← Tenderely BPM
MODÜL
Stok ve depo yönetimi tek akışta.
Stok kaydı gerçeği yansıtmıyorsa yokluğundan daha zararlıdır: elde var sanılan malzeme için sipariş açılmaz, iş durur. Sorun genelde sistemin kendisinde değil, girişin sahada yapılmamasındadır. Tenderely BPM kaydı işin yapıldığı yere taşır.
Stok süreci neyi tekrar eder?
01
Mal kabul
Gelen mal siparişle karşılaştırılmalı; eksik ya da hasarlı teslim kabul anında kayda geçmezse sonra tartışılır.
02
Depodan çıkış
Malzemeyi kim, hangi iş için aldı — kayıt yoksa stok da maliyet de tutmaz.
03
Sayım
Periyodik sayım farkı gösterir. Kâğıttan aktarılan sayım hem geç hem hatalıdır.
04
Kritik seviye
Belirlenen seviyenin altına inen kalem için sipariş açılmalı; bitince değil, azalınca.
05
Depolar arası transfer
Şubeler veya şantiyeler arası aktarım iki tarafta da işlenmeli; tek taraflı kayıt farkı büyütür.
06
Son kullanma ve parti takibi
Gıda, ilaç ve kimyasalda parti ve tarih izlenmeli; geri çağırma anında hangi partinin nereye gittiği bilinmeli.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Giriş ofiste yapılıyor
Mal depoya girer, kayıt akşam ofiste açılır. Aradaki saatlerde sistem yanlış sayı gösterir.
Çıkış hiç yazılmıyor
"Bir tane aldım" sözlü kalır. Sayım zamanı fark çıkar ve kimse nedenini bilemez.
Kritik seviye uyarmıyor
Azalan malzeme kimsenin dikkatini çekmez; ihtiyaç anında bittiği anlaşılır ve iş durur.
Sayım günler sürüyor
Kâğıtla sayım, sonra Excel'e aktarım, sonra fark analizi. Süreç bitene kadar veri eskir.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Giriş-çıkış sahada
Form iOS ve Android uygulamasında çalışır; kayıt malzeme el değiştirirken açılır, akşama kalmaz.
02
Kritik seviye uyarır
Belirlediğiniz eşiğin altına inen kalem için uyarı gider ve sipariş adımı kendiliğinden açılabilir.
03
Sayım tek adımda
Sayım doğrudan kayda girer; fark hesaplanmış olarak görünür, ikinci bir aktarım gerekmez.
04
Transfer iki tarafta
Aktarım tek kayıttır; gönderen ve alan adımları kapanmadan transfer tamamlanmaz.
05
Parti ve tarih izlenir
Parti ve son kullanma alan olarak tutulur; yaklaşan tarih uyarı üretir, geri çağırmada arama yapılabilir.
SIK SORULANLAR
Barkod okutabilir miyiz?
+
Form mobil uygulamada çalıştığı için telefon kamerasıyla okutulan kod bir alana yazılabilir; kayıt o koda bağlı açılır. Alan tipleri ve doğrulama kuralları kod yazmadan tanımlanır.
Birden fazla depo veya şantiye yönetebilir miyiz?
+
Evet. Birim hiyerarşisi depoları ayırır; her birim kendi stoğunu görür, merkez hepsini görür. Depolar arası transfer tek kayıt üzerinden iki taraflı işler.
Satın alma süreciyle bağlanır mı?
+
Evet. Kritik seviyenin altına inen kalem için talep adımı kendiliğinden açılabilir ve satın alma onay zincirine düşer; aynı motorda kurulduğu için iki süreç arasında aktarma gerekmez.