← Tenderely BPM
ИНДУСТРИАЛНО РЕШЕНИЕ
Управление на процеси и софтуер за архитектурни практики
В архитектурната практика самата работа е творческа; всичко около нея се повтаря. В кой ревизионен процес се намираме, какво чака одобрение, дали тази промяна е в рамките на договора. Tenderely BPM превръща това повторение в поток без код.
Какво повтаря архитектурната практика?
01
Етапи на проекти
Концепция, разработен дизайн, строителни чертежи. Всеки етап има свой резултат и одобрение; пропуснете един и работата на следващия етап е загубена.
02
Ревизионни процеси
Клиентите молят за промени всеки процес. Ако номерът на процеса и променитите неща не са записани, обхватът растат тихо.
03
Разрешения и документи за органи
Градоустройство, пожарна безопасност, комунални услуги — всеки орган иска различни документи по различна график и един пропуск задържа файла.
04
Координиране на консултанти
Конструкторски, механични и електрически пакети идват от различни екипи и чакат един други.
05
Плащания по етапи
Плащането обикновено следва етапа; ако завършването не е записано, фактурата се превръща в преговор.
06
Бележки от посещението на място
Недостатък видян на място, който не е fotografiран в записа, се обсъжда отново при следващото посещение.
Където се счупва днес?
Никой не брои ревизиите
Без отговор на "кой процес е този?", лимитът в договора не може да се налага и допълнителна работа се извършва безплатно.
Одобренията остават устни
Одобрението се случва в събрание и никога не достига хартия, така че следващият процес се отваря със "никога не одобрих това".
Статусът на документите е неясен
Какво отиде на кой орган и какво е все още в очакване живее в личните бележки на някого.
Завършването на етапа е спорно
Когда фактурата е дължима, липсата на запис показващ завършването на етапа означава, че плащането пропада.
Какво се променя с Tenderely BPM
01
Ревизионните процеси се броят сами
Всеки процес е стъпка в записа, така че броят и промените се натрупват сами и договорният лимит е налагаем.
02
Одобрението е написано и датирано
Одобрението стига клиента в потока; следващият етап не се отваря докато не е дадено и споразумението е записано.
03
Документи на един екран
Какво отиде където, какво е в очакване и какво е близо да изтече се намират на табло.
04
Бележки от място от телефон
Същата форма работи в iOS и Android приложенията, така че снимките и местоположението се прикрепят директно към записа.
05
Плащанията следват етапа
Защото завършването е записано, плащането по етапа е следващата стъпка в потока вместо спор.
ЧЗВ
Можем ли да ограничим ревизионните процеси според договора?
+
Да. Защото всяка ревизия е стъпка в записа, броят се натрупва сам. Можете да издадете предупреждение когато вашият лимит е достигнат или да направите одобрението на допълнителна работа стъпка в потока.
Могат ли клиентите да одобрят в системата?
+
Да. Стъпката на одобрението отива на клиента, който се свързва като свързан външни потребител и вижда само своя проект и стъпката което го очаква. Следващият етап не се отваря докато одобрението не е дадено.
Можем ли да включим конструкторски и MEP консултанти?
+
Да. Външни екипи могат да бъдат добавени като свързани потребители които виждат само своите стъпки или могат да доставят през връзка на публична форма. Разрешенията на ниво единица и роля определят кой вижда какво.