mida ja millal, jääb jälgitavaks.
02
Kõik näevad oma tööd
Õpetajad näevad osavõttu ja eksameid, raamatupidajad näevad osamakseid, nõustajad näevad oma seanseid; direktor näeb kõike. Menüü lihtsustab iga inimese osakonda.
03
Vanemad näevad oma last
Ühendatud vanem näeb ainult oma lapse osavõttu, hindeid ja osamakseid ning saab teadaandeid ja teateid oma kontole — kunagi mitte teiste õpilaste ega kooli sisemisi andmeid.
04
Meeldetuletused saadavad ennast
Maksemanitsemised, puudumiste hoiatused, madala hinde teateid ja teadaandeid saadetakse rakenduses, e-mailiga, SMS-iga ja pushiga, isikupärastatud iga saaja jaoks.
05
Küsimused muutuvad juhtpaneelis olevaks
Registreerimiste arvud, puudumised klasside kaupa, eksamite keskmised, tasumisele jäänud tasud — need lakkavad olemast aruanne, mida palute, ja muutuvad numbriteks, mis on seal lihtsalt olemas.
KKK
Kas on olemas valmis kooli seadistus?
+
Jah. Hariduspakett installib vormid, töövood ja juhtpaneeli, mis on juba paigal, nii et toimiv seadistus avaneb minutitega. Seejärel kohandate iga vormi oma kooli või kursusekeskuse jaoks ja avaldite selle — pakett on lähtepunkt, mitte piirang.
Kas see sobib ka kursuse- ja juhendamiskeskustele?
+
Jah. Semestrid, klassid, registreerimine, osavõtt ja kogumine on sama töö koolis ja kursusekeskuses. Te lihtsalt ei avalda osi, mida te ei kasuta, ja eraldiseisvad valmis seadistused on autokoolide ja karjäärkoolituse jaoks.
Kas vanemad ja õpilased saavad juurdepääsu?
+
Kui soovite. Vanemad ja õpilased saavad ühendada välise kasutajana, kes näeb ainult oma kirjeid, ja saavad teadaandeid ja teateid veebis või iOS ja Androidi rakendustes.
Kas õpilaste andmed on turvatud ja vastavuses?
+
Andmed hoitakse teie koolile privaatsena ja üksuse-, rolli- ja välja-tasandi load määravad, kes mida näeb. Vormidel, mis on märgistatud kui tundlikud, logitakse iga vaade, nii et on auditeeritav, kes avas millise õpilase tervise- või nõustamiskirje.