← Tenderely BPM
وحدة
إدارة العقود من البداية إلى النهاية في تدفق واحد
التوقيع ليس نهاية عملية العقد بل وسطها. الخطر الحقيقي يأتي بعده: لا أحد يراقب تاريخ الانتهاء، والعقد إما يتجدد تلقائياً أو ينتهي دون أن ينتبه أحد. Tenderely BPM يستمر في تتبع العقد بعد التوقيع.
ما الذي تكرره عملية العقد؟
01
الطلب والصياغة
أي صفقة، مع أي طرف، من أي نموذج — بدون طلب منظم، القانونيون يطرحون نفس الأسئلة كل مرة.
02
الموافقة الداخلية
خطوات الموافقة تتغير حسب القيمة والنوع، لذا يجب أن تتبع من يجب أن يوافق قاعدة.
03
جولات التفاوض
التغييرات من الطرف الآخر وأي نسخة هي الحالية يجب تتبعها؛ توقيع النسخة الخاطئة خطر حقيقي.
04
التوقيع
ترتيب التوقيع والسلطة التوقيعية يجب أن تكون على السجل، والنسخة المنفذة في مكان واحد.
05
الالتزامات السارية
الالتزامات التي لا تُسجل في التقويم لا تُتذكر إلا عند انتهاكها.
06
الانتهاء والتجديد
تفويت فترة الإشعار على العقد الذي يتجدد تلقائياً يلزمك لفترة أخرى.
أين يحدث العطل اليوم؟
العقود توجد في مجلد
النسخ المنفذة تجلس في محرك مشترك أو درج، وبما أن لا أحد يسأل متى ينتهي كل واحد، لا أحد يعرف.
تواريخ الانتهاء تتأخر
العقد الذي يُلاحظ بعد انقضاء فترة الإشعار يبقى نافذاً لفترة أخرى.
النسخة الحالية غير واضحة
الملفات التي ترتد عبر البريد الإلكتروني تنتج "final_v3_latest"، وأحياناً توقع النسخة الخاطئة.
لا أحد متأكد من يوافق
القاعدة موجودة في وثيقة السياسة لكن تطبيقها يعتمد على الذاكرة، والفجوة تظهر عند المراجعة.
ما الذي يتغير مع Tenderely BPM
01
الطلبات تصل منظمة
الطرف والموضوع والقيمة والمدة تأتي كحقول، لذا القانونيون لا يطاردون المعلومات الناقصة.
02
الموافقة تتفرع حسب القيمة
من يوافق يُقرره قاعدة، والقاعدة توجد في التدفق بدلاً من وثيقة.
03
النسخ على السجل
كل جولة هي خطوة، لذا أي ملف وصل ومتى — وأي نسخة حالية — يكون مرئياً.
04
تواريخ الانتهاء تحذرك
تواريخ التجديد والإشعار تشغل المؤقتات، والشخص المسؤول يحصل على تحذير عند الاقتراب.
05
الطرف الآخر ينضم من الخارج
رابط النموذج العام يسمح لهم برفع المستندات أو الموافقة بدون حساب.
الأسئلة الشائعة
هل يتتبع تواريخ انتهاء العقد؟
+
نعم. تواريخ الانتهاء والإشعار هي حقول على السجل، والمؤقتات تعمل ضدها، والتجديد القادم يصل للشخص المسؤول كتحذير. قرار التجديد يمكن أن يكون خطوة بحد ذاته.
هل يمكننا استخدام التوقيع الإلكتروني؟
+
العملية تدير خطوة التوقيع ورفع النسخة المنفذة؛ طريقة التوقيع التي تستخدمها متروكة لك. من وافق على أي نسخة ومتى يُسجل على أي حال.
هل يمكننا استخدام نماذجنا الخاصة؟
+
نعم. ملف النموذج الخاص بك يُرفق بالسجل ويسافر مع الحقول من نموذج الطلب. أي نموذج ينطبق على أي صفقة يمكن أن يُقرر بشكل مشروط.