← Tenderely BPM
MODÜL
Sözleşme yönetimi baştan sona tek akışta.
Sözleşmenin imzalanması sürecin sonu değil ortasıdır. Asıl risk sonrasındadır: kimse bitiş tarihine bakmaz, sözleşme kendiliğinden yenilenir ya da fark edilmeden düşer. Tenderely BPM sözleşmeyi imzadan sonra da takip eder.
Sözleşme süreci neyi tekrar eder?
01
Talep ve taslak
Hangi iş için, hangi tarafla, hangi şablonla — talep yapılandırılmadığında hukuk her seferinde baştan sorar.
02
İç onay
Tutara ve türe göre değişen onay basamakları vardır; kimin onaylaması gerektiği kurala bağlı olmalı.
03
Müzakere turları
Karşı taraftan gelen değişiklikler ve hangi sürümün geçerli olduğu izlenmeli; yanlış sürümün imzalanması gerçek bir risktir.
04
İmza
İmza sırası ve imzalayan yetkisi kayıtlı olmalı; imzalı nüsha tek yerde durmalı.
05
Yürürlük ve yükümlülükler
Sözleşmenin getirdiği taahhütler takvime bağlanmazsa yalnız ihlal edildiğinde hatırlanır.
06
Bitiş ve yenileme
Otomatik yenilenen sözleşmede ihbar süresi kaçarsa bir yıl daha bağlanılır.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Sözleşmeler klasörde
İmzalı nüshalar ortak klasörde ya da çekmecede durur. Hangi sözleşmenin ne zaman bittiğini soran kimse olmadığı için kimse bilmez.
Bitiş tarihi kaçıyor
İhbar süresi geçtikten sonra fark edilen sözleşme bir dönem daha yürürlükte kalır.
Hangi sürüm geçerli belirsiz
E-postayla gidip gelen dosyalarda "final_v3_son" karmaşası, yanlış sürümün imzalanmasına kadar gidebilir.
Onay kimden alınacak belli değil
Kural yönergede yazar ama uygulaması hatırlamaya bağlıdır; denetimde eksik onay çıkar.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Talep yapılandırılmış gelir
Taraf, konu, tutar ve süre alan olarak toplanır; hukuk eksik bilgiyle uğraşmaz.
02
Onay tutara göre dallanır
Kim onaylayacak kuralla belirlenir; kural akışın içindedir, hatırlanması gerekmez.
03
Sürüm kayıtta
Her tur kaydın bir adımıdır; hangi dosyanın hangi turda geldiği ve geçerli sürümün hangisi olduğu görünür.
04
Bitiş tarihi uyarır
Yenileme ve ihbar süresi zamanlayıcıya bağlanır; tarih yaklaştığında sorumluya uyarı gider.
05
Karşı taraf dışarıdan katılır
Herkese açık form bağlantısıyla karşı taraf belge yükleyebilir ya da onay verebilir; hesap açması gerekmez.
SIK SORULANLAR
Sözleşme bitiş tarihlerini takip eder mi?
+
Evet. Bitiş ve ihbar tarihi kaydın alanlarıdır; zamanlayıcı bu tarihlere göre çalışır ve yaklaşan yenileme sorumlusuna uyarı olarak düşer. Yenileme kararı da akışın bir adımı olabilir.
Islak imza yerine elektronik imza kullanabilir miyiz?
+
Süreç imza adımını ve imzalı nüshanın kayda yüklenmesini yönetir; hangi imza yöntemini kullandığınız size bağlıdır. Kim, ne zaman, hangi sürümü onayladı bilgisi her durumda kayda geçer.
Sözleşme şablonlarımızı kullanabilir miyiz?
+
Evet. Şablon dosyanız kayda bağlanır ve talep formundaki alanlarla birlikte ilerler. Hangi işte hangi şablonun kullanılacağı koşullu olarak belirlenebilir.