← Tenderely BPM
TÖÖSTUSE LAHENDUS
Protsesside juhtimine ja tarkvara arhitektuuribüroodele.
Arhitektuuribüroos on ise töö loov; kõik ümber selle kordub. Millises paranduste voorus oleme, mis ootab kinnitust, oli see muudatus lepingus sees. Tenderely BPM muudab selle kordumise voouks, ilma koodita.
Mida arhitektuuribüroo kordab?
01
Projektietapid
Kontseptsioon, väljatöötatud kujundus, ehitusjoonisetused. Igal etapil on oma tulemus ja kinnitamine; ühe vahele jätmine raisab järgmise etapi töö.
02
Paranduste voorud
Kliendid taotlevad muutusi iga vooru. Kui vooru numbrit ja muutust ei ole kirja pandud, kasv käib vaikselt.
03
Lubade ja asutuste dokumentatsioon
Planeerimine, tuletõrje, kommunaalteenused — iga asutus tahab erinevaid dokumente erineval graafikus, ja üks pilu blokeerib faili.
04
Nõunikute koordineerimine
Konstruktsiooni, mehhaanilised ja elektrilised paketid tulevad erinevatest meeskondadest ja ootavad üksteist.
05
Etapi maksed
Makse järgneb tavaliselt etapile; kui lõpuleviimist ei registreerida, muutub arve läbirääkimisteks.
06
Kohapealsete külastuste märkused
Platsil nähtud defekt, mida ei fotografeerida registrisse, arutatakse uuesti järgmisel külastusel.
Kus see täna puruneb?
Keegi ei loe parandusi
Ilma vastuseta "millises voorus see on?", ei saa lepingus olevat piirangut jõustada ja lisamööd tehakse tasuta.
Kinnitused jäävad suulisteks
Kinnitamine toimub koosolekul ja paberite juurde kunagi ei jõua, seega algab järgmine voor "Mul polnud seda kunagi heaks kiitnud".
Dokumentatsiooni olek on selge
Millele asutusele läks ja mis on veel ootel, elab kelegi isiklikes märkmetes.
Etapi lõpetamine on vaidlune
Kui arve on makstavaks jäänud, tähendab puuduvat kirjet etapi lõppemisest, et makse libiseb.
Mis muutub Tenderely BPM-ga
01
Paranduste voorud loevad ennast
Iga voor on kirjel samm, nii et arv ja muudatused kogunevad ise ja lepingulised piirangud muutuvad jõustatavaks.
02
Kinnitamine on kirjalik ja kuupäevaga
Kinnitamine jõuab kliendini voous; järgmine etapp ei ava enne, kui see on antud, ja kokkulepe on registreeritud.
03
Dokumentatsioon ühel ekraanil
Kuhu läks, mis ootel ja mis aegub varsti, on armatuurlaualt näha.
04
Kohapealsed märkused telefonist
Sama vorm töötab iOS ja Android rakendustes, nii et fotod ja asukoht kinnituvad registrisse otse.
05
Maksed järgivad etappi
Kuna lõpuleviimine on registreeritud, on etapi makse voous järgmine samm, mitte väitlus.
KKK
Kas saame paranduste voorusid lepingu järgi piirata?
+
Jah. Kuna iga parandus on kirjel samm, arv koguneb ise. Saate hoiatuse tõsta, kui piirang on saavutatud, või teha lisamöö kinnitamise voous sammuna.
Kas kliendid saavad süsteemis heaks kiita?
+
Jah. Kinnitamise samm läheb kliendile, kes ühendub lingitud välise kasutajana ja näeb ainult oma projekti ja oma sammit. Järgmine etapp ei ava enne kinnitamist.
Kas saame kaasata konstruktsiooni- ja MEP-nõunikuid?
+
Jah. Välised meeskonnad saab lisada lingitud kasutajatena, kes näevad ainult oma samme, või võivad pakkuda avaliku vormilinkiga. Üksuse ja rolli taseme õigused määravad, kes mida näeb.