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業界別ソリューション
キャリアトレーニング事業者向けの プロセス管理 ソフトウェア
キャリア訓練の仕事は訓練当日では終わりません。申込が審査され、参加者がコホートに配置され、契約と分割払い計画が合意されます。その後、授業、評価、修了証が続き、その後は卒業生が就職したかどうかを把握する必要があります。Tenderely BPMはこれらのステップをコードなしで一つのフローに結び付けるので、訓練者、訓練コーディネーター、会計、参加者がそれぞれ同じ記録の自分の部分を見ることができます。
キャリアトレーニング事業者は各期ごとに何を繰り返しますか？
01
プログラムとコホート
どのプログラムがいつ開始し、各コホートが何名を受け入れ、どの訓練者がどのセッションを担当するか。新しい期のたびにこの計画を再構築します。
02
申込と書類審査
申込が届き、前提条件と面接が審査され、適切な候補者が合格します。誰が何に基づいて決定したかは、後で見えるようにしておくべきです。
03
入学、契約と分割払い
合格した候補者が入学契約に署名し、授業料と分割払い計画が設定されます。支払いが時間通りにフォローアップされない場合、プログラムの終了までに滞納が増加します。
04
授業出席
毎セッション出席が記録されます。欠席が増えている参加者は早期に気づく必要があります。修了証は通常出席に依存するからです。
05
評価と修了証
課題、プロジェクト提出物、試験が採点されます。要件を満たした参加者は修了証を受け取り、満たしていない者はその理由を知ります。
06
満足度と就職支援
プログラム終了時に満足度が調査され、各卒業生がどのパートナー企業に入社したかが追跡されます。これはコースの成功の真の指標です。
今日これはどこで機能しなくなりますか？
申込は一箇所、入学は別の場所
申込はフォームに、入学はスプレッドシートに、支払いは会計に、出席は訓練者のリストにあります。同じ参加者の詳細は決して相互に通信しない場所で更新されます。
欠席が遅く気づかれる
参加者が修了証の要件を逃してしまったことが明らかになるのは、すでに手遅れの時点です。数セッション前の警告があれば、追いつく余地がありました。
修了証は手作業で作成される
要件を満たした者がスプレッドシートで確認され、修了証が手で埋められます。このステップでエラーと遅延が積み重なります。
卒業後の動向が誰にも分からない
何名の卒業生が就職したか、またはどのプログラムが最も良いパフォーマンスを発揮したかを尋ねられても、答えは推測です。提供者の最強のマーケティング根拠は記録されません。
Tenderely BPMで何が変わるか
01
参加者を中心とした一つの記録
申込、入学、契約、分割払い、出席、評価、修了証、就職支援のすべてが同じ参加者ファイルに紐付きます。誰が何を、いつ変更したかは追跡可能です。
02
誰もが自分の仕事を見える
訓練者は自分のセッションと評価を見て、会計は分割払いを見て、コーディネーターは申込を見ます。管理者はすべてを見ます。メニューは各人の仕事に簡潔になります。
03
参加者は自分の記録を見える
接続された参加者は自分の出席、成績、分割払い、修了証だけを見て、アプリ内、メール、SMS、プッシュで自分のアカウントのお知らせと通知を受け取ります。他の参加者のデータは見られません。
04
リマインダーが自動送信される
分割払いリマインダー、欠席アラート、セッションアナウンス、満足度調査はアプリ内、メール、SMS、プッシュで、各受信者にパーソナライズされて送信されます。
05
質問がダッシュボードになる
プログラムごとの登録率、出席、合格と修了証発行率、未払い授業料、卒業生就職率—これらはリクエストするレポートではなく、単にそこにある数字になります。
よくある質問
キャリアトレーニング向けの既製セットアップはありますか？
+
はい。キャリアトレーニングスクールパッケージはフォーム、承認ワークフロー、ダッシュボードがすでに設定されている状態でインストールされるので、数分以内に稼働するセットアップが開きます。その後、各フォームを自分の組織に合わせて調整し、公開します。パッケージは出発点であり、制約ではありません。
スクールセットアップとはどう異なりますか？
+
スクールセットアップは学期、クラス、保護者との連絡、学生支援を中心に構築されています。キャリアトレーニングは成人参加者、申込書類審査、修了証、卒業生の就職に焦点を当てています。どちらも同じプラットフォームで実行されます。ニーズに最も近いものから始めてください。
参加者とパートナー企業がアクセスできますか？
+
ご希望であれば。参加者は、自分の記録だけを見る外部ユーザーとしてリンクでき、ウェブやiOS、Androidアプリでアナウンスと通知を受け取ります。就職支援追跡は内部記録です。それをどこまで企業に公開するかはあなたが決めます。
参加者データは安全ですか？
+
データは組織に限定して保存され、ユニット、ロール、フィールドレベルの権限が誰が何を見るかを決定します。機密としてマークされたフォームでは、すべてのビューが記録されるため、誰が誰の個人情報を開いたかは監査可能です。