← Tenderely BPM
وحدة
عمليات الموارد البشرية في سير عمل واحد بدون أكواد برمجية
الموارد البشرية تعتمد على عمليات قليلة تتكرر باستمرار، وكلها تتعطل في نفس المكان: الموافقة. نموذج الإجازة يجلس على مكتب، ملف الموظف الجديد يبقى غير مكتمل، جهاز الموظف المنفصل لا يعود أبداً. Tenderely BPM تبني هذه السير بدون أكواد.
ما هي العمليات التي تتكرر في الموارد البشرية؟
01
الإجازات والغياب
طلب وفحص الرصيد وموافقة المدير وتسجيل. العملية الأكثر تكراراً والتي تنتظر الأطول.
02
التوظيف
إعلان وظيفي ومرشحون ومراحل مقابلات وقرار. عندما تكون مرحلة المرشح غير واضحة، يُفقد الموظفون الجيدون في الانتظار.
03
ملفات الموظفين
العقد والهوية والمؤهلات والفحوصات الصحية — الأوراق الناقصة تظهر في التدقيق وليس في اليوم الأول.
04
المعدات والأصول
جهاز كمبيوتر وهاتف وسيارة وبطاقة دخول. بدون سجل لمن لديه ما، لا يعود شيء في النهاية.
05
الأداء والتدريب
دورات المراجعة والتدريب المكتمل يحتاج تسجيل، وإلا فإن قرارات الترقية تستند على انطباعات.
06
إنهاء الخدمة
إعادة المعدات وإغلاق الوصول والأوراق النهائية — تخطي خطوة واحدة والمخاطرة تبقى مع الشركة.
أين يحدث العطل اليوم؟
نموذج الإجازة ينتظر على المكتب
الورقة أو البريد الإلكتروني يدخل طابور المدير. الموظف يأخذ الإجازة والموافقة تُكمل لاحقاً أو لا تُكمل أبداً.
الأرصدة تُحسب يدوياً
الأيام المتبقية تعيش في جدول بيانات، والرقم الذي يراه الموظف نادراً ما يطابق ما تراه الموارد البشرية.
المرشحون يُتركون معلقين
المرشح الذي لا يتلقى رد بعد المقابلة يُنسى، لأن العملية غير واضحة.
المعدات تختفي عند الانفصال
لأن من لديه ما مبعثر، الجهاز الذي لم يعد يُلاحظ بعد شهر.
ما الذي يتغير مع Tenderely BPM
01
الموافقة تصبح خطوة
الطلب يذهب للمدير بموعد نهائي وينذره إذا لم يرد. الموافقات تتوقف عن الانتظار في صندوق الوارد.
02
الأرصدة تأتي من السجل
الأيام المستخدمة والمتبقية تُحسب بصيغة، لذا يرى الموظف والموارد البشرية نفس الرقم.
03
مراحل التوظيف واضحة
كل مرشح هو سجل وكل مرحلة خطوة، لذا من ينتظر حيث يجلس على لوحة التحكم.
04
المعدات تُرتبط بالشخص
الجهاز المُصدر يُربط بسجل الموظف، وإنهاء الخدمة لا ينتهي حتى تُغلق خطوة الإرجاع.
05
وافق من الهاتف
نفس السير يعمل في تطبيقات iOS و Android، لذا الموافقات تتحرك بينما المدير مسافر.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للنظام حساب أرصدة الإجازات؟
+
نعم. الاستحقاق والأيام المستخدمة والأيام المتبقية يُعرّفان بصيغ بدون أكواد، والرصيد يظهر على السجل عند فتح طلب. إذا تغيرت القاعدة، تغير الصيغة.
هل يمكننا إعادة إنتاج سلسلة الموافقة الخاصة بنا؟
+
نعم. خطوات مثل مدير الخط ورئيس القسم والموارد البشرية، بالإضافة إلى التفرع الشرطي والتفويض، يُكونها بدون أكواد. الإجازات التي تتجاوز طول معين يمكن أن توجه إلى موافق إضافي.
هل بيانات الموظفين آمنة؟
+
البيانات تُحفظ خاصة بشركتك، والأذونات على مستوى الوحدة والدور والحقل تقرر من يرى ماذا. علّم ملف الموظف كحساس وكل عرض يُسجل.