← Tenderely BPM
ИНДУСТРИАЛНО РЕШЕНИЕ
Управление на процесите и софтуер за школи за професионално обучение.
Работата на един професионален курс не завършва в ден на обучението. Приложенията се преглеждат, участниците се разпределят в група, се договаря договор и план за вноски; след това идват сесии, оценявания и сертификати, и по-късно трябва да знаете дали выпускниците са намерили работа. Tenderely BPM свързва тези стъпки в един поток без код, така че обучаващите, координаторът на обучението, счетоводството и участниците всеки виждат своята част от един и същи запис.
Какво повтаря един доставчик на професионално обучение всеки набор?
01
Програми и групи
Коя програма започва кога, колко места има всяка група, кой обучаващ проведе коя сесия. Всеки нов набор преустройва този план.
02
Приложения и преглед
Приложенията пристигат, се преглеждат предварителните условия и интервютата, подходящите кандидати се приемат. Кой е взел решението и на каква основа, трябва все още да бъде видимо по-късно.
03
Записване, договор и вноски
Приеманият кандидат подписва договор за записване и се определя план за такси и вноски. Ако плащанията не се следят навреме, задълженията нарастват до края на програмата.
04
Посещаемост на сесии
Посещаемостта се регистрира всяка сесия. Участник, чиито отсъствия растат, трябва да бъде забелязан навреме, защото сертификатът обикновено зависи от посещаемостта.
05
Оценяване и сертификати
Задачите, представянията на проекти и изпитите се оценяват; участниците, които отговарят на изискванията, получават сертификат, а тези, които не отговарят, знаят защо.
06
Удовлетворение и трудоустройство
Удовлетворението се анкетира в края на програмата и се проследява в каква партньорска компания се присъедини всеки выпускник. Това е истинската мярка за успеха на един курс.
Къде се разпада това днес?
Приложения на един мест, записване на друго
Приложенията са в форма, записването е в таблица, плащанията са със счетоводството, посещаемостта е в списъка на обучаващия. Детайлите на един и същи участник се актуализират на места, които никога не си говорят.
Отсъствието се забелязва твърде късно
Става ясно, че участник е пропуснал изискванията за сертификат едва когато е твърде късно. Предупреждението несколко сесии по-рано би оставило място за наваксване.
Сертификатите се подготвят ръчно
Кой отговори на изискванията се проверява таблица по таблица, а сертификатите се попълват ръчно. Грешки и закъснения се натрупват на този етап.
Никой не знае какво се случва след выпускването
Когато се запитате колко выпускници са намерили работа или коя програма работи най-добре, отговорът е предположение. Най-силното маркетингово доказателство на доставчика остава незаписано.
Какво се променя с Tenderely BPM
01
Един запис около участника
Приложението, записването, договорът, вноските, посещаемостта, оценяването, сертификатът и трудоустройството всички се прикрепят към един и същи файл на участника. Кой промени какво и кога, остава проследимо.
02
Всеки вижда своята работа
Обучаващите видят своите сесии и оценявания, счетоводството видят вноските, координаторът видя приложенията; управлението видя всичко. Менюто се опростява до работата на всеки човек.
03
Участниците видят своя собствен запис
Свързан участник видя само своята посещаемост, резултати, вноски и сертификат, и получава съобщения и известия в своя собствен акаунт — никога данни на други участници.
04
Напомняния се изпращат сами
Напомняния за вноски, предупреждения за отсъствие, съобщения за сесии и анкета за удовлетворение се изпращат в приложението, по имейл, SMS и push, персонализирани за всеки получател.
05
Въпросите стават табло
Степен на попълване по програма, посещаемост, степен на преминаване и сертификация, неплатени суми, степен на трудоустройство на выпускниците — те престават да са доклад, който поискате, и стават числа, които просто са там.
ЧЗВ
Има ли готов конфигурация за професионално обучение?
+
Да. Пакетът Career Training School се инсталира с формуляри, работни процеси за одобрение и табло вече на място, така че работила конфигурация се отваря в рамките на минути. След това коригирате всяка форма според вашата организация и я публикувате — пакетът е начална точка, не ограничение.
Как се различава от конфигурацията на училище?
+
Конфигурацията на училище е построена около семестри, класове, комуникация с родителите и благоустройство на учениците. Професионалното обучение се фокусира на възрастни участници, преглед на приложения, сертификати и насочване на выпускници към работа. И двете работят на една и съща платформа; започвате с каквото е по-близо до вашите потребности.
Могат ли участниците и партньорските компании да имат достъп?
+
Ако го желаете. Участниците могат да бъдат свързани като външни потребители, които видят само своите записи, и да получават съобщения и известия в уеб или в приложенията за iOS и Android. Проследяването на трудоустройство е ваш вътрешен запис; вие решавате дали да отворите някои от него на компаниите.
Безопасни ли са данните на участниците?
+
Данните се пазят в тайна за вашата организация, а разрешенията на ниво единица, роля и поле решават кой видя какво. На формуляри, отбелязани като чувствителни, всеки преглед се регистрира, така че е одитиран кой откри чии лични данни.