← Tenderely BPM
MODUL
Human resources processer i ét flow.
HR handler om nogle få processer, der gentages konstant, og de sidder alle fast samme sted: godkendelser. Orlovsblanketten ligger på et skrivebord, den nye medarbejders sag bliver aldrig færdig, og gåendes bærbare computer kommer aldrig tilbage. Tenderely BPM bygger disse flows uden kode.
Hvilke HR-processer gentager sig?
01
Orlov og fravær
Anmodning, saldokontrol, ledersgodkendelse, registrering. Den hyppigst gentagne proces og den, der venter længst.
02
Ansættelse
Jobopslag, kandidater, interviewfaser, beslutning. Når en kandidats fase er usynlig, går gode mennesker tabt.
03
Medarbejdersager
Kontrakt, identitet, kvalifikationer, helbredstjek — manglende papirer opdages ved revision, ikke på dag et.
04
Inventar
Bærbar computer, telefon, køretøj, adgangskort. Uden dokumentation af hvem der har hvad, kommer intet tilbage.
05
Præstation og uddannelse
Evalueringscyklusser og afsluttet uddannelse skal registreres, ellers er forfremmelser baseret på indtryk.
06
Afslutning af ansættelse
Returnering af inventar, lukning af adgang, slutdokumenter — springer du et trin over, bliver risikoen hos virksomheden.
Hvor går det galt i dag?
Orlovsblanketten ligger på et skrivebord
Papir eller e-mail ender i lederens kø. Medarbejderen tager orloven, og godkendelsen færdiggøres senere eller aldrig.
Saldi beregnes manuelt
Resterende dage lever i et regneark, og tallet medarbejderen ser stemmer sjældent med HRs tal.
Kandidater er ignoreret
En kandidat uden svar efter interview bliver glemt, fordi processen er usynlig.
Inventar forsvinder ved exit
Fordi hvem der har hvad er spredt, opdages den bærbare computer, der ikke kom tilbage, først en måned senere.
Hvad ændrer sig med Tenderely BPM
01
Godkendelse er et trin
Anmodningen går til lederen med en deadline og advarer hvis ubesvaret. Godkendelser stopper med at vente i indbakken.
02
Saldi kommer fra registreringen
Dage brugt og resterende beregnes via formler, så medarbejder og HR ser det samme tal.
03
Ansættelsesfaser er synlige
Hver kandidat er en registrering og hver fase et trin, så hvem der venter hvor ses på et dashboard.
04
Inventar knytter sig til personen
En udleveret enhed er linket til medarbejderens registrering, og afslutning afsluttes ikke før returneringstrinet lukkes.
05
Godkend fra en telefon
Det samme flow kører i iOS- og Android-apps, så godkendelser bevæger sig mens en leder rejser.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Kan systemet beregne orlovsaldo?
+
Ja. Berettigelse, brugte dage og resterende dage defineres med formler uden kode, og saldoen vises på registreringen når en anmodning åbnes. Hvis reglen ændres, ændres formlen.
Kan vi genskabe vores egen godkendelsesvej?
+
Ja. Trin som nærmeste leder, afdelingschef og HR, plus betinget forgrening og delegation, konfigureres uden kode. Orlov over en bestemt længde kan sendes til en ekstra godkender.
Er medarbejderdata sikker?
+
Data holdes privat for din virksomhed, og tilladelser på enhed-, rolle- og feltniveau afgør hvem der ser hvad. Markér medarbejdersagen som sensitiv, og hver visning logges.