İşe alım danışmanlığı pozisyondan yerleştirmeye, faturaya kadar.
Bir işe alım danışmanlığı firması hız ve yargı gücü satar. Bu ikisini yavaşlatan ise etrafındaki onlarca küçük adımdır: dağınık aday notları, çakışan mülakat slotları, e-posta zincirinde kaybolan teklif aşamaları, birinin takvimine yazılan garanti süreleri ve müşteri sorana kadar kimsenin takip etmediği hakediş tarihleri. Tenderely BPM pozisyonu, aday pipeline'ını, mülakatları ve faturayı kod yazmadan tek izlenebilir akışa bağlar; böylece danışmanlarınız evrak takibi yerine doğru kişiyi doğru yere yerleştirmeye zaman ayırır.
Bir işe alım danışmanlığı her mandatta neyi tekrar eder?
01
Pozisyon açma
Müşterinin brifing'i — rol, kıdem, gereksinimler, komisyon koşulu ve termin — masadaki her danışmanın okuyabileceği yapılandırılmış bir kayda girilmeli; proje yöneticisinin gelen kutusunda gömülü kalmamalı.
02
Aday havuzu oluşturma
Kaynak tarama, gelen başvurular, referanslar ve veritabanı aramaları aynı anda aynı pozisyonu besler. Aday başına tek kayıt yoksa aynı kişi iki kez aranır, en uygun aday gözden kaçar.
03
Sunum ve müşteri değerlendirmesi
Kısa listedeki CV'ler müşteriye karar için iletilir. Yapılandırılmış bir adım yoksa müşterinin profili görüp görmediği, beğenip beğenmediği ya da henüz bakmadığı bilinemez.
04
Mülakat planlama
Birden fazla turda aday, müşteri ve danışman müsaitliğini koordine etmek gerekir. Mülakat sabahı çıkan bir çakışma, yavaş kısa listeden çok daha fazla zarar verir.
05
Referans kontrolü
Teklif aşamasına geçilmeden önce referansların alınması, kayıt altına alınması ve adayın dosyasına eklenmesi gerekir. Yazılı hale getirilmeyen sözlü referans, bir sorun çıktığında referans sayılmaz.
06
Teklif, yerleştirme ve hakediş
Başlangıç tarihi, mutabık kalınan maaş, garanti süresi ve buna bağlı komisyon tutarının hepsi aynı kayda bağlı olmalı. Garanti süresi ayrı tutulursa takip araması da fatura da unutulur.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Aday verisi gelen kutularında ve Excel'de
Her danışman kendi notlarını tutar. Danışman ayrıldığında ya da manda devredildiğinde yerleştirme geçmişi, KVKK saklama yükümlülükleri ve iletişim tercihleri onunla birlikte gider.
Pipeline ekibe görünür değil
Bu hafta kaç aday sunuldu, kaç mülakat onaylandı, kaç teklif bekliyor — bu soruların cevabı bir ekrana bakarak değil, birine sorularak öğrenilir.
Garanti süreleri bellekten takip ediliyor
Üç aylık garanti yönetilebilir görünür; ama aynı anda otuz yerleştirme aktifken altmışıncı günde yapılması gereken arama doksanıncı günde yapılır — ya da hiç yapılmaz, ardından itiraz gelir.
Kişisel veri saklama gayri resmi işliyor
Aday kişisel verisinin yasal saklama süreleri vardır. Her adayın verisinin ne zaman toplandığı ve rızanın ne zaman sona ereceği kayıt altında değilse her silme ve yenileme süreci elle yapılan bir kargaşaya dönüşür.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Pozisyon başına tek kayıt, tüm masaya görünür
Brifing, kısa liste, her sunum kararı ve her mülakat notu tek kayıtta durur. Danışman yokken iş devam eder; devir teslim görüşmesine gerek kalmaz.
02
Adaylar herkese açık formdan başvurur
Markalı başvuru bağlantısını paylaşın; aday bilgileri doğrudan pipeline kaydına düşer. Aday hesap açmak zorunda değildir ve veri geldiği andan itibaren yapılandırılmıştır.
03
Pipeline tanımlı aşamalardan ilerler
Sunum, müşteri değerlendirmesi, mülakat, teklif, yerleştirme — her aşama sorumlusu ve SLA'sı olan bir adımdır. Süreyi aşan adım otomatik hatırlatma tetikler; kimsenin izlemesi gerekmez.
04
Mülakat planlamasında çakışma görünür
Koşullu adımlar ve paralel onay dalları sayesinde bir slot ancak iki taraf da onayladığında kesinleşir; danışmanın mevcut toplantıları rezervasyon yapılmadan önce görünür durumdadır.
05
Garanti ve hakediş tarihleri otomatik izlenir
Başlangıç tarihi, garanti bitiş tarihi ve komisyon taksit tarihleri yerleştirme kaydının parçasıdır. SLA hatırlatmaları takip aramasının ve faturanın birisi hatırlamadan önce zamanında yapılmasını sağlar.
06
Tenderely tüm firmaya tek bir tablo sunar
Aktif mandalar, pozisyon başına pipeline derinliği, geciken sunumlar ve ödenmemiş hakediş tarihleri beş danışmanın ayrı ayrı spreadsheet'i yerine tek panoda durur. Rol bazlı erişim her müşterinin verisini yalnızca o hesabı yürüten kişilere açar.
SIK SORULANLAR
Müşteriye kendi kısa listesini gösterirken iç verimizi korumanın yolu var mı?
+
Evet. Müşteri, bağlı dış kullanıcı olarak yalnızca kendi pozisyonuna ait sunumları ve mülakat aşamalarını görür. Geri bildirim bırakabilir ya da bir aşamayı onaylayabilir; başka aday verisine veya iç kayıtlara erişemez.
Yerleştirilemeyen adayların KVKK saklama yükümlülüklerini nasıl yönetiriz?
+
Her aday kaydında verinin ne zaman ve hangi dayanak kapsamında toplandığı saklanır. Rıza bitiş tarihi, SLA hatırlatması olan bir tarih alanı olarak izlenebilir. Denetim geçmişi her erişimi ve değişikliği kayıt altına aldığından neyin ne kadar süre tutulduğuna dair savunulabilir bir log oluşur.
Farklı danışmanlar birbirinin hesabını görmeden farklı mandaları yönetebilir mi?
+
Evet. Birim, rol ve alan bazlı yetkiler sayesinde bir danışman yalnızca kendisine atanan pozisyonları ve adayları görürken yönetici tüm masalara bakabilir. Komisyon tutarı gibi hassas alanlar belirli rollerden gizlenebilir.
İşe alım danışmanlığı için hazır bir kurulum var mı?
+
Evet. Paket, pozisyon, aday, sunum, mülakat, referans kontrolü ve yerleştirme akışlarıyla birlikte kurulur. Her formu ve onay zincirini kendi sürecinize göre düzenleyip yayınlarsınız — kurulum bir başlangıç noktasıdır, dayatma değil.
Müşterinin sunumu gerçekten inceleyip incelemediğini nasıl takip ederiz?
+
Sunum adımı, kendi SLA'sıyla akışın içinde yer alır. Müşteri bağlı dış kullanıcı görünümünden ya da danışmanın kararı işaretlemesiyle yanıt verene kadar adım açık ve pipeline panosunda görünür biçimde gecikmiş olarak kalır. Hiçbir şey sessizce ilerlemez.