← Tenderely BPM
BRANSCHLÖSNING
Processhantering och programvara för karriärutbildningsleverantörer.
En karriärutbildnings arbete slutar inte på kursdag. Ansökningar granskas, deltagare placeras i en grupp, avtal och betalningsplan överenskommes; sedan kommer sessioner, bedömningar och certifikat, och efteråt behöver någon veta om utexaminerade fick arbete. Tenderely BPM kopplar dessa steg till ett flöde utan kodning, så tränare, utbildningskoordinator, redovisning och deltagare ser varje sin del av samma post.
Vad upprepar en karriärutbildningsleverantör vid varje ny omgång?
01
Program och grupper
Vilket program startar när, hur många platser varje grupp har, vilken tränare leder vilken session. Vid varje ny omgång byggs denna plan upp igen.
02
Ansökningar och granskning
Ansökningar kommer in, förutsättningar och intervjuer granskas, lämpliga kandidater accepteras. Vem fattade beslutet och på vilken grund bör fortfarande vara synligt senare.
03
Inskrivning, avtal och betalningsplaner
En accepterad kandidat undertecknar inskrivningsavtalet och en avgifts- och betalningsplan fastställs. Om betalningar inte följs upp i tid växer restgälder fram till programmets slut.
04
Sessionnärvaro
Närvaro kontrolleras vid varje session. En deltagare vars frånvaro växer behöver märkas i tid, eftersom certifikatet vanligtvis beror på närvaro.
05
Bedömning och certifikat
Uppgifter, projektinlämningar och prov bedöms; deltagare som uppfyller kraven får ett certifikat, och de som inte gör det vet varför.
06
Nöjdhet och jobbplacering
Nöjdhet undersöks vid programmets slut, och vilken partnerföretag varje examinerad gick till spåras. Detta är det verkliga måttet på en kurs framgång.
Var fallerar det idag?
Ansökningar på ett ställe, inskrivning på ett annat
Ansökningar sitter i ett formulär, inskrivning i ett kalkylblad, betalningar med redovisningen, närvaro i tränarens lista. Samma deltagares uppgifter uppdateras på ställen som aldrig talar med varandra.
Frånvaro märks för sent
Det blir klart att en deltagare har missat certifikatkravet först när det är för sent. En varning några sessioner tidigare skulle ha lämniat utrymme för att hinna ifatt.
Certifikat förbereds för hand
Vem som uppfyllde kraven kontrolleras kalkylblad för kalkylblad, och certifikat fylls i manuellt. Fel och förseningar hoper sig vid detta steg.
Ingen vet vad som händer efter examen
Frågad hur många examinerade som fick arbete, eller vilket program som presterar bäst, är svaret en gissning. Leverantörens starkaste marknadsföringsbevis går osparat.
Vad förändras med Tenderely BPM
01
En post kring deltagaren
Ansökan, inskrivning, avtal, betalningsplaner, närvaro, bedömning, certifikat och placering knyter alla till samma deltagarfil. Vem som ändrade vad, och när, förblir spårbar.
02
Alla ser sitt eget arbete
Tränare ser sina sessioner och bedömningar, redovisning ser betalningsplaner, koordinator ser ansökningar; ledning ser allt. Menyn förenklas till varje persons jobb.
03
Deltagare ser sin egen post
En ansluten deltagare ser bara sin egen närvaro, resultat, betalningsplaner och certifikat, och får meddelanden och aviseringar på sitt eget konto — aldrig andra deltagares data.
04
Påminnelser skickar sig själva
Betalningspåminnelser, frånvaro-aviseringar, sessionsmeddelanden och nöjdhetsundersökningen går ut i appen, via e-post, SMS och push, personliga för varje mottagare.
05
Frågor blir en instrumentpanel
Fyllningsgrad per program, närvaro, godkänd- och certifieringsgrad, utestående avgifter, examinerad placeringsgrad — dessa slutar vara en rapport du begär och blir siffror som helt enkelt finns där.
VANLIGA FRÅGOR
Finns det en färdig inställning för karriärutbildning?
+
Ja. Paketet Karriärutbildningsskola installeras med formulär, godkännande-arbetsflöden och en instrumentpanel redan på plats, så en funktionell inställning öppnas inom minuter. Du justerar sedan varje formulär till din egen organisation och publicerar det — paketet är en utgångspunkt, inte en begränsning.
Hur skiljer det sig från skolinställningen?
+
Skolinställningen är byggd kring terminer, klasser, föräldrakommunikation och elevers välfärd. Karriärutbildning fokuserar på vuxna deltagare, ansökningsgranskning, certifikat och att få examinerade in i arbete. Båda körs på samma plattform; du startar med det som är närmare dina behov.
Kan deltagare och partnerföretag få åtkomst?
+
Om du vill det. Deltagare kan anslutas som länkade externa användare som bara ser sina egna poster och får meddelanden och aviseringar på webben eller i iOS- och Android-apparna. Placerings spårning är din interna post; du bestämmer om du vill öppna någon del av den för företagen.
Är deltagar data säker?
+
Data hålls privat för din organisation, och behörigheter på enhet-, roll- och fältnivå bestämmer vem som ser vad. På formulär märkta som känsliga loggas varje vy, så det är granskningsmöjligt vem som öppnade vems personlig information.