← Tenderely BPM
MODUL
Personaladministrativa processer i ett flöde.
Personaladministration bygger på ett fåtal processer som upprepas ständigt, och de fastnar alla på samma ställe: godkännanden. Ledighetsformuläret ligger på ett skrivbord, nya anställdas fil är ofullständig, lämnad bärbar dator kommer aldrig tillbaka. Tenderely BPM bygger dessa flöden utan kod.
Vilka HR-processer upprepas?
01
Ledighet och frånvaro
Ansökan, saldokontroll, chefsgodkännande, registrering. Den mest upprepade processen och den som väntar längst.
02
Rekrytering
Annons, kandidater, intervjusteg, beslut. När en kandidats steg är osynligt försvinner bra människor på grund av väntetider.
03
Personalfiler
Avtal, identitet, kvalifikationer, hälsokontroller — saknad dokumentation upptäcks vid revision, inte dag ett.
04
Utrustning
Bärbar dator, telefon, fordon, åtkortkort. Utan registrering av vem som har vad kommer inget tillbaka vid slutet.
05
Prestationsbedömning och utbildning
Granskningscykler och genomförd utbildning måste registreras, annars vilar befordringsbeslut på intryck.
06
Avslut
Retur av utrustning, stängning av åtkomst, slutlig dokumentation — hoppa över ett steg och risken stannar hos företaget.
Var bryter det ner idag?
Ledighetsformuläret väntar på ett skrivbord
Papper eller e-post hamnar i chefens kö. Den anställde tar ledigheten och godkännandet genomförs senare, eller aldrig.
Saldon beräknas för hand
Återstående dagar finns i ett kalkylblad, och siffran den anställde ser motsvarar sällan den som HR ser.
Kandidater lämnas utan svar
En kandidat utan respons efter intervju glöms bort, eftersom processen är osynlig.
Utrustning försvinner vid avgång
Eftersom vem som har vad är spridd upptäcks den enhet som aldrig kom tillbaka en månad senare.
Vad förändras med Tenderely BPM
01
Godkännande är ett steg
Begäran går till chefen med en tidsfrist och varnar om den inte besvaras. Godkännanden slutar vänta i inboxen.
02
Saldon kommer från registreringen
Använda och återstående dagar beräknas med formler, så den anställde och HR ser samma siffra.
03
Rekryteringssteg är synliga
Varje kandidat är en registrering och varje steg är ett steg, så vem som väntar var visas på en instrumentbräda.
04
Utrustning kopplas till personen
En tilldelad enhet länkas till den anställdes registrering, och avslut slutförs inte förrän retursteget är klart.
05
Godkänn från en telefon
Samma flöde körs i iOS- och Android-appar, så godkännanden går framåt när en chef reser.
VANLIGA FRÅGOR
Kan systemet beräkna ledighetsaldon?
+
Ja. Rätt, använda dagar och återstående dagar definieras med formler utan kod, och saldot visas på registreringen när en ansökan öppnas. Om regeln ändras ändrar du formeln.
Kan vi återskapa vår egen godkännandekedja?
+
Ja. Steg som linjechefen, avdelningschef och personaladministration, plus villkorlig förgrening och delegering, konfigureras utan kod. Ledighet över en viss längd kan skickas till en extra godkännare.
Är personaluppgifterna säkra?
+
Uppgifterna hålls privata för ditt företag, och behörigheter på enhets-, roll- och fältnivå avgör vem som ser vad. Markera personalfilen som känslig och varje visning loggas.