Her kuruma uygun satış noktası ve stok takibi.
Okul kantini, fabrika yemekhanesi büfesi ve spor tesisi kiosku hep aynı döngüyü tekrar eder: ürünü okut, stoktan düş, ödemeyi al ya da bakiyeden indir. Değişen tek şey tezgâhın karşısındaki kişinin adı — Öğrenci, Personel, Üye. Tenderely BPM her kuruma, kendi kayıtlarına bağlanan, hareketten stok hesaplayan, ön ödemeli bakiye ve veresiyeyi ayrı bir sisteme gerek kalmadan yöneten bir satış noktası kurar.
Kantin veya büfe her gün neyi tekrar eder?
01
Satış kaydetme
Her işlemde ne satıldığı, kaç adet, hangi fiyattan ve kime yapıldığı kayıt altına alınmalıdır. Bu iş kâğıt fişle yürütüldüğünde günün tablosu kapanış saatine kadar kaybolur.
02
Stok takibi
Her satışta raf azalır, her teslimatta artar. Bu iki hareket birlikte sayılmadığında raf etiketi üzerindeki stok rakamı zaten eskimiştir.
03
Ön ödemeli bakiye yönetimi
Veli öğrenci için bakiye yükler, işveren personel için ödenek tanımlar. Her satışta o bakiyeden düşüm yapılır; her iki tarafın kalanı görmesi gerekir.
04
Veresiye hesabı tutma
Bazı kurumlar alışverişlerin sonradan ödenmesine izin verir. Cari toplamın ay sonunda el yazılı defterden değil, gerçek zamanlı olarak görünmesi gerekir.
05
Alıcının kim olduğunu belirleme
Tezgâhın karşısındaki kişi kurumun kendi kayıtlarında zaten vardır — öğrenci numarası, personel kartı, üyelik kimliği. Satış o kayda bağlanmalı, ayrı bir liste oluşturmamalıdır.
06
Kapanış ve kasa mutabakatı
Vardiya veya gün sonunda tahsil edilen nakit, düşülen bakiyeler ve açılan veresiyeler tutmalıdır. Tutmadığında farkı bulmak günün satışından daha uzun sürer.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Stok ancak sayımda ortaya çıkıyor
Satışlar kâğıda yazıldığı veya sonradan ayrı bir tabloya girildiği için rafta gerçekte ne kaldığı ancak fiziksel sayımda anlaşılır. O zamana kadar bir şeyler çoktan bitmiştir.
Bakiye bir defterde duruyor
Veli kalan bakiyeyi sorduğunda cevap, bir sayfayı bulup bir sütunu toplamaktan geçer. Defter başka birinin yanındaysa cevap hiç verilemiyor.
Alıcı iki kez kayıt ediliyor
Kurum, öğrenci ve personel bilgilerini zaten tutar. Kantin ayrı bir liste olutar. İsimler zamanla ayrışır, eski kayıtlar birikir, bir anlaşmazlıkta iki ayrı kaynağa bakılması gerekir.
Günün tablosu tahmine dayanıyor
Kasadaki nakit, açılan veresiye ve düşülen bakiyeler ancak biri hesap makinesiyle oturursa buluşur. Bu hesaplama da kalabalık günlerde atlanan bir iş olur.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Stok her hareketten hesaplanır
Her satış miktarı düşürür, her teslimat artırır. Güncel stok rakamı periyodik sayımdan değil bu hareketlerden hesaplanır; her zaman doğrudur.
02
Bakiye satış anında güncellenir
İşlem kaydedildiği anda ön ödemeli bakiyeden düşüm yapılır. Kalan tutar personele ve isterseniz bakiye sahibine bağlı kayıt üzerinden görünür olur.
03
Alıcı kendi kaydından gelir
Kurumunuz Öğrenci mi, Personel mi, Üye mi diyorsa o kişi Tenderely'de zaten vardır. Satış mevcut kayda bağlanır, paralel bir liste oluşturmaz.
04
Veresiye her an günceldir
Hesaba yapılan her alışveriş cari toplamı anlık olarak artırır. Ay sonunda el yazılı kayıtları derlemek gerekmez; rakam her sorulduğunda hazırdır.
05
Onay telefondan, satış tezgâhtan
Aynı akış web'de ve iOS/Android uygulamasında çalışır. Yönetici bakiye yükleme onayını ya da veresiye limitini nerede olursa olsun verebilir; satış tezgâhta devam eder.
06
Gün kendiliğinden mutabık kalır
Satışlar, bakiye hareketleri ve veresiye kayıtları yapılandırılmış verilerdir. Günün toplamları kapanışta elle hesaplanmak yerine panoda duruyor olur.
SIK SORULANLAR
Birden fazla kurum türünde aynı anda kullanabilir miyiz?
+
Evet. Satış noktası kurulumu çalışma alanı bazında yapılır; her çalışma alanı kendi alıcı türünü — Öğrenci, Personel, Üye veya başka bir isim — tanımlar. Okul ve fabrika bağımsız çalışır, her biri kendi kayıtlarına bağlıdır, veriler birbirine karışmaz.
Ön ödemeli bakiye yükleme nasıl işliyor?
+
Yükleme işlemi, alıcının hesabındaki bakiyeyi artıran yapılandırılmış bir kayıttır. Kimin talep gönderebileceği, kimin onaylaması gerektiği ve alıcıya ya da veliye nasıl bildirim yapılacağı akışın adımları olarak kod yazmadan kurulur.
Alıcılar veya veliler kendi bakiyelerini ve işlem geçmişlerini görebilir mi?
+
İsterseniz görebilir. Bağlı dış kullanıcı yalnız kendi kaydını — bakiyeyi, işlem geçmişini ve onay bekleyen adımı — görür; sisteminizdeki başka hiçbir veriye erişemez. Hesap açılmasına gerek kalmadan bakiye yükleme talebi alabilmek için herkese açık bir form da yayınlayabilirsiniz.
Bir ürün tükendiğinde ne olur?
+
Stok hareketten hesaplandığı için düşük veya sıfır stok durumu oluştuğu anda panoya yansır. Stok kaydına bir eşik bildirimi tanımladığınızda ilgili kişi sorun tezgâha yansımadan uyarılır.
Satışları ürüne, alıcı grubuna veya döneme göre raporlayabilir miyiz?
+
Evet. Her işlem alıcı, ürün, tutar ve zaman damgasından oluşan yapılandırılmış bir kayıt olduğundan yerleşik raporlar ve panolar bu boyutların herhangi birine göre dilimlenebilir. Elle toplama gerekmez.